為及時、順利地組織貨源，聯(lián)合國系統(tǒng)有采購業(yè)務(wù)的各機構(gòu)一般都建立一供應(yīng)商名冊(Vendor Roster)，只有經(jīng)注冊的供應(yīng)商才有資格受邀參與該機構(gòu)的采購活動。

（一）在UNPD的注冊手續(xù)

向聯(lián)合國采購司注冊登記的手續(xù)很簡單。有興趣的供應(yīng)商可以從采購司的網(wǎng)址(www.un.org/depts/ptd)下載注冊表(Vendor Registration Forms)，或通過向采購司的電子信箱([email protected])發(fā)送電子郵件索取注冊表，也可直接發(fā)傳真（1－212－963 3503）。當(dāng)然，并非所有申請注冊的供應(yīng)商都可自動列入采購司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，須經(jīng)過審核，合格者才能被列入供應(yīng)商名冊。

申請者應(yīng)將填妥的注冊表、公司概況、產(chǎn)品目錄或說明及財務(wù)報告寄給聯(lián)合國采購司，其通訊地址為：

UNITED NATIONS

Procurement Division

Supplier Registration

Supplier Roster Officer

304 East 45th Street, Room FF-245

New York, NY10017

采購司在收到申請登記表后，將立即加以評審，并將評審結(jié)果通知所有申請者。審核的標準包括：供應(yīng)商提供的貨物和服務(wù)是否符合聯(lián)合國的需要、供應(yīng)商的國際商業(yè)經(jīng)驗和能力及其財政穩(wěn)定性。

需特別指出的是，采購司遵循盡量與供應(yīng)商直接聯(lián)系的原則，因此要求供應(yīng)商直接在采購司注冊。在聯(lián)合國一般供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫（UNCSD）或其他聯(lián)合國機構(gòu)的注冊并不能保證自動與采購司注冊掛鉤。采購司在對每項貨物或服務(wù)的競爭招標時，將努力使所有已注冊的供應(yīng)商有競標機會。如果供應(yīng)商連續(xù)兩次未對競標邀請作出反應(yīng)，將在供應(yīng)商名冊上予以除名。

（二）在IAPSO的注冊

為了便于聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)各機構(gòu)采購信息的交流，機構(gòu)間采購服務(wù)辦公室已建立了一個聯(lián)合國一般供應(yīng)數(shù)據(jù)庫(UNCSD－United Nations Common Supply Database), 并在挪威設(shè)立一秘書處進行管理。

以下13個聯(lián)合國組織和機構(gòu)同意發(fā)展和支持這一數(shù)據(jù)庫：

IAEA－國際原子能機構(gòu)

ILO－國際勞工組織

ITC－國際貿(mào)易中心

UNDP－聯(lián)合國開發(fā)計劃署

UN/FALD－聯(lián)合國駐地管理和后勤服務(wù)處

UNFPA－聯(lián)合國人口基金

UNHCR－聯(lián)合國難民事務(wù)專員署

UNICEF－聯(lián)合國兒童基金

UNOPS－聯(lián)合國項目事務(wù)廳

UN/PD－聯(lián)合國采購司

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