一、知識管理在供應(yīng)鏈中的四個作用
1. 保存、挖掘、共享企業(yè)內(nèi)外知識。
供應(yīng)商與企業(yè)間的傳統(tǒng)關(guān)系是單純的產(chǎn)品購買、銷售關(guān)系,供應(yīng)商無法影響企業(yè)決策。應(yīng)用知識管理后,供應(yīng)商可以適時向企業(yè)供貨,并及時反映市場動態(tài),對企業(yè)產(chǎn)品的款式、外觀和包裝等提出建議,企業(yè)可據(jù)此調(diào)整生產(chǎn),通過企業(yè)內(nèi)外知識的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識共享和企業(yè)外部知識內(nèi)化,供應(yīng)鏈管理中的這些核心知識是進(jìn)行信息共享的基礎(chǔ),將這些知識存入知識庫,可避免人員頻繁流動而造成的損失。
2. 日常物流知識化。
在傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈中,由于信息交流速度的限制,完成一個物流活動需要的時間較長,同時,傳統(tǒng)的物資供應(yīng)過程由多個業(yè)務(wù)流程組成,受人為因素影響較大。隨著知識的運用,客戶的任何一個需要,供應(yīng)、配送的信息都可通過企業(yè)知識網(wǎng)絡(luò)選擇捷徑,企業(yè)可以實現(xiàn)敏捷供應(yīng)和科學(xué)的決策。
3. 提高供應(yīng)鏈的靈活性。
由于供應(yīng)鏈上各組成部分的需求隨時間可能變化,提高供應(yīng)鏈效率要素之一就是變通,并進(jìn)行創(chuàng)新,供應(yīng)商要能夠適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境,提高應(yīng)變能力,不使系統(tǒng)中斷。基于知識管理的企業(yè)強(qiáng)調(diào)員工知識的更新,定期培訓(xùn),鼓勵員工學(xué)習(xí),不斷深化企業(yè)的知識有利于企業(yè)人力資源的開發(fā)。由于不斷吸收新信息、新知識,企業(yè)的供應(yīng)鏈管理就能走在時代前端,隨時調(diào)整發(fā)展方向,有利于企業(yè)增強(qiáng)外部環(huán)境適應(yīng)能力。
4. 優(yōu)化物流資源配置。
傳統(tǒng)的物流企業(yè)大多需要置備大規(guī)模的倉庫設(shè)施,往往出現(xiàn)組織松散,機(jī)構(gòu)龐大,難以提高物流服務(wù)水平的問題,為保證及時準(zhǔn)備,安全經(jīng)濟(jì)地將商品送達(dá)需者,需對現(xiàn)有物流企業(yè)進(jìn)行合理的規(guī)劃和技術(shù)改造。應(yīng)用知識網(wǎng)絡(luò),物流企業(yè)可根據(jù)商流的需求特點與供應(yīng)特點散置在各地,分屬不同系統(tǒng)的物流設(shè)施和資源可以通過虛擬企業(yè)連接,經(jīng)過科學(xué)規(guī)劃重組,發(fā)揮物流設(shè)施和服務(wù)優(yōu)勢,擴(kuò)大服務(wù)半徑和貨物集散空間,優(yōu)化供應(yīng)鏈,完善服務(wù)水平。
二、知識管理應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理的五個步驟
知識管理的實施是一個非常復(fù)雜的過程,在這里本著供應(yīng)鏈中知識管理的保密、協(xié)調(diào)、開放及共享的原則,有四種知識管理的實施策略,或者說具體步驟,該策略有待實踐的檢驗和進(jìn)一步的研究完善。知識管理的實施要包含以下幾個步驟:
1. 建立知識庫,實現(xiàn)知識編碼化。
供應(yīng)鏈的知識庫的作用主要是供應(yīng)鏈的成員將各自現(xiàn)有的知識識別、分類,進(jìn)行加工和提煉,形成系統(tǒng)的、不斷發(fā)展的知識資產(chǎn)。在知識庫中可以對顯性知識和隱性知識按照一定的規(guī)則存貯,實現(xiàn)編碼化。目前對顯性知識(包括專利、商標(biāo)、商務(wù)計劃、市場研究以及客戶名單等)的編碼化工作已基本完成,但隱性知識往往涉及到成員的核心能力的培養(yǎng),同時隱性知識所具有的特征不便于知識的格式化因而在供應(yīng)鏈知識庫中占的比重較低。要實現(xiàn)隱性知識的價值,企業(yè)可以根據(jù)具體情況由企業(yè)知識管理人員組織各方面專家、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人等相關(guān)人員,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、市場競爭、長遠(yuǎn)發(fā)展和形成、保持核心競爭力的需要,采取知識地圖、專家系統(tǒng)和知識工程等各種有效方法和手段進(jìn)行系統(tǒng)地識別和挖掘。然后對所識別和挖掘出的隱性知識從重要性、獲取難易程度、可共享性、獨有性等方面進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)測度;并對其進(jìn)行有效整合,使零散、無序化的員工隱性知識有序化、組織化,最終實現(xiàn)編碼化,逐漸培育和形成企業(yè)的核心知識。
2. 完善企業(yè)知識網(wǎng)絡(luò)。
知識的共享與傳播是供應(yīng)鏈中知識管理的核心,要實現(xiàn)這一目標(biāo)最有效的方式是在供應(yīng)鏈內(nèi)建立交流的網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)代信息技術(shù)為遠(yuǎn)距離的交流提供了技術(shù)文持。在供應(yīng)鏈中實現(xiàn)有效的知識管理應(yīng)首先建立起一個供應(yīng)鏈的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),將各成員的知識源通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來。這個系統(tǒng)有必要確定供應(yīng)鏈中常用的和專業(yè)方面的知識,并且介紹了掌握這些知識的成員以及專家的情況,用數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁作為載體,該信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該為成員間的交流提供諸如電子件、聲音郵件、音頻會議與視額會議等基本的交流工具?;诠?yīng)鏈內(nèi)部的知識交流可能的聯(lián)系能夠引起思維最大限度的擴(kuò)散,從而為新知識的產(chǎn)生創(chuàng)造條件,這就需要建立供應(yīng)鏈與外部間的信息網(wǎng)絡(luò)。聯(lián)系越廣、越有效,知識就能得到越多和越好的共享,而這又反過來意味著知識得到了發(fā)展。
3. 建立企業(yè)之間的信任機(jī)制。
只有創(chuàng)造信任的氣氛,才能發(fā)揮知識管理的效用。然而在供應(yīng)鏈中,由于各結(jié)點企業(yè)的背景存在著較大的差異,相互之間經(jīng)常無法達(dá)到完全的信任程度,這就給知識的交流和傳播帶來障礙。建立信任機(jī)制的目的就是在一定的機(jī)制保證環(huán)境下,使供應(yīng)鏈各成員一方面要保持自己的核心知識,保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢;同時也要參與供應(yīng)鏈成員間的知識共享與交流,在交流與共享知識的同時使自身獲得新的知識,不斷豐富自身的知識庫。
4. 改善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。
在企業(yè)內(nèi)部形成一種自然而然地共享知識的行為環(huán)境是在整個供應(yīng)鏈中進(jìn)行知識共享的基本條件,這就需要對傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)作一定的調(diào)整。首先,組織管理者思想開放,敢于向自己和傳統(tǒng)的習(xí)慣提出挑戰(zhàn),敢于突破固有的思維模式,把管理模式由控制轉(zhuǎn)為支持,由監(jiān)督轉(zhuǎn)為激勵,由命令轉(zhuǎn)為指導(dǎo),自上而下形成一種共享學(xué)習(xí)的寬松環(huán)境。其次,組織的每一位員工都認(rèn)為貢獻(xiàn)知識與人共享是一種自然的行為,并自然與組織內(nèi)外的人員形成知識網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊。再次,組織競爭環(huán)境不是相互損害對方的利益,而是實力的競爭。
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