做生意我們每天都可能會收到很多電子郵件,那么你是如何管理和答復(fù)這些郵件的呢?我的一些個(gè)人看法,來看看如何識別真假詢盤: 你可能每天都會收到很多新的詢盤,特別是如果你做了網(wǎng)絡(luò)推廣的話,但是其中有很多是無用或者虛假的詢盤,如果是一個(gè)真的客戶或準(zhǔn)客戶,你沒有認(rèn)真答復(fù)可能會失去,如果是國內(nèi)同行,如果你發(fā)了詳細(xì)的資料或者報(bào)價(jià),將會泄漏自己的信息,特別是技術(shù)設(shè)計(jì)比較高的行業(yè),泄漏信息是十分不好的。所以識別真假客戶是必要的。如何識別他們?
首先,查一下發(fā)件人的IP,方法:右鍵單擊收到的郵件,選擇屬性-詳細(xì)信息,在里面你會看到幾個(gè)IP地址,然后查詢IP所屬的區(qū)域,可以到ip.lk52.com這類的網(wǎng)站查,輸入IP地址就可以知道來自哪個(gè)地區(qū);
其次,如果你的網(wǎng)站有計(jì)數(shù)器,同時(shí)可以參考一下計(jì)數(shù)器里面的IP記錄,看看是不是有這個(gè)IP瀏覽過你的網(wǎng)站;一般來說用國外代理服務(wù)器上國內(nèi)工廠的網(wǎng)站比較困難,所以一般國內(nèi)的是用真實(shí)IP上你的網(wǎng)站,發(fā)送郵件的時(shí)候可能會用代理服務(wù)器。用計(jì)數(shù)器還有一個(gè)好處,就是可以知道瀏覽你網(wǎng)頁的是通過什么地方知道你的,是點(diǎn)擊B2B網(wǎng)站上面的鏈接還是直接輸入你的網(wǎng)站地址?如果是直接輸入地址,那就要想想他是怎么知道的。
報(bào)關(guān)員培訓(xùn) 第三,看看客戶發(fā)來郵件的時(shí)間,根據(jù)時(shí)差判斷客戶發(fā)送郵件的時(shí)間,比如早上八九點(diǎn)從德國IP發(fā)送過來的郵件基本有問題。
第四,看看客戶在郵件里面是否留了詳細(xì)的聯(lián)系資料,如果有網(wǎng)址,電話、傳真、地址等,一般比較可信,對于資料不全的,可以問問他的聯(lián)系資料,猜測有問題的,可以發(fā)送傳真或者電話詢問一下。打電話給客戶會讓客戶覺得你比較重視他,哪怕只是說明一下收到了他的詢盤,有利無害。
第五,分析客戶詢盤的內(nèi)容,如果有具體的規(guī)格,詳細(xì)的要求,這類客戶比較有價(jià)值,如果只是籠統(tǒng)的要樣本價(jià)格單什么的,比較沒什么意義,至少短期沒什么價(jià)值。另外,如果是國外客人是使用YAHOO, HOTMAIL郵箱的詢盤,要多留心。