主席團:籌團聯(lián)發(fā)展方向,管理團聯(lián)對內(nèi)對外事務(wù),審批學(xué)生團體活動,負(fù)責(zé)人事方面的管理與安排。(面向南北校區(qū))
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n辦公室:辦公室作為廣外團聯(lián)會的信息中樞,起到信息上傳下達(dá)的作用。同時,辦公室也是廣外團聯(lián)會和廣外各學(xué)生團體溝通的重要橋梁。主要工作內(nèi)容包括:籌辦會議,負(fù)責(zé)會議記錄;負(fù)責(zé)整個廣外團聯(lián)會范圍內(nèi)任何形式的信息的傳達(dá)以及團聯(lián)會對學(xué)生團體各項通知的發(fā)布;廣外團聯(lián)會檔案管理及辦公室的日常管理;參與辦公室值班及廣外各學(xué)生團體日?;顒訉徟c登記備案工作;開展廣外學(xué)生團體干部培訓(xùn)活動;參與組織廣外學(xué)生團體年度測評等。
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n財務(wù)部:負(fù)責(zé)廣外各學(xué)生團體及團聯(lián)會的財務(wù)工作。常規(guī)工作內(nèi)容包括:制定廣外團聯(lián)會內(nèi)部年度預(yù)算和財務(wù)報告;審核廣外團聯(lián)會活動的預(yù)算及經(jīng)費報銷;監(jiān)督規(guī)范廣外各學(xué)生團體的財務(wù)工作;面向各廣外學(xué)生團體開展有關(guān)的財務(wù)培訓(xùn);執(zhí)行《學(xué)生團體活動資助專項資金制度》,負(fù)責(zé)廣外學(xué)生團體專項資金審批;進(jìn)行廣外團聯(lián)會各類會議、活動的后勤物資籌備和管理。
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n調(diào)研部:負(fù)責(zé)廣外團聯(lián)會的政策、制度及活動成果的調(diào)研,為各部門決策提供數(shù)據(jù)和分析;負(fù)責(zé)跟進(jìn)與評價廣外各學(xué)生團體的日?;顒?,調(diào)查會員對廣外各學(xué)生團體的滿意度,并在每學(xué)年評選出十大優(yōu)秀團體和十大精品活動。通過信息的收集、分析、反饋,促進(jìn)廣外團聯(lián)會和廣外各學(xué)生團體的發(fā)展,通過執(zhí)行對廣外各學(xué)生團體活動的評價、監(jiān)督職能多途徑保障會議的利益,突出廣外團聯(lián)會與廣外各學(xué)生團體信息交流的橋梁作用。
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n公關(guān)部:公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系企業(yè)、合作支持單位籌集經(jīng)費并與之建立平等互信的合作關(guān)系;幫助廣外各學(xué)生團體開展有效的外聯(lián)活動;與其他高校社聯(lián)會、團聯(lián)會聯(lián)系,建立平等互信的關(guān)系;與校內(nèi)外媒體建立平等互信的合作關(guān)系;與廣外各級團委、學(xué)生會、藝術(shù)團體等組織交流聯(lián)系;處理廣外團聯(lián)會和廣外各學(xué)生團體面臨的公關(guān)危機;開展面向廣外各學(xué)生團體的公關(guān)技能培訓(xùn)以及會長沙龍一系列活動。
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n企劃執(zhí)行部:企劃執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)對由廣外團聯(lián)會承辦或參辦的各種活動進(jìn)行系統(tǒng)策劃和執(zhí)行。策劃包括活動方案、活動流程、活動經(jīng)費預(yù)算、活動人員安排等;活動執(zhí)行包括舞臺工作、室外活動現(xiàn)場的各項工作以及各部門工作的協(xié)調(diào)分配。協(xié)助廣外各學(xué)生團體進(jìn)行活動策劃、活動執(zhí)行以及現(xiàn)場舞臺執(zhí)行,以專業(yè)的服務(wù)協(xié)助廣外各學(xué)生團體舉辦繽紛多彩的校園活動。
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n宣傳部:宣傳部是展示廣外團聯(lián)會形象的重要窗口。主要負(fù)責(zé)對廣外團聯(lián)會整體形象的設(shè)計;對VIS視覺識別系統(tǒng)(Visual Identity System)進(jìn)行推廣與更新;制定并執(zhí)行活動宣傳方案,制作活動宣傳品(包括活動橫幅、活動海報、大型立體宣傳品、舞臺背景布置等);宣傳、推廣廣外團聯(lián)會及廣外各學(xué)生團體在校內(nèi)外的形象;對廣外各學(xué)生團體的活動海報進(jìn)行審核,協(xié)助廣外各學(xué)生團體對外的活動宣傳。
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n網(wǎng)絡(luò)媒體部:網(wǎng)絡(luò)媒體部是團聯(lián)會對外聯(lián)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)窗口。主要負(fù)責(zé)學(xué)生團體招新黃頁的編輯;廣外團聯(lián)會官方網(wǎng)站團聯(lián)e家、微博以及人人網(wǎng)俱樂部的更新及維護;廣外團聯(lián)會各種刊物的編輯;廣外團聯(lián)會宣傳視頻的制作;廣外團聯(lián)會以及廣外各學(xué)生團體活動的跟蹤報道、攝影與新聞稿發(fā)布;通過各種媒介平臺對廣外團聯(lián)會活動進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)危機公關(guān)處理等