有的詢(xún)盤(pán)回復(fù)了以后石沉大海,有的往來(lái)幾封郵件后也杳無(wú)音信了,甚至有的樣品都寄出去了可也是未果而終。那么這就是我們的問(wèn)題,是我們?cè)诤Y選詢(xún)盤(pán)的時(shí)候做的不夠好,如何篩詢(xún)盤(pán)呢?下面給大家支幾招。 基本上買(mǎi)家的詢(xún)盤(pán)可分為如下幾種:
第一、目標(biāo)明確專(zhuān)業(yè)型。 這類(lèi)詢(xún)盤(pán)有如下特點(diǎn):1、買(mǎi)家信息全面,包括來(lái)自的國(guó)家地區(qū)、公司名稱(chēng)、地址、電話、傳真聯(lián)系人;2、需要的產(chǎn)品目標(biāo)明確,有具體的品名、有數(shù)量、有交貨條件、交貨期等;3、詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題專(zhuān)業(yè),問(wèn)題詳細(xì),但是內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要。 這類(lèi)詢(xún)盤(pán)是要值得你高度注意的,這類(lèi)買(mǎi)家是比較專(zhuān)業(yè)的,而且他們有采購(gòu)此類(lèi)產(chǎn)品的計(jì)劃,所以針對(duì)這樣的詢(xún)盤(pán)要在第一時(shí)間專(zhuān)業(yè)、準(zhǔn)確、全面細(xì)致的回復(fù)。
第二類(lèi)、目標(biāo)明確非專(zhuān)業(yè)型。 這類(lèi)詢(xún)盤(pán)的特點(diǎn)只比目標(biāo)明確型少了一些專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題,說(shuō)明買(mǎi)家無(wú)此類(lèi)產(chǎn)品的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),對(duì)產(chǎn)品不了解,但是可以通過(guò)郵件感覺(jué)對(duì)方對(duì)產(chǎn)品的需求的程度,這類(lèi)客戶(hù)是潛在客戶(hù),要耐心專(zhuān)業(yè)的回答,及時(shí)跟蹤以建立和客戶(hù)的融洽關(guān)系,為拿到訂單打下基礎(chǔ)。
這類(lèi)詢(xún)盤(pán)多數(shù)是通過(guò)貿(mào)易平臺(tái)轉(zhuǎn)來(lái)的詢(xún)盤(pán),有固定的模板格式,一來(lái)可能就要你發(fā)PRICE LIST 或者CATALOG。這類(lèi)詢(xún)盤(pán)要過(guò)濾掉,但是不等不回,只是不要在第一時(shí)間給對(duì)方報(bào)價(jià)。建議你用發(fā)問(wèn)式的回復(fù)來(lái)處理這類(lèi)詢(xún)盤(pán)。比如可以這樣回復(fù)買(mǎi)家:我們的產(chǎn)品有幾十甚至是上百種,您具體需要那類(lèi)產(chǎn)品,用于那些地方的?您的目標(biāo)市場(chǎng)在哪里,具體的采購(gòu)計(jì)劃如何?這樣我們可以給您推薦。如果客戶(hù)回復(fù)了,那么繼續(xù)跟進(jìn),如果客戶(hù)不回復(fù),那么對(duì)我們來(lái)說(shuō)是件好的事情,這類(lèi)詢(xún)盤(pán)可以過(guò)濾了。
這類(lèi)詢(xún)盤(pán)的的問(wèn)題專(zhuān)業(yè)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)我們業(yè)務(wù)的范圍,對(duì)具體的參數(shù)問(wèn)的很細(xì)致,他們可能需要你提供樣品,他們會(huì)調(diào)查此類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng),這樣的詢(xún)盤(pán),如果是經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)一看就比較敏感,在回復(fù)的時(shí)候會(huì)小心翼翼的試探,很容易從對(duì)方的郵件里發(fā)現(xiàn)破綻。這些一定是同行或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
這類(lèi)客戶(hù)對(duì)你的價(jià)格交易條款完全不關(guān)心,一上來(lái)就問(wèn)能不能給免費(fèi)的樣品,還有尼日利亞那一帶的問(wèn)你要邀請(qǐng)函。對(duì)這樣的索要免費(fèi)樣品的要根據(jù)公司規(guī)定有相應(yīng)的對(duì)策。比如樣品免費(fèi)或者不免費(fèi),運(yùn)費(fèi)由對(duì)方付。
總之在篩選詢(xún)盤(pán)的時(shí)候還要注意幾點(diǎn):1,看下對(duì)方發(fā)來(lái)詢(xún)盤(pán)的時(shí)間,國(guó)外客戶(hù)和我們這里是有時(shí)間差的,他的工作時(shí)間和我們的不同。2,可以用GOOGLE等搜索引擎搜一下對(duì)方的公司,看是否存在。3對(duì)那些YAHOO,HOTMAIL,GMAIL這類(lèi)信箱最好用IP查詢(xún)的方式追蹤一下對(duì)方的IP是否是在中國(guó)還是國(guó)外的。4對(duì)那些不能完全判定的查詢(xún)最好電話溝通,直接打電話去了解一下然后再判斷是否回復(fù)。