1、提單編號(hào)(B/L No):一般列在提單右上角,以便于工作聯(lián)系和查核。發(fā)貨人向收貨人發(fā)送裝船通知(Shipment Advice)時(shí),也要列明船名和提單編號(hào)。
2、托運(yùn)人(Shipper):填寫(xiě)托運(yùn)人的名稱(chēng)、地址,必要時(shí)也可填寫(xiě)代碼。托運(yùn)人一般為信用證中的受益人(出口商)。
3、收貨人(Consignee):填寫(xiě)收貨人的名稱(chēng)、地址,必要時(shí)可填寫(xiě)電話(huà)、傳真或代碼。如要求記名提單,此欄可填上具體的收貨人的名稱(chēng);如屬指示提單,則填為u201cTo orderu201d或u201cTo order of ×××u201d。
4、通知方(Notify party):這是船公司在貨物到達(dá)目的港時(shí)發(fā)送到貨通知的收件人,有時(shí)即為進(jìn)口商。在信用證項(xiàng)下的提單,如信用證上對(duì)提單通知方有具體規(guī)定,則必須嚴(yán)格按照信用證要求填寫(xiě)。如果是記名提單或收貨人指示提單,且收貨人又有詳細(xì)地址的,則此欄可以不寫(xiě)。如果是空白指示提單或托運(yùn)人指示提單,則此欄必須填寫(xiě)通知方的名稱(chēng)與詳細(xì)地址,否則船方就無(wú)法與收貨人聯(lián)系,收貨人也不能及時(shí)報(bào)關(guān)提貨。通知方一般為預(yù)定的收貨人或收貨人的代理人。
5、船名(Name of Vessel):填寫(xiě)裝運(yùn)貨物的船名及航次。若是已裝船提單,必須填寫(xiě)船名;如是待運(yùn)提單,待貨物實(shí)際裝船完畢后記載船名。
6、接貨地(Place of Receipt):此欄在多式聯(lián)運(yùn)方式下填寫(xiě),表明承運(yùn)人接收到貨物的地點(diǎn),其運(yùn)輸條款可以是:門(mén)u2014門(mén)、門(mén)u2014場(chǎng)、門(mén)u2014站。
7、裝貨港(Port of Loading):此欄應(yīng)填寫(xiě)實(shí)際裝船港口的具體名稱(chēng)。
8、卸貨港(Port of Discharge):此欄應(yīng)填寫(xiě)實(shí)際卸下貨物的港口具體名稱(chēng)。如屬轉(zhuǎn)船,第一程提單上的卸貨港填轉(zhuǎn)船港,收貨人填二程船公司;第二程提單上的裝貨港填上述的轉(zhuǎn)船港,卸貨港填最后的目的港,如由第一程船公司簽發(fā)聯(lián)運(yùn)提單(Through B/L),則卸貨港即可填寫(xiě)最后目的港,并在提單上列明第一和第二船名。如經(jīng)某港轉(zhuǎn)運(yùn),要顯示u201cvia ××u201d字樣。填寫(xiě)此欄要注意同名港口問(wèn)題,如屬選擇港提單,要在此欄中注明。
9、交貨地(Place of Delivery):此欄在多式聯(lián)運(yùn)方式下填寫(xiě),表明承運(yùn)人交付貨物的地點(diǎn),其運(yùn)輸條款可以是:門(mén)u2014門(mén)、場(chǎng)u2014門(mén)、站u2014門(mén)。
10、貨名(Description of Goods):在信用證項(xiàng)下,貨名必須與信用證上規(guī)定的貨名一致。
11、件數(shù)和包裝種類(lèi)(Number and kind of Package):此欄按箱子的實(shí)際包裝情況填寫(xiě)。在集裝箱整箱貨運(yùn)輸下,此欄通常填寫(xiě)集裝箱的數(shù)量、型號(hào)(如:1×20FT DC);如果是在拼箱貨運(yùn)輸下,此欄應(yīng)填寫(xiě)貨物件數(shù)(如:10 Cases machinery)。
12、嘜頭(Shipping Marks):信用證上有規(guī)定的,必須按規(guī)定填寫(xiě);否則可按發(fā)票上的嘜頭填寫(xiě)。
13、毛重、尺碼(Gross Weight;Measurement):信用證上有規(guī)定的,必須按規(guī)定填寫(xiě);否則一般以公斤為單位列出貨物的毛重、以立方米列出貨物的體積。
14、運(yùn)費(fèi)與費(fèi)用(Freight and Charges):一般為預(yù)付(Freight Prepaid)或到付(Freight Collect)。如CIF或CFR出口,一般均填上u201c運(yùn)費(fèi)預(yù)付u201d字樣,千萬(wàn)不可漏填,否則收貨人會(huì)因?yàn)檫\(yùn)費(fèi)未清問(wèn)題而晚提貨或提不到貨。如系FOB出口,則運(yùn)費(fèi)可制作u201c運(yùn)費(fèi)到付u201d字樣,除非收貨人委托發(fā)貨人墊付運(yùn)費(fèi)。
15、溫度指示(Temperature Control Instructions):此欄填寫(xiě)冷藏箱運(yùn)輸時(shí)所要求的溫度,應(yīng)盡量避免標(biāo)明具體溫度。
16、提單的簽發(fā)地點(diǎn)、日期和份數(shù)(Place and date of issue, number of original B(s)/L):提單簽發(fā)的地點(diǎn)原則上是裝貨地點(diǎn),一般是在裝貨港或貨物集中地簽發(fā)。提單的簽發(fā)日期應(yīng)該是提單上所列貨物實(shí)際裝船完畢的日期,也應(yīng)該與收貨單上大副所簽發(fā)的日期是一致的。如果是在跟單信用證項(xiàng)下結(jié)匯時(shí),提單上所簽發(fā)的日期必須與信用證或合同上所要求的最后裝船期一致或先于裝船期。如果賣(mài)方估計(jì)貨物無(wú)法在信用證規(guī)定的期限內(nèi)裝船,應(yīng)盡早通知買(mǎi)方,要求修改信用證,而不應(yīng)該利用u201c倒簽提單u201d、u201c預(yù)借提單u201d等欺詐行為取得貨款。提單份數(shù)一般按信用證要求出具,如u201cFull Set ofu201d,一般理解為正本提單一式三份,每份都有同等效力,收貨人憑其中一份提取貨物后,其他各份自動(dòng)失效。副本提單的份數(shù)可視托運(yùn)人的需要而定。
17、承運(yùn)人或船長(zhǎng),或由其授權(quán)的人簽字或蓋章