對于出口的貨物，外貿(mào)企業(yè)需要進行出口備案，以便在辦理出口退稅過程中，企業(yè)能夠保存一份備份。如果過關(guān)時有其他狀況發(fā)生，出口備案能夠很好的起到一定的作用。

然而，對于做對外貿(mào)易的企業(yè)而言，提交出口備案申請是一件很有必要的事情。因此，在對出口備案進行提交時，出口退稅要備份的資料，數(shù)據(jù)是否要完全一致？

出口退稅需要材料
報關(guān)單一般是指進出口商品的企業(yè)向海關(guān)申請辦理申報手續(xù)，以便海關(guān)憑此查驗和驗放而填寫的單據(jù)。

出口銷售發(fā)票，出口企業(yè)根據(jù)與出口購貨的一方簽訂的銷售合同填開的單證，是國外客戶購買商品的主要憑證，也是出口企業(yè)財務(wù)部門憑此記賬做出口產(chǎn)品銷售收入的依據(jù)。

進貨發(fā)票，進貨發(fā)票主要是為了確定出口產(chǎn)品的供貨單位、產(chǎn)品名稱、計量單位、數(shù)量，是否是生產(chǎn)企業(yè)的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。

不同企業(yè)需提交的材料
屬于生產(chǎn)企業(yè)直接出口或委托出口自制產(chǎn)品，凡是以到岸價CIF結(jié)算，還應(yīng)附送出口貨物運單和出口保險單。

如是復(fù)出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)的企業(yè)，還應(yīng)向稅務(wù)機關(guān)報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數(shù)量、，進料成本金額和實收各種稅金額等材料。

出口備案要求
出口備案可采取兩種方式：
第一種方式：由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》。

第二種方式：由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財務(wù)部門等。不得將出口備案單證交給企業(yè)業(yè)務(wù)員或其他個人保存，必須存放在企業(yè)。

小結(jié)：必須按照嚴格的出口備案要求來進行出口備案，出口備案根據(jù)不同的行業(yè)所提交的材料也有所不同，因此需要外貿(mào)企業(yè)重視出口備案的提交。