結匯單證是進出口貿(mào)易中必不可少的重要單證。出口貨物裝運之后，出口方應按合同或信用證要求(目前絕大多數(shù)出口業(yè)務是通過信用證方式結算的)，正確繕制各種單證，并在信用證規(guī)定的有效時間內(nèi)，送交銀行議付和結匯，從而完成一筆有效的出口任務。所謂結匯單證是指在國際貿(mào)易結算中，為解決貨幣收付問題所使用的各種單據(jù)及證明。 　由于目前我國在出口業(yè)務中基本上是采用跟單信用證這一支付方式，因此這里主要介紹跟單信用證業(yè)務中受益人需向銀行提供的常見單據(jù)及證明。

　結匯單證大致可分為兩類：

　(1)基本單證：商業(yè)發(fā)票、運輸單據(jù)、保險單。

　(2)附屬單證：海關發(fā)票、領事發(fā)票、產(chǎn)地證、出口許可證、航行證明、裝箱單、重量單、裝船通知、寄單寄樣證明、商檢證等等。

　發(fā)票(Invoice)通常指的是商業(yè)發(fā)票(commercial Invoice)它是在貨物裝出時賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的價目清單，作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證，也是進出口報關完稅必不可少的單證之一。

　各進出口公司的商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式，但主要項目基本相同，主要包括：發(fā)票編號、開制日期、合同號碼、收貨人名稱、運輸標志、商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價、總值和支付方式等內(nèi)容。

　發(fā)票的作用如下：

　1. 發(fā)票是交易的合法證明文件，是貨運

　2. 發(fā)票是買賣雙方辦理報關、納稅的計算依據(jù)。

　3. 在信用證不要求提供匯票的情況，發(fā)票代替匯票作為付款依據(jù)。

　總而言之，發(fā)票的主要作用是供進口商憑以收貨、記賬、支付貸款和作為報關納稅的依據(jù)。

　保險單(1nsuranCeP011cy)是保險公司對被保險人的承保證明，也是雙方之間權利和義務的契約。

　保險單的作用是，在被保險貨物遭受損失時，它是被保險人索賠的主要依據(jù)，也是保險公司理賠的主要依據(jù)。保險單的注意事項是：

　(1)如來證無其他規(guī)定，保險單的被保險人應是信用證上的受益人，并加空白背書，便于保單辦理過戶轉讓。

　(2)保險險別和保險金額要與來證的規(guī)定相符。保險單上的運輸標志、包裝及數(shù)量、貨名、船名、大約開航日期、裝運港和目的港等項內(nèi)容應與提單相一致。

　(3)"500號"出版物第36條規(guī)定："除非信用證另有規(guī)定，或除非保險單據(jù)顯示保險責任最遲于裝船或發(fā)運或接受監(jiān)管之日起生效，銀行將拒收出單日期遲于運輸單據(jù)表明的貨物裝船或發(fā)運或接受監(jiān)管日期的保險單據(jù)。"據(jù)此，要求保險單簽發(fā)日期早于提單日期。

　由于交易的商品情況不同，投保的險別也不同。在目前世界各國的保險業(yè)務中，貨物運輸保險的種類，按運輸方式的不同可分為：海洋運輸貨物保險、陸上運輸貨物保險、航空運輸貨物保險和郵包保險。

　現(xiàn)將海洋運輸貨物保險險別簡介如下：按中國人民保險公司海洋運輸貨物保險條款主要有三個基本險。

　即平安險(Free from Particular Average 簡稱F.P.A),水漬險(With Average簡稱W．A．)、一切險(All Risks)。

　保險單據(jù)的主要種類：

　(1) 保險單。一般外貿(mào)企業(yè)所稱的大保單就是保險單。它是保險人根據(jù)被保險人的要求，表示已接受承保責任而出具的一種獨立文件。在保險單正面有雙方約定保險標的物的有關內(nèi)容。背面印有海洋運輸貨物保險條款，其中包括基本險的責任范圍，．還有除外責任、責任起訖、被保險人的義務和索賠期限等。它是一種正規(guī)的保險單據(jù)，是被保險人在貨物發(fā)生損失時進行索賠的主要依據(jù)。

　(2) 保險憑證(Insurance Certificate)。俗稱小保單。保險憑證是保險人為了簡化手續(xù)，把保險單的條款作了簡略，對背面條款并不作詳細記載的一種文件。所以它是保險單的一種簡化形式的憑證。 保險單與保險憑證具有同等法律效力。

　(3) 聯(lián)合保險憑證(Combined Insurance Certificate)保險公司不另出保險單，利用商業(yè)發(fā)票在上面加蓋章戳，注明保險編號、承保險制、金額、裝載船名、開船日期等，即以此作為保險憑證。 必須注意，這種聯(lián)合保險憑證不是專用單據(jù)，不能轉讓，僅適用于港、澳地區(qū)中資銀行開來的信用證項下業(yè)務。

　匯票是一種由債權人(即出票人，在國際貿(mào)易中通常是出口人)開給債務人(即受票人，一般是進口人)的不以任何條件為前提的書面支付命令。由于跟單信用證項下的匯票的繕制必須嚴格按信用證上的要求辦理，因此盡管匯票是票據(jù)的一種，也可視作信用證所要求提交的一種國際貿(mào)易結匯單證。匯票屬于資金單據(jù)，它可以代替貨幣進行轉讓或流通。因此，匯票是一種很重要的有價證券。為了防止丟失，一般匯票都有兩張正本，即First Exchange和Second Exchange，根據(jù)票據(jù)法的規(guī)定，兩張正本匯票具有同等效力，但付款人付一不付二，付二不付一，先到先付，后到無效。銀行在寄送單據(jù)時，一般也要將兩張正本匯票分為兩個郵次向國外寄發(fā)，以防在郵程中丟失。

　根據(jù)《日內(nèi)瓦統(tǒng)一法》的規(guī)定，匯票必須具備下列幾項：

　1. 必須寫明"匯票"(Exchange)字樣。

　2. 必須有小寫和大寫的貨幣名稱和金額。

　3. 必須有出票日期和地點。

　4. 必須有適當?shù)奈木浔砻鳛闊o條件的支付命令。

　5. 必須有付款期限。

　6. 必須有收款人名稱。

　7. 必須有付款人的名稱和地址。

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