做外貿(mào)的在許多時候都需要接觸到許多專業(yè)的外貌詞匯，尤其是在eBay上做貿(mào)易的公司，雖然可以不用了解得太詳細(xì)，但是如果客戶問到的話，還是需要能完整答得出來的。下面介紹一些簡單的外貌常用詞英語匯。

1，Quotation（報價單）：

價格條款（FOB、離岸港、匯率、幣種等等）；

包裝條款（叉車位、浴缸罩、人造木半包裝、全木包裝等，全英文包裝）；

交貨期（從下達(dá)訂單或是收到定金后的多少天內(nèi)交貨）；

付款方式（TT或LC，幣種，支付比例）；

使用的商標(biāo)（客戶的商標(biāo)、工廠的商標(biāo)、第三方商標(biāo)、無商標(biāo)）；

產(chǎn)品認(rèn)證（CE、UL、CUL等等）；

2，PriceList（價格匯總表）：

對不同的客戶分別制作價格匯總表，以便日后查詢（按年份、匯率、產(chǎn)品系列、產(chǎn)品款號、相關(guān)配置等進(jìn)行匯總）；

3，PO（Purchasing Order）：

客戶下達(dá)采購訂單，與訂單相關(guān)的電子郵件及附件、傳真件需要存檔；下達(dá)訂單后，由倉庫相關(guān)人員算柜，看能否裝得下，或者是有沒有剩余空間，有的話可以補裝其他款號的產(chǎn)品和配件備品配套產(chǎn)品等；

4，PI（Proforma Invoice）：

制作形式發(fā)票，為客戶支付定金提供書面依據(jù)；

5，TT bank slip/note of the Deposit：

定金水單，安排本公司財務(wù)或進(jìn)出口公司查帳，到帳后便可安排生產(chǎn)；

6，工廠PO（Factory Manufacturing Order）：

下達(dá)工廠生產(chǎn)加工訂單，由生產(chǎn)部、開發(fā)部、質(zhì)管部、供應(yīng)部等部門對訂單進(jìn)行評審，確定訂單的交期；客戶下達(dá)訂單有可能追加加急訂單，隨貨走或單獨走空運快遞（需要確定貨品明細(xì)、體積、重量、件數(shù)、UPS/DHL/FEDEX、TNT到付帳號（或第三方付款帳號）、直接從中山發(fā)貨還是由中山通過順豐快遞轉(zhuǎn)往香港后發(fā)空運快遞）；

7，正式發(fā)票（Formal Commercial Invoice）：

由客戶方面確認(rèn)是否有誤；

8，報檢：外貿(mào)知識

將CI、PL（Packing List）發(fā)給有進(jìn)出口權(quán)和海關(guān)商檢備案登記（適應(yīng)于帶電器部件的產(chǎn)品出口）的進(jìn)出口公司進(jìn)行商檢，商檢資料中注意要多預(yù)留50件配件備品，以便后面有新的配件添加到柜子里；