做外貿(mào)這塊已經(jīng)四年了,都是在工廠做的,累計了少許經(jīng)驗,跟大家分享一下。
四年中,做過不到一年的五金行業(yè)和三年的燈飾行業(yè)。五金做的很失敗,7個月時間沒開發(fā)出一個客戶,但是不得不說,不全是我當時是新手的緣故,公司沒給平臺這個因素相當重要。一沒B2B平臺,二沒參加展會,所謂開發(fā)新客戶只有自己盲目的去網(wǎng)上找,談何容易啊。
所以經(jīng)驗一:做外貿(mào),先要看這個公司給你什么平臺。平臺好,成功來的或許會容易些;相反可能要付出比別人多很多的時間也不見得能取得相同的效果。
后來幾經(jīng)周折來到了現(xiàn)在這家生成圣誕燈飾的公司。
去車間呆了一個月之后就趕上了去德國法蘭克福參展的機會,因為當時唯一的外貿(mào)業(yè)務員辭職了,所以我正好頂上。來之不易的機會,我也幸不辱命的撈到了兩個客戶。兩個少?不少了,當時名片一共就拿到了十幾張,因為攤位的位置相當?shù)牟缓谩?br>第二年的時候我自己一個人去的法蘭克福,收獲頗豐,拉了六個客戶。
第三年的時候我沒去,但是將原有的名片又重新發(fā)了一遍,又墾出倆新客戶來。
經(jīng)驗二:不管做什么行當,先要熟悉自己的產(chǎn)品的各個細節(jié),尤其是跟客戶面對面的時候,一定要方方面面的對自己的產(chǎn)品有個細致的認識,不然很容易讓人家覺得你很不專業(yè),不靠譜。
經(jīng)驗三:要懂得選擇客戶,有強烈購買欲望的新客戶他的目標是很明確的,進到你攤位,或者你網(wǎng)站他會直接挑選他要的,那種拿起一個問個價格放下,再拿再問,再拿再問的,屬于純比價格的客戶或者只是隨便問問,沒必要深談,這樣的大有人在,看看你們參展后的那一疊厚厚的名片就知道了。
經(jīng)驗四:鎖定比較有意向的客戶之后就是要報價了,報價單制作很有講究。要有清晰嚴謹?shù)母袷?,最好有公司的logo之類的,體現(xiàn)出你們很專業(yè)。一下幾點在報價單里很重要:1、圖片(photo Quotation);2、貨描(Description in detail);3、包裝,包括內(nèi)包裝和外包裝(individual packing,outer packing);4、最小起訂量(MQ),5、報價有限期(validity of quotation);5、付款方式(terms of payment);6、起運港(loading Port);7、標明報價方式(FOB OR CIF OR .....)。這幾點很重要,這能體現(xiàn)出你們比較專業(yè)嚴謹。
經(jīng)驗五:寄樣品,很多新手都掛在這個環(huán)節(jié)。總能聽到這樣的聲音,客戶要樣品,但是我們公司規(guī)定要收取樣品費用,然后客戶不樂意了等等。當然價值高的東西樣品當然稍不了,如果這樣客戶不樂意的話,奉勸還是不要送了,百分百騙樣品的而已。一般我的報價單出去之后如果什么都不問,就說要樣品的,我會提一下樣品費,這是一種試探,看看對方的反應,如果反應比較強烈或者索性沒反應了,那種客戶我現(xiàn)在已經(jīng)懶的理了,倆字:沒戲!一般對我報價單上的MQ啊或者付款方式啊有不同意見討論過了的,或者說雖然討論但是還沒有確定的,那他要樣的時候,我都會盡量說服老板,免費給,因為我們的畢竟是便宜的東西,客戶付郵費就行了。又免費出樣,又我們自己付郵費的事情,我們堅決不干。生意講究的是一個公平。
經(jīng)驗六:樣品的包裝。這一點相當相當相當重要!我曾經(jīng)就是因為樣品沒包裝好,到客戶手里的時候已經(jīng)壞掉了,黃掉了一個很不錯的客戶。
經(jīng)驗七:跟蹤,樣品寄過去了要及時跟蹤,這點應該大家都曉得。一般三至五天能到客戶手上,這幾天不要閑著,盡量跟客戶拉屁嘮嗑,實在沒話說就找他們當?shù)氐囊恍╋L土人情什么的跟他交流,混混熟先。
經(jīng)驗八:很多同志們肯定都碰到過樣品石沉大海的事情吧,我也碰到,沒辦法,盡人事,聽天命。計算著樣品到了之后郵件先要發(fā)過去,幾次沒反應的話就電話過去,電話過去也沒效果的話那就沒辦法了,以后偶爾發(fā)發(fā)郵件給他吧。
經(jīng)驗九:如果一切順利的話基本上就能定下訂單來了,當然,那些付款方式什么的也應該談妥了,我所以的單子只有兩種付款方式,30%deposit+70%balance upon copy或者L/C at sight,雙方都有保障,這些要跟客戶說清楚,你防我我也防你,不卑不亢,生意無需低三下四的。一般好點的客戶的話總會能和你達成公平的協(xié)議的。
經(jīng)驗十:生產(chǎn)期間跟客戶匯報一下進度,附有照片最好,如果客戶不到場驗貨的話,量產(chǎn)結(jié)束后你自行附上大貨照片,嘜頭、內(nèi)包裝、產(chǎn)品三位一體的照片多拍點。
經(jīng)驗十一:準時出貨!
本人口拙,希望對大家稍微有點用,至少不誤人子弟就好了。