對(duì)于具體的對(duì)采購(gòu)人員和對(duì)有影響采購(gòu)意向的人員進(jìn)行稽查大多從以下幾個(gè)方面入手:
一、觀察其衣食住行,采購(gòu)員的工資一般都不高,可以通過其生活上的各種表現(xiàn)來判斷其是否有工資以外的收入,例如穿著打扮,使用的手機(jī),電話的頻率,一般有這方面的采購(gòu)員,“舍得”話自己的錢打電話給供應(yīng)商,目的是為了防止電話jian聽,男生抽的煙都是好煙,女生用的都是名牌化妝的話就要警惕了。
二、如果工資是銀行代發(fā)的話,就通過關(guān)系去查他的流水帳,結(jié)果怎樣你就一目了然。
三、在監(jiān)控某個(gè)采購(gòu)員的時(shí)候,當(dāng)把目標(biāo)鎖定在某個(gè)供應(yīng)商時(shí),在財(cái)務(wù)給供應(yīng)商付款后就要留意采購(gòu)員的舉動(dòng)了,一般周末供應(yīng)商都會(huì)把采購(gòu)接出去的,供應(yīng)商還會(huì)到公司附近來接采購(gòu)員。
四、如果某一產(chǎn)品出問題了,你看下采購(gòu)員的處理態(tài)度,是積極還。這樣也可以判定采購(gòu)和供應(yīng)商的關(guān)系。
五、關(guān)于交期,如果和采購(gòu)關(guān)系比較好的供應(yīng)商交期都不是很準(zhǔn),但是總是沒有人提報(bào),即便提報(bào),采購(gòu)也會(huì)告訴工廠說那產(chǎn)品生產(chǎn)很慢的。
六、作為采購(gòu)稽查人員,要耳聽八方,收集各方面的資信,可能你走在路上都會(huì)聽到對(duì)你有用的信息。
以上幾點(diǎn)可以判定供應(yīng)商和采購(gòu)關(guān)系是否正常,至于取證卻也是個(gè)比較頭痛的問題,因?yàn)樵谄髽I(yè)不是國(guó)家單位,所以取證手段比較單一。目前比較常用的有以下幾種:
第一、手機(jī)jian聽,現(xiàn)在手機(jī)都有通話錄音功能,而且是一機(jī)多號(hào),所以可以套供應(yīng)商的話或套采購(gòu)的話,很多時(shí)候采購(gòu)和供應(yīng)商都會(huì)漏出話來的。
第二、就是在公司附近監(jiān)shi,如果有采購(gòu)上了供應(yīng)商的車,又回去查是否有緊急出差的情況,這樣也是個(gè)辦法。
第三、如果通過了解價(jià)格和品質(zhì)覺得采購(gòu)和供應(yīng)商關(guān)系不正常的話,就只有審問了,把供應(yīng)商約到工廠,由兩個(gè)人同時(shí)審問,一個(gè)審問供應(yīng)商,一個(gè)審問采購(gòu)員,在審問的過程中要合理的用“you”“za”術(shù)。
對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)控與稽查,一般都以機(jī)密的方式進(jìn)行,因?yàn)檫@關(guān)系到個(gè)人品質(zhì)問題。其目的在于確保采購(gòu)人員不會(huì)為了達(dá)到個(gè)人的某種目的而損害公司利益,也能借此培養(yǎng)采購(gòu)人員應(yīng)有的職業(yè)道德觀念。一般采購(gòu)員監(jiān)控可分成前后兩個(gè)階段來執(zhí)行,分別為采購(gòu)合同簽定之前和簽定之后,即有效防范和嚴(yán)格稽查。防范可首先從控制價(jià)格做起,建立起漲價(jià)之前必須先打呈批件的制度,采購(gòu)人員若想取得自身利益,必然首先要從價(jià)格上做文章,與供應(yīng)商里外勾結(jié),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)慌報(bào)市場(chǎng)供求狀況,人為抬高價(jià)格而從中獲利。
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