外貿跟單流程

流程		步驟		辦理時間	相關單據(jù)/表格
流程		T/T	L/C	辦理時間	相關單據(jù)/表格
①	前期接觸	詢價			詢價單
		報價		收到詢價即時	報價單
		還盤
		再報價,如情況特殊,需向上級請示.		收到還盤即時	報價單
②	成交	做P/I,需上級審核,交期需與生產部門溝通后確定.			形式發(fā)票
		傳至客戶簽字確認			形式發(fā)票
		確認后復印交財務及總經理留底		確認即時	形式發(fā)票
③	催訂金	根據(jù)P/I的付款條件催訂金:
		T/T: 催客戶匯出訂金.	L/C: 催客戶開具信用證
		收到客戶銀行水單	L/C副本
		交財務/進出口公司查款并做合同	傳進出口公司查L/C	收到水單或L/C副本即時	查款單&水單或L/C副本
		收到財務收款確認函	進出口公司L/C 復印件		收款確認函
④	下單生產	開具生產訂單,交業(yè)務經理審核		收到收款確認函或L/C復印件即時	生產訂單
		交財務簽字確認			生產訂單
		下單生產通知單		簽字確認即時	生產訂單
⑤	出貨	質檢部出驗貨報告			驗貨報告
		訂艙			訂艙確認書
		安排商檢			通關單
		準備并填寫出貨單證一套			報關單證一套
		由財務簽出貨單，出貨			放行條
		向生產部發(fā)出出貨通知書			出貨通知書
		向倉庫發(fā)出出貨單			出貨單
		送貨/裝柜			出貨單
		安排報關
⑥	收尾款 &放單	船務提交正本文件之復印件	由進出口公司提交正本文件至銀行		全套正本文件
		傳真至客戶催收尾款	船務需向進出口公司跟進收款狀況		全套正本文件
		收到客戶水單	進出口公司傳真劃賬水單
		交財務查款	交財務查款		查款單&水單
		收到財務收款確認函/放單確認函(銷售經理需簽字)	收到財務收款確認函		收款確認函 &放單確認函
		放單	登記收款時間		全套正本文件
⑦	核銷單	跟進核銷單返回情況