商務(wù)英語報(bào)告則是以英語語言撰寫的商務(wù)報(bào)告。
按種類劃分，常見的有：
一、事件調(diào)查報(bào)告（InvestigativeReports）
二、意見調(diào)查報(bào)告（SurveyReports）
三、周報(bào)告（WeeklyReports）
四、月度報(bào)告（MonthlyReports）
五、進(jìn)展報(bào)告（ProgressReports）
六、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告（MarketResearchReports）
七、可行性研究報(bào)告（FeasibilityReports）等。
盡管這些報(bào)告都有自身的特點(diǎn)，但它們都遵循商務(wù)英語報(bào)告總體寫作原則。

商務(wù)英語報(bào)告寫作的總體原則：

在撰寫商務(wù)英語報(bào)告時(shí)，應(yīng)確保報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)確無誤（Accurate）、簡明扼要（Brief），結(jié)構(gòu)清晰（Clear），建議明確果斷（Decisive），故簡稱ABCD原則。具體內(nèi)容如下：

•內(nèi)容準(zhǔn)確無誤：報(bào)告的正確性不僅僅是指英語語法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和拼寫，更重要的是其內(nèi)容要敘述的正確。報(bào)告的事實(shí)陳述部分既不能因嘩眾取寵而夸大其詞，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低調(diào)陳述。實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤是報(bào)告寫作的重要原則。

•內(nèi)容簡明扼要：報(bào)告的長短一般取決于報(bào)告的內(nèi)容及其正式程度。正式報(bào)告篇幅一般較長，而非正式報(bào)告則較短。不論何種報(bào)告，報(bào)告的語言必須簡潔、流暢，切忌陳詞濫調(diào)。一份拖沓冗長的報(bào)告不僅寫時(shí)費(fèi)力，對(duì)方閱讀更浪費(fèi)時(shí)間。撰寫商務(wù)英語報(bào)告時(shí)要盡量避免羅嗦，用盡可能較少的文字，完整、清楚地表達(dá)需要表達(dá)的意。

•結(jié)構(gòu)清晰明了：用數(shù)字、符號(hào)標(biāo)明段落、層次、要點(diǎn)等，加強(qiáng)邏輯性，使讀者一目了然。

•建議明確果斷：多數(shù)報(bào)告都有結(jié)論和建議部分，是報(bào)告的核心。撰寫時(shí)，應(yīng)確保報(bào)告的結(jié)論和建議是經(jīng)過充分論證而得出的，而且應(yīng)明確果斷，切忌模棱兩可。

商務(wù)英語報(bào)告的四步寫作法：

在撰寫報(bào)告之前，應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備。因此，撰寫者不妨應(yīng)先回答以下幾個(gè)問題：

•報(bào)告的目的：為什么寫這份報(bào)告？

•報(bào)告的讀者：誰是報(bào)告的讀者？他（們）知道什么信息？他（們）需要什么信息？

•報(bào)告的素材：撰寫這份報(bào)告需要收集哪些信息？到哪里去收集這些信息？

•報(bào)告的結(jié)構(gòu)：如何構(gòu)思報(bào)告？如何做到報(bào)告結(jié)構(gòu)清晰，便于讀者閱讀？是否需要自己設(shè)計(jì)報(bào)告的格式還是公司有現(xiàn)成的格式可以參照？

•報(bào)告的寫作期限：報(bào)告何時(shí)須上交？

回答完以上問題后，可以按照以下四個(gè)步驟進(jìn)行運(yùn)作：

1.收集信息（CollectingInformation）：收集信息可以采取口頭或書面形式?？陬^形式包括面對(duì)面溝通或電話溝通獲取信息等；書面形式指的是用辦公室便函（Memos）、電子郵件（Emails）、問卷調(diào)查（Questionnaires）等手段向公司內(nèi)部或外部索取信息。此外，查閱公司的相關(guān)材料（如產(chǎn)品目錄、價(jià)格單等）也屬于書面收集信息形式。

2.謀篇布局（Planningthestructure）：確定報(bào)告寫作的目的，對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分類，刪除無關(guān)信息。然后按照信息的重要程度進(jìn)行合理排列，列成提綱。若需要擺放插圖或圖表，也應(yīng)在這一階段確定其在報(bào)告中的位置。

3.撰寫草稿（Writingthedraft）：撰寫報(bào)告的各個(gè)部分。

4.校對(duì)編輯（Proofreadingandediting）：校對(duì)編輯報(bào)告寫作的最后一個(gè)過程也是極其重要的一個(gè)過程，很遺憾這一過程往往被人忽視。撰寫人寫完草稿后應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行全面檢查，檢查的具體內(nèi)容包括兩方面：一是語言，包括語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、語言風(fēng)格等；二是信息，包括數(shù)據(jù)、圖表、觀點(diǎn)等。檢查后，應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行編輯，盡量做到報(bào)告便于讀者閱讀。