(一)發(fā)票品名不能超出信用證的內(nèi)容。
rn(二)如果證中列明的貨物種類很多,并冠有統(tǒng)稱,制單時(shí)在具體品名上應(yīng)按來(lái)證規(guī)定先打統(tǒng)稱。
rn(三)如果來(lái)證規(guī)定多種貨名,制單時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況標(biāo)注,不能盲目照抄。
rn(四)如來(lái)證未規(guī)定詳細(xì)的品質(zhì)和規(guī)格,可不填寫(xiě)或盡量少做說(shuō)明;必要時(shí)可按合同加注一些說(shuō)明,但不能與來(lái)證的內(nèi)容有抵觸,以防國(guó)外銀行故意挑剔而遭到拖延付款或拒付貨款。
rn(五)如果信用證中品名有誤,且是實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題,應(yīng)要求對(duì)方改證;如果是次要問(wèn)題,在填寫(xiě)發(fā)票時(shí)應(yīng)將錯(cuò)就錯(cuò),并在錯(cuò)誤的名稱后,另注正確的品名,并加括號(hào)。
rn(六)如果規(guī)格、品種較多,可采用列表的形式,將同類項(xiàng)集中并列填寫(xiě),注明每一種類別的貨量,最后注明總量。
rn(七)如果來(lái)證中對(duì)貨物的描述用法文或德文等多種語(yǔ)言,制單時(shí)應(yīng)照打,必要時(shí)后面加括號(hào)用英文注釋。
rn(八)凡經(jīng)包裝裝運(yùn)的貨物如沒(méi)有包裝單,則發(fā)票上最好有包裝件數(shù)條款。該內(nèi)容應(yīng)按實(shí)際裝運(yùn)情況填寫(xiě),并注明包裝件數(shù)的合計(jì)數(shù)。
rn(九)如有兩種以上包裝單位,發(fā)票應(yīng)全部給予標(biāo)注,并以u(píng)201cPACKAGEu201d為單位注明合計(jì)數(shù);
rn(十)如以托盤(pán)裝運(yùn),發(fā)票應(yīng)標(biāo)注包裝數(shù)量及托盤(pán)數(shù)量,兩者缺一不可;如果交易貨物為散裝貨,可注明u201cINBULKu201d字樣,不注亦可。
rn(十一)價(jià)格。這是發(fā)票的主要內(nèi)容,包括貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)價(jià)單位、單價(jià)、總額。應(yīng)按合同和信用證的規(guī)定準(zhǔn)確計(jì)算,正確填寫(xiě)。實(shí)際業(yè)務(wù)中,一般來(lái)證總金額是含傭價(jià)或含折扣的總額,在制作發(fā)票時(shí)應(yīng)在總值中扣除。
rn(十二)加注聲明文句。原則上,只要不傷害賣(mài)方利益,一般照辦。加注內(nèi)容一般打在發(fā)票商品欄以下的空白處。
rn(十三)簽發(fā)人的簽字或蓋章。根據(jù)《跟單信用證統(tǒng)一慣例UCP600))的規(guī)定,除非信用證另有規(guī)定,u201c無(wú)須簽署u201d。但信用證中要求手簽時(shí),必須手簽。