[問]：我是浙江的一家企業(yè)，近期需要辦理涉外經(jīng)貿文件證明，想了解一下中國貿促會／中國國際商會的國際商事證明業(yè)務。

    [答]：從中國貿促會／中國國際商會下設的法律事務部出證認證一處了解到，中國貿促會／中國國際商會面向工商界，外經(jīng)貿團體，各商事機構提供各種涉外經(jīng)貿法律服務，其中包括國際商事證明業(yè)務。如出具不可抗力證明書，簽發(fā)或認證對外經(jīng)濟貿易文件和單據(jù)等。

    國際商事證明業(yè)務：在進行國際間的貨物買賣，吸引外資，引進技術設備，設立境外辦事機構，向國外投標，承包工程，提供勞務和技術合作，商標與專利注冊，商事訴訟，仲裁等涉外經(jīng)貿活動中，國外客戶依據(jù)其國內相關法律、法規(guī)或國際慣例，要求就有關的法律事實或文書經(jīng)中國貿促會／中國國際商會進行認證。中國貿促會、中國國際商會應對法人、自然人或其他經(jīng)濟組織的申請，對相關的法律事實或文書的真實性、合法性給予認證，出具國際商事證明書。

    國際商事證明的用途：中國貿促會／中國國際商會出具的國際商事證明書主要應用于海關通關，銀行結匯，在進口國獲得保護，在域外設立機構，投標承接工程，提供技術服務和解決商事、海事糾紛等領域。

    辦理國際商事證明書的程序：申請人申請辦理國際商事證明書，應持有：1.單位介紹信；2.申請函；3.企業(yè)、公司有效的營業(yè)執(zhí)照副本影印件或其他組織有效的登記證明影印件，自然人的身份證（護照）影印件；4.申辦文件上印章印模及法定代表人或負責人的身份證明及其手簽字樣；5.如申辦文書由法定代表人簽署，需提交法定代表人或負責人的授權委托書及該簽署人的受簽字樣；6.出證機構認為應該提供的其他相關佐證材料；7.需要認證文書的中文本，根據(jù)需要應附有與中文本一致的外文譯本。

    申請人提交的文書和佐證材料應當真實、有效、合法；文面清潔，字跡不得有毀改或涂改之處，經(jīng)出證機構審核通過后予以出證。出證機構根據(jù)申請人的要求可以出具中英文、中西文、中法文、中意文等各種對照文本的證明文書。

    如所認證的文件需經(jīng)由外國駐華使、領事館認證，出證機構可以代為辦理。

    辦理國際商事證明書的種類：第一類，中國貿促會證明下列與國際商事活動相關的文書、單證：1.各類合同或與合同相關的文書。如售貨確認書、承包合同、租賃合同、技術轉讓合同等；2.自然人、法人或其他經(jīng)濟組織主體資格或主體資格變更文書、如營業(yè)執(zhí)照、公司章程、公司簡介等；3.委托書、授權書；4.公司創(chuàng)立大會、股東大會、董事會、監(jiān)事會決議證明；5.國家相關機構出具的證明，如企業(yè)進出口經(jīng)營權批準書、農藥注冊證明、藥品生產企業(yè)許可證書、衛(wèi)生許可證書、檢驗證明、自由銷售證明、紡織品許可證書等；6.非單據(jù)認證范圍內的貿易單證；7.資信證明，如驗資報告、審計報告、銀行資信證明、資產負債表、公司損益表等；8.業(yè)務函電；9.各類聲明；10.商標、專利或其他知識產權注冊文件、續(xù)展文件、轉讓文件或許可文件；11.其他需要出具證明書的文書、單證。第二類，中國貿促會證明下列與國際商事活動相關的事實：1.不可抗力事件；2.其他與國際商事活動相關的事件或無爭議的客觀事實。

    出證機構：中國貿促會／中國國際商會下設的法律事務部出證認證一處和經(jīng)中國貿促會／中國國際商會授權的地方分會的出證認證機構是出具國際商事證明書的專門機構，由具有法律專業(yè)知識、熟悉外經(jīng)貿工作、精通外語的專業(yè)人員組成。