外貿(mào)是個很辛苦的行業(yè),也是個極其有趣的世界。今天上午,你衣冠楚楚的在豪華的酒店大堂里與一個阿拉伯人喝咖啡,而晚上則揮汗如雨地帶領(lǐng)一群工人裝載貨柜。有時你悠閑得一整天也沒有一個電話,有時則不得不通宵熬夜與美國人爭辯討論。你可能會一封郵件就掙了上萬元,也可能因為遺漏一句文字而釀下“彌天大禍”。有收到瑞士客戶寄來巧克力的溫馨,亦有被某國奸商設(shè)計騙錢的慘痛。 你會碰到形形色色的人,各國的商人,銀行,海關(guān)和政府機(jī)構(gòu),處理各種稀奇古怪的事故。很多事情,在國際貿(mào)易教科書上找不到答案,經(jīng)驗才是最重要的。
隨著中國企業(yè)走向國際市場的步伐加大,越來越多的中小民營企業(yè)開始招兵買馬開拓國外市場。相當(dāng)多的應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生及其他行業(yè)人員也應(yīng)聘或跳槽擔(dān)任了外貿(mào)業(yè)務(wù)員。而這些企業(yè),往往并沒有成熟的外貿(mào)部門與人員,有些甚至從未有過直接外貿(mào)的經(jīng)驗。那么,在這種無國外客戶渠道、無從業(yè)經(jīng)驗、無成熟業(yè)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)的“三無”環(huán)境下,一個新手如何開展工作呢?除了本書前面的實務(wù)操作指南外,一些非業(yè)務(wù)的因素也很重要。
首先,無論是企業(yè)老板還是業(yè)務(wù)新手,都必須清楚兩個事實:
1.外貿(mào)公司不是工廠的敵人而是朋友。在企業(yè)發(fā)展的很長一段時間里,離不開外貿(mào)公司的合作。通過外貿(mào)公司把貨物賣到國外(還不是代理出口,因為客戶是外貿(mào)公司的),當(dāng)然會損失不少潛在的利潤----這也正是很多工廠老板耿耿于懷的----但卻是多數(shù)中小工廠的必由之路。外貿(mào)公司熟悉國際市場和外貿(mào)操作,與他們合作,不但可以大大降低進(jìn)軍國際市場的前期風(fēng)險,還能獲得關(guān)于市場需求的寶貴經(jīng)驗,這些經(jīng)驗對于改進(jìn)產(chǎn)品以適應(yīng)國際買家需求至關(guān)重要。此外,在供應(yīng)貨物給外貿(mào)公司的時候,外貿(mào)公司會規(guī)定很多關(guān)于包裝、運輸和單證制作的要求。不要小看和厭煩這些條條框框,因為這多半是國外買家的要求。仔細(xì)按照要求去做,并多與外貿(mào)公司溝通,爭取多了解一些關(guān)于這些要求的前因后果,供自己日后參考。
所以,作為新人,第一件要注意的事情就是認(rèn)真積極地與現(xiàn)有合作的外貿(mào)公司配合,按照不同的訂單留心整理歸檔。外貿(mào)公司將會是你第一個老師。
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