1.簽訂購(gòu)銷合同。明確規(guī)定商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、等級(jí)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；商品的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額；商品的交貨日期、方式、地點(diǎn)、運(yùn)輸和結(jié)算方式；以及費(fèi)用的負(fù)擔(dān)、違約責(zé)任和索賠條件等，以明確購(gòu)銷雙方的權(quán)利和義務(wù)。

2.驗(yàn)收出口商品。外貿(mào)企業(yè)對(duì)購(gòu)進(jìn)的出口商品，應(yīng)按照購(gòu)銷合同的規(guī)定內(nèi)容，進(jìn)行嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收。

3.結(jié)算貨款。外貿(mào)企業(yè)除了經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)放的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金，以及定購(gòu)大型機(jī)器設(shè)備、船舶、特殊專用材料、設(shè)備可以預(yù)付定金或貨款外，同城商品采購(gòu)主要采用支票結(jié)算，外貿(mào)企業(yè)在收到商品后，就應(yīng)支付貨款；異地商品采購(gòu)主要采用托收承付結(jié)算方式，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定，驗(yàn)單或驗(yàn)貨合格后立即付款，以維護(hù)購(gòu)銷雙方的權(quán)益。