外貿(mào)函電寫作電子郵件早已成為人們聯(lián)系新客戶的最常見、最方便、最簡單，最節(jié)省，事實上也是最有效的方式；首次寫外貿(mào)函電的基本原則主要5點。

1，外貿(mào)函電的時效性；
       時效性指你聯(lián)系客戶的時間問題，越早聯(lián)系外商，則外商回復(fù)的概率越大。更進一步的說，不管你寫的郵件如何的好，你的報價如何的有競爭力，如你聯(lián)系外商的時間太遲，則也許你一切的努力最終都會沒用，所以，一定要盡量在第一時間聯(lián)系外商，這是寫外貿(mào)函電的首要原則；

2，外貿(mào)函電的簡潔性；
       簡潔性是指你寫給外商的郵件長短，千萬不要以為你寫的郵件越長，外商就更會回復(fù)你，恰恰相反，你寫的郵件必須要簡潔，切勿廢話連篇，特別是忌諱太長的自我介紹而遲遲不進入主題內(nèi)容，那么，什么才是外商最關(guān)心的主題內(nèi)容呢？除了外商在詢盤中列明的要求外，我們認為，產(chǎn)品的規(guī)格和你的報價就是所有外商最關(guān)心的內(nèi)容；

3，外貿(mào)函電的針對性；
       針對性是指你寫給外商的郵件內(nèi)容應(yīng)盡量針對外商詢盤的內(nèi)容來寫，泛泛的聯(lián)系郵件并不容易得到外商的回復(fù)，而如果你的郵件內(nèi)容并沒有回答外商在詢盤已提出的全部要求，則情況也不可能太妙，如外商明確說明只歡迎manufacturer聯(lián)系，而你的郵件內(nèi)容卻明白讓外商知道你只是個貿(mào)易商，你想外商會回你嗎？所以，你在寫郵件前，請一定要多多、仔細研究外商的詢盤內(nèi)容，而在寫外貿(mào)函電時或發(fā)送前，你更要多看看，你的郵件內(nèi)容完全達到了外商的要求了嗎？來源:報關(guān)員培訓(xùn)網(wǎng)

4，外貿(mào)函電的準確性；
       準確性是指你寫給外商的郵件內(nèi)容必須準確，如外商在詢盤中要求你報CIF價格，則你千萬不要偷懶只報過去一個FOB或C+F價格；客戶明明白白說要的是A規(guī)格的產(chǎn)品，你卻報過去一個B規(guī)格的產(chǎn)品，這顯然得不到外商的回復(fù)。

5，外貿(mào)函電的靈活性；
       靈活性是指你要按照具體情況來調(diào)整你的郵件內(nèi)容，對不同的情況、不同的詢盤、不同的外商、甚至不同國別的外商，你的外貿(mào)函電內(nèi)容自然應(yīng)該靈活處理，而不必千篇一律，如，如外商的詢盤內(nèi)容具體而很實在，則你的郵件也須具體而很實在，報價也應(yīng)報實價，相反，如有些外商的詢盤本來就很虛，而你只是想碰碰機會，則先泛泛聯(lián)系一下也無妨。