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          一個(gè)采購(gòu)總結(jié)的九大黃金“潛規(guī)則”

          人得永遠(yuǎn)在成長(zhǎng)中去學(xué)習(xí)總結(jié),也許這些話語(yǔ)現(xiàn)在看來(lái)并不是黃金,但卻是一個(gè)人生中無(wú)法丟失的財(cái)富。  且要公心、綜合實(shí)力強(qiáng)的人才去擔(dān)當(dāng),最好不要一個(gè)人是多人,或者說(shuō)是高層領(lǐng)導(dǎo),甚至是老板自己。采購(gòu)的確是一個(gè)非常感敏的部門(mén),經(jīng)濟(jì)命脈在這里開(kāi)始,采購(gòu)每購(gòu)回的物料不僅僅是花掉的公司的錢(qián),很多時(shí)侯是采購(gòu)花出的錢(qián)掌握著這個(gè)企業(yè)的生死興衰,一個(gè)小的東西可能因?yàn)楸O(jiān)控不好,出現(xiàn)了后果有時(shí)是因私利或責(zé)任心不到位,良心不足而釀大禍。采購(gòu)的價(jià)格的高低要質(zhì)量前提保證去談。因此質(zhì)量的定性與控制需要人去抓。只有規(guī)范了質(zhì)量技術(shù)要求后才能去這個(gè)范疇尋找圈內(nèi)的供應(yīng)商,做到性價(jià)服務(wù)三比,做到監(jiān)督與檢測(cè)的前提前價(jià)格才是真成本。

          我做過(guò)的一個(gè)公司在采購(gòu)部專(zhuān)門(mén)設(shè)立了一個(gè)監(jiān)查科:這些科6人左右。他們的工作除了正常的配合倉(cāng)管收貨,查看最表面的問(wèn)題,重量或可看得見(jiàn)的質(zhì)量外,他們還一項(xiàng)工作就是經(jīng)常到市場(chǎng)上去尋查購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格情況是否合理。是否有重大問(wèn)題。他們的工作與采購(gòu)是協(xié)作又矛盾的。雖然他們只是對(duì)市面上的能查到東西的行情質(zhì)量做了解做證實(shí),這也無(wú)不例外的扼殺了很多大的問(wèn)題的漏洞。當(dāng)然對(duì)大的從廠家去購(gòu)真的要一個(gè)真正熟悉市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)去監(jiān)督,去證實(shí)采購(gòu)東西的合理性。

           這不是說(shuō)形式,這也是檢測(cè)和監(jiān)督采購(gòu)工作的一種方式。當(dāng)工作量相對(duì)減少時(shí),管理者有權(quán)要求,也應(yīng)該要求做這方面的工作。采購(gòu)工作不僅僅是只應(yīng)付了生產(chǎn)所用就行了,關(guān)鍵是時(shí)刻對(duì)自己的業(yè)務(wù)要有創(chuàng)新,要有分析。工作有記錄可能是很繁雜而且很多人不適,但有時(shí)鐵定如山的記錄會(huì)勝過(guò)口言巧語(yǔ)的編導(dǎo)。定期的分析,或重大采購(gòu)事件的分析,管理者可以從這些分析匯報(bào)中去核實(shí)這些采購(gòu)信息是否準(zhǔn)確,是否有效。就是一個(gè)不同的人,層次不高的人,他獨(dú)特的分析定也有有利之處。用人上有時(shí)有一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為某個(gè)人做事做越多,越做得有點(diǎn)馬虎是正常的。感到只要?jiǎng)偃喂ぷ鞫啵康倪_(dá)到了,事情完成了。實(shí)則不然,沒(méi)有任何記錄和分析總結(jié)的工作,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)真正看不到有些深層次的東西。合理用人,適量分配工作,高標(biāo)準(zhǔn)要求員工,加上有效管控是更完美的狀態(tài)。

           5、注重對(duì)采購(gòu)資訊的管理。

           采購(gòu)的信息,一切在辦公過(guò)程中總結(jié)收集的情報(bào)、資料、甚至總結(jié)、分析要謹(jǐn)慎管理,并要有危機(jī)管理意識(shí),萬(wàn)一這個(gè)采購(gòu)員不做了,那么接下來(lái)的正常交接工作是否正常,原有資料是否存在,客戶群是否有影響,聯(lián)系方式,帳務(wù)往來(lái)是否明朗受控等等。因此公司在對(duì)每一個(gè)采購(gòu)工作期間資訊要妥當(dāng)管理,人可以再招,但信息與經(jīng)驗(yàn)是一時(shí)招不回來(lái)的。

           6、采購(gòu)員自身的工作做得越細(xì),越詳盡,越有根有據(jù)、有分析,對(duì)采購(gòu)管理者更有威力和殺傷力。

           一個(gè)人要領(lǐng)導(dǎo)信服他的工作能力,首先他必須是一個(gè)心細(xì)眼明的人。細(xì)到對(duì)自己每做的一個(gè)工作細(xì)節(jié)讓領(lǐng)導(dǎo)很難挑出你的毛病,他所做的每一件事,在尊重領(lǐng)導(dǎo)的同事,必須是讓別人沒(méi)有什么刺可挑的,讓周?chē)娜巳z測(cè)你的工作能力,不是讓領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)自己告知領(lǐng)導(dǎo),自己很能干。這就是一個(gè)心境坦蕩的人,問(wèn)心無(wú)愧的人要用心去做的。只有做好了工作的細(xì)節(jié),什么樣的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)坦然的接受。當(dāng)然這里我認(rèn)識(shí)到做人做事,做到了“同情才會(huì)施舍,理解才會(huì)支持”這句話的含義。自己的為人處事,讓周?chē)耐履芡槟愎ぷ鞯碾y度,得到了別人的同情,得到了別人的理解,人際交往相處融洽,工作才會(huì)做得更加順利。自己不懂不可怕,只要懂得如何去向懂得人溝通就是一個(gè)好方向。

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