無論在工作還是個(gè)人生活中,談判都無處不在。它可能是發(fā)生在談判桌邊就價(jià)格、績效或合伙創(chuàng)業(yè)的復(fù)雜條款展開的正式談判,也可能是對(duì)一樁很簡單的生意或很雜亂的爭論進(jìn)行的談判。如果談判通常所涉及的資金、問題和感情因素不變,即使是在談判技巧上有一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步,你也能最終得到相當(dāng)可觀的回報(bào)。
當(dāng)你沒有力量迫使別人做出某種成果或行為時(shí),你可以通過談判施加影響而促使這一成果或行為的發(fā)生。你同意進(jìn)行談判是因?yàn)槟阆嘈耪勁袝?huì)對(duì)你方有好處。但是,只有在你沒有更好的選擇時(shí),談判結(jié)果才會(huì)對(duì)你有益。因此,在所有成功的談判中,談判雙方都必須具備一個(gè)基本框架:
·談判協(xié)議最佳替代方案是什么?
·談判結(jié)果的最低限度是什么?
·雙方愿意有多大的靈活性,確切地說就是雙方愿意接收的折衷方案是什么。
在建立這個(gè)談判框架時(shí),有三個(gè)概念是非常重要的:談判協(xié)議最佳替代方案(BATNA)、保留價(jià)格(ReservationPrice)和可能達(dá)成協(xié)議的空間(ZOPA)。
談判協(xié)議最佳替代方案(BATNA)
BATNA是“談判協(xié)議最佳替代方案(BestAlternativetoaNegotiatedAgreement)"的英文縮寫。知道你的BATNA就意味著如果目前的談判沒有成功,你對(duì)應(yīng)該做什么和將要發(fā)生什么心中有數(shù)。
例如,如果你與一家潛在客戶談判一樁為期一個(gè)月的咨詢業(yè)務(wù),你的談判協(xié)議最佳替代方案(BATNA)可能就是將這個(gè)月花在為其他潛在客戶準(zhǔn)備營銷材料上,這樣做可能會(huì)給你帶來更多的利潤。
保留價(jià)格
Bgyedu.CoM 你的保留價(jià)格(又稱免談價(jià)格)(Walk-away)是你在談判中所能接受的最低條件或價(jià)格。你的保留價(jià)格應(yīng)該來源于你的BATNA,但是,它通常與BATNA并不是一回事。不過,如果談判的內(nèi)容是關(guān)于錢的,你提出的一個(gè)可靠的報(bào)價(jià)就是你的BATNA,那么你的保留價(jià)格就大致等于談判協(xié)議的最佳替代方案(BATNA)。
可達(dá)成協(xié)議的空間(ZOPA)
“可達(dá)成協(xié)議的空間”(ZoneofPossibleAgreement)是指可以達(dá)成一樁交易的空間。談判各方的保留價(jià)格決定著可達(dá)成協(xié)議的空間(ZOPA)的界限,該空間(ZOPA)存在于談判各方的保留價(jià)格限度相互重疊的區(qū)域內(nèi)。
下面是一個(gè)圖解說明。一位買主決定購買一座商業(yè)倉庫的保留價(jià)格為$275,000(并且希望越便宜越好)。賣主決定的保留價(jià)格為$250,000(并且希望賣價(jià)越高越好)。因此,可達(dá)成協(xié)議的空間(ZOPA)就在$250,000到$275,000之間。
如果調(diào)換以上數(shù)字,即買主決定的保留價(jià)格是$250,000,而賣主決定的保留價(jià)格是$275,000,那么就沒有可達(dá)成協(xié)議的空間(ZOPA),因?yàn)殡p方同意的價(jià)格范圍沒有相互重疊的區(qū)域。此時(shí),不管談判人員有多么高超的技巧,也不會(huì)達(dá)成什么協(xié)議,除非出于對(duì)其它價(jià)值因素的考慮,或者是一方或雙方都改變了自己的保留價(jià)格。
最優(yōu)化值(Optimizingvalue)
理想情況下,談判可以將所談交易的總價(jià)值最大化。這個(gè)結(jié)果的專業(yè)術(shù)語為“帕累托理想值”(ParetoOptimality)。某一交易能被稱為帕累托理想值即指:一方利益的增長總是不可避免地要導(dǎo)致另一方利益的減少。
關(guān)鍵術(shù)語
明顯撤出(Apparentwithdrawal):銷售或其它談判中使用的戰(zhàn)術(shù),即其中的一方表示可能會(huì)從談判中退出。
談判協(xié)議最佳替代方案(BestAlternativetoaNegotiatedAgreement):BATNA是英文“談判協(xié)議最佳替代方案”的縮略語。知道了你的BATNA就意味著了解自己的方案,或者在當(dāng)前的談判中,如果你沒有與對(duì)方達(dá)成協(xié)議,將會(huì)發(fā)生什么。例如,一位咨詢專家正在和他的潛在客戶針對(duì)一項(xiàng)為期一個(gè)月的咨詢服務(wù)進(jìn)行談判,其談判協(xié)議最佳替代方案(BATNA)可能就是為另外一位客戶在三周內(nèi)完成市場資料的開發(fā)。
欺騙(Bluffing):談判中,一方表示愿意做或接受某事,但實(shí)際上并無此意,這就是欺騙行為。例如,一位承租人可能會(huì)騙人說除非對(duì)他的辦公區(qū)域進(jìn)行改良,否則他將不會(huì)續(xù)簽租房合同。
最后期限(Deadlining):銷售或其它談判中使用的戰(zhàn)術(shù),即其中一方設(shè)定一個(gè)期限,如果另外一方(或是顧客)在此期限內(nèi)不能滿足某些條件,所承諾的優(yōu)惠將被取消。
轉(zhuǎn)移注意力/制造假象(Diverting/Feinting):將微小的讓步說成很大的讓步或重要讓步,以便將對(duì)方的注意力從更為重要的事情上轉(zhuǎn)移開。
頑固的談判對(duì)手(Die-hardBargainers):對(duì)于這種談判對(duì)手,每一次談判都是一場戰(zhàn)斗。
忍耐(Forbearance):指面對(duì)談判對(duì)手的要求不是馬上讓步,而是拖延一下。
一體化談判/雙贏談判(IntegrativeNegotiation/Win-winnegotiation):兩種談判類型中的一種,談判雙方通過合作在其協(xié)議中實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化。長期的商業(yè)伙伴和同事之間的合作常常被看作是一體化談判。
利益(Interests):揭示談判各方談判立場的目標(biāo)。
多方談判(MultipartyNegotiation):指發(fā)生在多于兩方間的談判。這種談判與只有兩方的談判有很大的不同。尤其指各自影響力較弱的幾方在多方談判中組成聯(lián)盟。
多階段交易/未來交易(MultiphaseTransactions/FutureDealings):指將要分段展開的談判,或者是預(yù)期在將來要繼續(xù)參與的談判。談判的前后關(guān)系允許談判各方根據(jù)后續(xù)表現(xiàn)和連續(xù)不斷的信息交流進(jìn)行談判。
自然聯(lián)合體(NaturalCoalition):指一組擁有廣泛共同利益的商業(yè)聯(lián)盟。
可協(xié)商的問題(NegotiableIssues):指在談判中可以進(jìn)行交易或有較大靈活性的問題。
談判人員的兩難困境(Negotiator'sDilemma):指談判人員在對(duì)競爭性戰(zhàn)略進(jìn)行平衡時(shí)所面對(duì)的矛盾。此時(shí)他們要努力辨別何時(shí)有利益沖突而需要展開競爭、何時(shí)應(yīng)通過交換信息創(chuàng)造價(jià)值,從而使各方共同受益。
參數(shù)(Parameters):為談判人員確定了一個(gè)界限,它規(guī)定著在談判中應(yīng)做出的最高和最低報(bào)價(jià)。
帕累托理想值(ParetoOptimality):在理想情況下,談判人員將能從一樁交易中獲得最大的價(jià)值,這稱為獲得了“帕累托理想值"。當(dāng)某一交易處于這樣一種狀態(tài),即一方利益的增長總是不可避免地導(dǎo)致另一方利益的減少,我們就可以說它處于帕累托理想狀態(tài)。
成見(PartisanPerception):人們根據(jù)其內(nèi)心的偏好或觀點(diǎn)感知真實(shí)狀況的一種心理學(xué)現(xiàn)象。例如,在一場棒球比賽中,每個(gè)球隊(duì)都會(huì)感覺裁判對(duì)他們不公平。
立場(Positions):談判中各方所要達(dá)到的目的,換句話說即他們的需求。
吹噓(Puff):當(dāng)談判一方通過夸張?zhí)岣咂湮恢脮r(shí),他就是在吹噓。
保留價(jià)格/免談價(jià)格(ReservationPrice/Walk-away):在談判中,一方所能接受的最低條件或價(jià)格。保留價(jià)格一般都來源于BATNA,但是,它通常與BATNA并不相同。
共享利益(SharedInterest):一體化談判或雙贏談判戰(zhàn)略的一部分。這一戰(zhàn)術(shù)包括談判雙方共同追求的利益和目標(biāo)。
單一問題聯(lián)盟(Single-issueCoalition):一個(gè)團(tuán)體,其成員可能在其它問題上有不同的主張,但是他們在支持或反對(duì)某一特殊問題上卻團(tuán)結(jié)一致(雖然常常是由于不同的原因)。
戰(zhàn)略(Strategy):指談判一方進(jìn)行談判的計(jì)劃程序,包括談判人員在談判中將提供什么和要求什么(付出和回報(bào))等。
戰(zhàn)術(shù)(Tactics):指執(zhí)行戰(zhàn)略的具體方法。
折衷方案(Tradeoff):指用一個(gè)問題替代另外一個(gè)。銷售談判中經(jīng)常使用這一戰(zhàn)術(shù)。
試驗(yàn)氣球(TrialBalloon):使用可能的方案或假設(shè)條件招致一方(或是顧客)產(chǎn)生不滿的一種戰(zhàn)術(shù),在打探對(duì)方的立場時(shí)經(jīng)常使用。
變動(dòng)幅度(WiggleRoom):指在一個(gè)提案(不管是關(guān)于價(jià)格還是關(guān)于時(shí)間)中可能存在的靈活性。如果你沒有這個(gè)變動(dòng)幅度,你就應(yīng)該強(qiáng)調(diào)這是你的最佳報(bào)價(jià)或提議。
成功者的咒語(Winner'sCurse):在一樁談判達(dá)成交易以后,成功的人會(huì)嘮嘮叨叨,認(rèn)為在這一樁交易中可以取得更有利的條款。
零和談判/分配式談判(Zero-sumNegotiation/DistributiveNegotiation):兩種談判中的一種。談判各方就某一協(xié)議中的利益分配有爭論時(shí)會(huì)使用這種談判形式。例如,當(dāng)出售一幢房屋時(shí),雙方都想在對(duì)方受損的條件下獲得最大的利益。
可達(dá)成協(xié)議的空間(ZOPA):ZOPA是“可達(dá)成協(xié)議的空間”(ZoneofPossibleAgreement)的英文縮寫,指可以達(dá)成一樁潛在交易的空間。談判各方的保留價(jià)格決定著可達(dá)成協(xié)議的空間的界限,該空間存在于談判各方保留價(jià)格相重疊的區(qū)域內(nèi)。
案例:你會(huì)怎么做?
大搬家
當(dāng)內(nèi)森檢查電話錄音時(shí),他聽到了辦公室停車場開發(fā)商羅恩留下的信息。羅恩每個(gè)星期都向內(nèi)森的公司承諾為其修建停車場提供優(yōu)惠條件。那么這次又是什么優(yōu)惠呢?是提供更好的地毯、還是可以提供更多的停車位置?羅恩所提供的優(yōu)惠條件確實(shí)不錯(cuò),但是內(nèi)森還不想讓他的公司搬家。他更希望他的公司設(shè)在目前城市中心的這個(gè)位置。他們的客戶也在附近,而且大多數(shù)公司職員也愿意公司設(shè)在目前這個(gè)位置。
公司租房的契約快到續(xù)簽的時(shí)間了,可是業(yè)主要求他們將來支付的房屋租金幾乎是現(xiàn)在的三倍。內(nèi)森知道其他承租人都不會(huì)接受這么高的租金,但是他沒有足夠的時(shí)間處理這個(gè)問題。他也在附近地區(qū)找了找,并且找到了一些租金較便宜的房屋,但是,這些房屋并不能滿足內(nèi)森公司的要求。幸運(yùn)的是,業(yè)主也不知道這些承租人愿意為繼續(xù)留下來而支付多高的租金。內(nèi)森還需要尋找什么來幫助他與業(yè)主協(xié)商一個(gè)更低的價(jià)格?為了留在原地而又避免過高的房屋租金,他還有什么可以做的?
你會(huì)怎么做?
公司骨干
當(dāng)艾麗絲開始聘請喬斯時(shí),她知道喬斯會(huì)為公司提供所需要的專長和豐富經(jīng)驗(yàn),她也知道聘用喬斯的成本會(huì)很高。但是,喬斯的欲望看來有點(diǎn)沒有止境了。喬斯每次要求改善他的待遇時(shí),她都同意了。但是,喬斯后來又要求更多的東西。到目前為止,她已經(jīng)給了他很高的工資并且還在不斷提高,增加了額外的度假時(shí)間,并且增加了他在公司里的股份?,F(xiàn)在,喬斯又為他的妻子要求更高級(jí)別的工作,并且談到另外一家公司要給他提供的優(yōu)厚待遇。艾麗絲考慮了一下能夠接替喬斯的候選人名單,那個(gè)最接近合格條件的候選人非??释玫竭@份工作,但是,他缺少喬斯那樣的經(jīng)驗(yàn)和威望。艾麗絲還是愿意讓喬斯在她的公司中工作,但是她對(duì)喬斯不斷增長的欲望越來越不耐煩。當(dāng)喬斯再次提出要求時(shí),她會(huì)冒著失去他的風(fēng)險(xiǎn)堅(jiān)持原則并加以拒絕嗎?或者她仍然會(huì)遷就喬斯的最新要求并希望這是他最后的要求?
你會(huì)怎么做?
大宗銷售
里克想知道里馬唯一關(guān)心的是不是要盡快得到其代理權(quán)。他已經(jīng)很多次詢問過里馬,他們公司制定的規(guī)章是在商業(yè)經(jīng)營中要避免侮辱他人和受到侮辱,那么為什么里馬還要屈服于光波有限公司(LightwaveInc.)的要求并且重新編寫標(biāo)書呢?這是他們公司接觸的最大的潛在客戶,行業(yè)內(nèi)所有人都巴不得擠進(jìn)這個(gè)門檻。
光波有限公司對(duì)此心知肚明,它要求里馬對(duì)標(biāo)書進(jìn)行全面的修改。里克已經(jīng)多次降低價(jià)格,他最后對(duì)里馬指出:賣主不可能為他的客戶倒貼錢,因?yàn)檫@樣就把關(guān)系搞顛倒了。
里馬向里克保證說:這個(gè)客戶的前景很好,他將給我們提供很多工作和商業(yè)機(jī)會(huì)。里馬說:我們應(yīng)該充分利用這個(gè)機(jī)會(huì)來表現(xiàn)自己。里克嘲弄地說:“在這個(gè)價(jià)錢上做更多的工作,政府官員就會(huì)關(guān)閉咱們公司,并且把破產(chǎn)的封條貼在大門上!”但是,里克知道里馬在某種程度上也是正確的。光波有限公司是一個(gè)非常重要的客戶。僅僅是和它有商業(yè)關(guān)系就會(huì)有助于他們公司在其它重要業(yè)務(wù)上的進(jìn)展。然而,同樣很明顯的是,如果標(biāo)書按照對(duì)方的條件修改下去,他們公司在這次業(yè)務(wù)上就會(huì)虧本。里克很是感到騎虎難下。你會(huì)怎么做?
一些人喜歡談判,而另外一些人則不喜歡談判。但是,談判是生活中必不可少的。公司的經(jīng)理常常要集中起來對(duì)很多事情進(jìn)行談判,從為某人提供一份工作、到簽訂一份商業(yè)合同、到討論績效評(píng)估的條件等等。通過了解信息資料、知道雙方的立場以及事先明確自己的方案,管理者可以做很多工作,從而為他的公司取得最大利益。
在本主題中你將學(xué)習(xí)如何辨別那些能夠幫助你獲得談判成功的信息資料、怎樣和談判對(duì)手達(dá)到一體化或雙贏結(jié)果,以及什么時(shí)候應(yīng)該撤出談判。