為統(tǒng)一進(jìn)出口貨物報關(guān)單填報要求，保證報關(guān)單數(shù)據(jù)質(zhì)量，根據(jù)《海關(guān)法》及有關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)范。 本規(guī)范在一般情況下采用“報關(guān)單”或“進(jìn)口報關(guān)單”、“出口報關(guān)單”的提法，需要分別說明不同要求時，則分別采用以下用語：
    1、報關(guān)單錄入憑單：指申報單位按海關(guān)規(guī)定的格式填寫的憑單，用作報關(guān)單預(yù)錄入的依據(jù)（可將現(xiàn)行報關(guān)單放大后使用）。
    2、預(yù)錄入報關(guān)單：指預(yù)錄入公司錄入、打印，并聯(lián)網(wǎng)將錄入數(shù)據(jù)傳送到海關(guān)，由申報單位向海關(guān)申報的報關(guān)單。
    3、EDI報關(guān)單：指申報單位采用EDI方式向海關(guān)申報的電子報文形式的報關(guān)單及事后打印、補交備核的書面報關(guān)單。
    4、報關(guān)單證明聯(lián)：指海關(guān)在核實貨物實際入、出境后按報關(guān)單格式提供的證明，用作企業(yè)向稅務(wù)、外匯管理部門辦結(jié)有關(guān)手續(xù)的證明文件。
    進(jìn)出口貨物報關(guān)單各欄目的填制規(guī)范如下：
    一、預(yù)錄入編號 指申報單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的報關(guān)單的編號，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未批準(zhǔn)放行的報關(guān)單。 報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預(yù)錄入報關(guān)單及EDI報關(guān)單的預(yù)錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則，計算機自動打印。
    二、海關(guān)編號 指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的編號。 海關(guān)編號由各海關(guān)在接受申報環(huán)節(jié)確定，應(yīng)標(biāo)識在報關(guān)單的每一聯(lián)上。 報關(guān)單海關(guān)編號為9位數(shù)碼，其中前兩位為分關(guān)（辦事處）編號，第三位由各關(guān)自定義，后六位為順序編號。各直屬海關(guān)對進(jìn)口報關(guān)單和出口報關(guān)單應(yīng)分別編號，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進(jìn)口和出口唯一地標(biāo)識本關(guān)區(qū)的每一份報關(guān)單。 各直屬海關(guān)的理單諼豢梢遠(yuǎn)怨櫚檔謀ü氐チ硇斜嘀評淼ス櫚當(dāng)嗪擰＠淼ス櫚當(dāng)嗪挪壞迷誆棵乓醞庥糜詒ü氐ケ曄丁？
    三、進(jìn)口口岸/出口口岸 指貨物實際進(jìn)（出）我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。 本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實際進(jìn)（出）口的口岸海關(guān)選擇填報《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼。 加工貿(mào)易合同項下貨物必須在海關(guān)核發(fā)的《登記手冊》（或分冊，下同）限定或指定的口岸與貨物實際進(jìn)出境口岸不符的，應(yīng)向合同備案主管海關(guān)辦理《登記手冊》的變更手續(xù)后填報。 進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應(yīng)填報貨物進(jìn)境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應(yīng)填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進(jìn)口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。 其他未實際進(jìn)出境的貨物，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。
    四、備案號 指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征減、免、稅審批備案等手續(xù)時，海關(guān)給予《進(jìn)料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號。 一份報關(guān)單只允許填報一個備案號。
    具體填報要求如下：
    1、加工貿(mào)易合同項下貨物，除少量低價值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊》的外，必須在報關(guān)單備案號欄目填報《登記手冊》的十二位編碼。 加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進(jìn)口貨物的，進(jìn)口報關(guān)單填報《征免稅證明》編號，出口報關(guān)單填報《登記手冊》編號。
    2、凡涉及減免稅備案審批的報關(guān)單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；
    3、無備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免予填報。 備案號長度為12位，其中第1位是標(biāo)記代碼。備案號的標(biāo)記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為來料加工，征免性質(zhì)也應(yīng)當(dāng)是來料加工，備案號的標(biāo)記代碼應(yīng)為“B”。

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