外貿(mào)跟單剛剛起步，發(fā)現(xiàn)的確很不容易，每天機(jī)械式的重復(fù)著工作有點(diǎn)讓人灰心，不過貌似很多人都這么過來的，只要堅(jiān)持總會(huì)得到回報(bào)。     外貿(mào)跟單流程：與客戶聯(lián)系談判簽約－－－>對(duì)客戶OEM合約－－－>配合設(shè)計(jì)部，校對(duì)文字－－－>詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表－－－>傳真至廠長辦公室－－－>產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表傳真至采購部－－－>產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考－－－>回傳至外貿(mào)部存檔－－－>工廠及財(cái)務(wù)各部門審單－－－>外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度－－－>將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方－－－>填寫驗(yàn)貨通知單并傳真－－－>驗(yàn)貨完畢出貨，出單證－－>整單完畢

    第一步：與客戶聯(lián)系談判簽約。對(duì)客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行整理，形成條理清晰的中英文合約。見附件1（中文銷售合同）和附件2（英文銷售合同）。

    第二步：對(duì)客戶OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動(dòng)的產(chǎn)品形成詳細(xì)的備注表。內(nèi)容一般包括：客戶信息，貨號(hào)，貨名，規(guī)格，數(shù)量，單位，CBM,單價(jià)，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設(shè)計(jì)，產(chǎn)品防護(hù)需要達(dá)到的程度，外包裝情況（紙箱是否打包帶，生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容），內(nèi)包裝的保護(hù)（是否需要墊板，海綿）以及合約簽訂地點(diǎn)，時(shí)間，合約號(hào)碼，交貨地點(diǎn)，裝運(yùn)碼頭，嘜頭，保險(xiǎn)，仲裁條款和特別條款等。

    第三步：配合設(shè)計(jì)部，校對(duì)文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨(dú)立形成書面內(nèi)容，交由設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)部簽收，一般要求在交貨期前15日設(shè)計(jì)出來交由印刷廠制版印刷。

    第四步：根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求，詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表。

    第五步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表填寫無誤后，傳真至廠長辦公室，注明確切交貨日期，以保證發(fā)貨期。

    第六步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表傳真至采購部以備采購。www.top-sales.com.cn

    第七步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求（配方/香型/物料顏色/包裝圖樣），由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表，添加量百分比，產(chǎn)品特點(diǎn)，使用方法，注意事項(xiàng)以供客戶備用。

    第八步：工廠辦公室/采購部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認(rèn)無誤，簽名，回傳至外貿(mào)部存檔。

    第九步：工廠及財(cái)務(wù)各部門審單，確定外箱情況（規(guī)格，噴碼，是否打包帶），包裝及內(nèi)容物，采購，生產(chǎn)灌裝。

    第十步：外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，形成書面生產(chǎn)進(jìn)度表，由工廠如實(shí)填寫，保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中，工廠提供船頭板，由外貿(mào)部寄給客戶確認(rèn)，并保留郵寄單據(jù)。見附件5（生產(chǎn)進(jìn)度表）

    第十一步：將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方，敦促客戶提前匯款。

    第十二步：生產(chǎn)完成，填寫驗(yàn)貨通知單并且傳真給客戶準(zhǔn)備驗(yàn)貨。如需要特別認(rèn)證或由驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨，則驗(yàn)貨通知單提前3日通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)或驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)。



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