開(kāi)發(fā)信很多是需要細(xì)節(jié)的,細(xì)節(jié)做到專業(yè)、突出、亮點(diǎn),效果才可能比同行多一些。因?yàn)橐粋€(gè)買(mǎi)家不只是收到一個(gè)人的這種開(kāi)發(fā)信,而哪些能引起他的注意就顯得非常重要了。
在下不才,只了解皮毛,說(shuō)些很小的細(xì)節(jié)來(lái)談?wù)劇?br>
1.郵件的發(fā)件人。
據(jù)我所知,有的外貿(mào)業(yè)務(wù)員的郵箱是用163.com,而且用戶名是中文的,比如:
[email protected] 他的顯示名字是:張三。沒(méi)有英文名,你至少也得 zhang san,mr zhang,起個(gè)英文名容易,如果不太挑剔的話,直接michael,jack,james,steven,tom,tony,thomas,等多數(shù)人用的。
很多人不會(huì)這樣,但的確有部分人是這樣的,這就是細(xì)節(jié)。
2.標(biāo)題
同樣,經(jīng)溝通了解后,發(fā)現(xiàn),標(biāo)題還是非常重要的,因?yàn)檫@個(gè)是客戶看到郵件的第一印象。這決定了他要不要?jiǎng)h除這個(gè)郵件,要不要繼續(xù)往下看這個(gè)郵件。
有的是:Hello Peter等問(wèn)候類型的,我覺(jué)得容易讓人一看就想到垃圾郵件
個(gè)人觀點(diǎn):產(chǎn)品名字或公司名字或加上價(jià)格等
3.內(nèi)容
具體如何把內(nèi)容寫(xiě)好,寫(xiě)得漂亮專業(yè),我不太在行。說(shuō)些小的東西吧。
字體:我常用ARIAL。有的人常用comic sans ms,其他的我比較少看到。
顏色最好黑色,特別時(shí)候可用其他顏色表示。不要整個(gè)文章都紅色啊、綠色啊、等
大小寫(xiě):適當(dāng)注意。不要全部大寫(xiě),有點(diǎn)像Nigeria的騙子
4.簽名
很多人沒(méi)寫(xiě)簽名,我覺(jué)得如果開(kāi)發(fā)信沒(méi)簽名,客戶怎么知道你是誰(shuí),以后怎么聯(lián)系人或者不知道怎么更方便的聯(lián)系你。簽名也能顯示專業(yè)。
有MSN之類的即時(shí)聊天工具,不妨也寫(xiě)上去。
電話記得加上+86-,或者0086-
5.郵箱
郵箱還是用國(guó)際性比較強(qiáng)的吧,國(guó)外人也在用的
個(gè)人覺(jué)得:HOTMAIL,GMAIL,YAHOO是優(yōu)先選擇的三個(gè)。
當(dāng)然,如果有企業(yè)郵箱是最好了。