在傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)以勞動分工和職能專業(yè)化為基礎(chǔ),組織內(nèi)部的部門劃分非常細(xì),各部門的專業(yè)化程度較高。這種組織形式及與其相伴的業(yè)務(wù)流程適合于市場相對比較穩(wěn)定的環(huán)境,而在當(dāng)今市場需求突變、經(jīng)營模式發(fā)生變化的情況下,則顯現(xiàn)出很大的不適應(yīng)性。在供應(yīng)鏈管理的概念提出后,也發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)形式和業(yè)務(wù)流程在實施供應(yīng)鏈管理的過程中顯現(xiàn)出一定的不適應(yīng)性,這說明在現(xiàn)代激烈的市場競爭中企業(yè)要尋求更大的發(fā)展,就必須建立適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造。
一、供應(yīng)鏈管理與企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的關(guān)系
(一)對供應(yīng)鏈管理和企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的再認(rèn)識
1、供應(yīng)鏈管理:供應(yīng)鏈管理(SCM)是指在生產(chǎn)及流通過程中,為將貨物或服務(wù)提供給最終消費(fèi)者,聯(lián)結(jié)上游與下游企業(yè)創(chuàng)造價值而形成的組織網(wǎng)絡(luò),是對商品、信息和資金在由供應(yīng)商、制造商、分銷商和顧客組成的網(wǎng)絡(luò)中的流動的管理。它是在企業(yè)ERP基礎(chǔ)上構(gòu)筑的與客戶及供應(yīng)商的互動系統(tǒng),實現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)的合理、高效以及高彈性。客戶可以通過網(wǎng)絡(luò)了解產(chǎn)品的供貨周期、訂單的執(zhí)行情況等,企業(yè)則可以即時了解客戶的銷售情況,提高決策執(zhí)行的準(zhǔn)確性、及時性,縮短供應(yīng)鏈的運(yùn)作周期,降低交易成本。對公司內(nèi)和公司間的商品、信息、資金的流動進(jìn)行協(xié)調(diào)和集成是供應(yīng)鏈有效管理的關(guān)鍵。
供應(yīng)鏈管理拆除了企業(yè)的圍墻,將各個企業(yè)獨(dú)立的信息化孤島連接在一起,建立起一種跨企業(yè)的協(xié)作,以此來追求和分享市場機(jī)會,通過Internet、電子商務(wù)把過去分離的業(yè)務(wù)過程集成起來,覆蓋了從供應(yīng)商到客戶的全部過程,包括原材料供應(yīng)商、外協(xié)加工和組裝、生產(chǎn)制造、銷售分銷與運(yùn)輸、批發(fā)商、零售商、倉儲和客戶服務(wù)等,實現(xiàn)了從生產(chǎn)領(lǐng)域到流通領(lǐng)域一步到位的全業(yè)務(wù)過程。
2、企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造(BPR):根據(jù)Hammer與Champy的定義,“企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計,從而獲得可以用諸如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的業(yè)績來衡量的戲劇性的成就”。分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的內(nèi)涵應(yīng)關(guān)注的四個核心問題是:
(1)“根本性”(fundamental)表明業(yè)務(wù)流程再造所關(guān)注的是企業(yè)一系列的核心問題,例如為什么要做現(xiàn)在的工作?為什么要用現(xiàn)在的方式做這份工作、為什么必須是由我們而不是別人來做這份工作等。通過對這些根本性問題的仔細(xì)考,企業(yè)有可能發(fā)現(xiàn)自己賴以存在或運(yùn)轉(zhuǎn)的商業(yè)假設(shè)是過時的,甚至是錯誤的。
(2)“徹底性”(Radical)再設(shè)計意味著對事物追根溯源,對既定的現(xiàn)存事物不是進(jìn)行膚淺的改變或調(diào)整修補(bǔ),而是拋棄所有的陳規(guī)陋習(xí)以及忽視一切規(guī)定的結(jié)構(gòu)與過程,創(chuàng)造發(fā)明全新的完成工作的方法;它是對企業(yè)進(jìn)行重新構(gòu)造,而不是對企業(yè)進(jìn)行改良、增強(qiáng)或調(diào)整。
(3)“戲劇性”(dramatic)意味著業(yè)務(wù)流程再造尋求的不是一般意義的業(yè)績提升或略有改善、稍有好轉(zhuǎn)等,進(jìn)行再造就要使企業(yè)業(yè)績有顯著的增長,極大的飛躍,業(yè)績的顯著增長是BPR的標(biāo)志與特點(diǎn)。
(4)“業(yè)務(wù)流程”(process)是指一組共同為顧客創(chuàng)造價值而又相互關(guān)聯(lián)的活動。哈佛商學(xué)院教授Michael Porter將企業(yè)的業(yè)務(wù)過程描繪成一個價值鏈(Value Chain),競爭不是發(fā)生在企業(yè)與企業(yè)之間,而是發(fā)生在企業(yè)各自的價值鏈之間。只有對價值鏈的各個環(huán)節(jié)(業(yè)務(wù)流程)實行有效管理的企業(yè),才有可能真正獲得市場上的競爭優(yōu)勢。
?。ǘ┕?yīng)鏈管理與企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的關(guān)系
供應(yīng)鏈管理與企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造之間存在著密切的關(guān)系:
1、信息共享
為了使企業(yè)的內(nèi)外業(yè)務(wù)流程保持信息的敏捷通暢,提高企業(yè)供需鏈管理的競爭優(yōu)勢,勢必要進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的再造以及信息流程和組織機(jī)構(gòu)的改革。只有實施了業(yè)務(wù)流程的再造,企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及不同企業(yè)之間信息才能夠達(dá)到共享,而且企業(yè)之間的信息共享不是部分信息的共享,而是信息的全面共享,通過這種全面信息共享,最終實現(xiàn)企業(yè)之間高效率、協(xié)調(diào)化的經(jīng)營和管理。
2、風(fēng)險共擔(dān)
堅持做到程序化、規(guī)范化運(yùn)作,維護(hù)業(yè)務(wù)流程改造的權(quán)威性。由于各聯(lián)盟企業(yè)之間形成一個鏈條,從而使各企業(yè)的切身利益與供應(yīng)鏈的興衰緊緊捆在一起,進(jìn)一步加大了各企業(yè)的風(fēng)險意識、責(zé)任意識和決策意識,把供應(yīng)鏈上的各企業(yè)推向了新的發(fā)展階段。
3、利益共分
建立按績效論報酬制度,從而使員工致力于提高內(nèi)在客戶和外在客戶對產(chǎn)品的滿意度。減少了部門內(nèi)的協(xié)調(diào)工作,消除了部門間的摩擦。再造以前,業(yè)務(wù)經(jīng)理只對流程的某一小塊負(fù)責(zé),由于眼睛只是向內(nèi),注重本部門的利益,彼此間的磨擦和矛盾經(jīng)常發(fā)生。尤其當(dāng)合同履行過程中出現(xiàn)問題時,各部門經(jīng)理間、業(yè)務(wù)經(jīng)理之間就相互"踢皮球"推卸責(zé)任,總經(jīng)理忙于協(xié)調(diào)各部門之間的矛盾。再造以后,原來需要外部配合的活動"內(nèi)部化"了,各合同項目經(jīng)理負(fù)責(zé)某一合同的從洽淡到履行結(jié)束的全過程,部門經(jīng)理之間、各合同項目經(jīng)理之間的矛盾也就自然消失了。由此,總經(jīng)理可以從日常的協(xié)調(diào)工作中解放出來,集中精力于戰(zhàn)略性和全局性的工作。
從以上三點(diǎn)可以看出,企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造與供應(yīng)鏈管理是密不可分的,業(yè)務(wù)流程再造只有在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下才能夠發(fā)揮更大、更強(qiáng)的促進(jìn)作用,才能夠有效的形成企業(yè)的核心競爭力,產(chǎn)生競爭優(yōu)勢。
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