催款函一般是貿(mào)易交易中用得比較多，在國(guó)際貿(mào)易中，當(dāng)與國(guó)外客戶展開(kāi)交易時(shí)，有些客戶不能及時(shí)的匯款到位，因此會(huì)出現(xiàn)催款函的現(xiàn)象。

然而，在使用催款函時(shí)，需要明確催款函怎么寫(xiě)。催款函是催款單位對(duì)超過(guò)規(guī)定期限尚未交款的單位進(jìn)行查詢和催收的一種文書(shū)。

催款函概述
催款函即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對(duì)方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請(qǐng)求對(duì)方支付款項(xiàng)的書(shū)函。

催款函格式
催款函可以用固定格式的表格，也可以寫(xiě)成便函，不論采取哪種形式，一般應(yīng)該包括以下四個(gè)內(nèi)容：

標(biāo)題和編號(hào)：標(biāo)題要簡(jiǎn)明，一般寫(xiě)作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項(xiàng)，可在標(biāo)題前加上“緊急” 二字。標(biāo)題下要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系。

雙方單位的名稱和賬號(hào)：要正確地寫(xiě)上催款單位和前款單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)候還應(yīng)該寫(xiě)上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶銀行的全稱和賬號(hào)。

崔收的內(nèi)容 應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫(xiě)明雙方發(fā)生往來(lái)原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

處理意見(jiàn) 一般是再確定一個(gè)付款期限，希望對(duì)方從速交付。同時(shí)也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對(duì)方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

總之，催款書(shū)的內(nèi)容要寫(xiě)清楚、具體；處理意見(jiàn)既要有催促的作用又要符合財(cái)經(jīng)政策，文中所寫(xiě)的日期、金額、賬號(hào)數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤。

催款函的作用
查詢：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

催收：債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。