1、海關(guān)發(fā)票格式不一，不同國(guó)家或地區(qū)有其本國(guó)或本地區(qū)規(guī)定的專門格式，來(lái)證內(nèi)一般有規(guī)定，切勿用錯(cuò)格式。
2、凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項(xiàng)目和內(nèi)容，必須與商業(yè)發(fā)票保持一致，不得相互矛盾。
3、關(guān)于海關(guān)發(fā)票價(jià)格構(gòu)成的填寫，海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價(jià)格的各項(xiàng)費(fèi)用，若按CIF價(jià)格條件成交，則應(yīng)分別列明運(yùn)費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)和FOB價(jià)格，這三者的總和應(yīng)與CIF貨值相等。此外，尚應(yīng)列明包裝費(fèi)，打包費(fèi)，貨物運(yùn)至裝運(yùn)港碼頭的搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用。“出口國(guó)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格”以本國(guó)人民幣表示。但該欄價(jià)值應(yīng)比FOB價(jià)格低4-5%左右，否則會(huì)被認(rèn)為是低價(jià)傾銷。
4、有些國(guó)家的格式有“費(fèi)用欄”，填寫時(shí)應(yīng)盡量填全。如果有“是否包括在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)內(nèi)”的要求，也應(yīng)給予表明。如果填“不包括”或“包括”都直接影響“國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)”的計(jì)算額，應(yīng)注意計(jì)算的正確。
5、關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署，要求以個(gè)人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票，則不蓋公章；如需要監(jiān)簽人（證明人），也要手簽。海關(guān)發(fā)票的簽字人或其它單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人。海關(guān)發(fā)票如有涂改，須由原繕制人用鋼筆小簽，不能加蓋校對(duì)印章，也不得由監(jiān)簽人代行。
6、海關(guān)發(fā)票的“原產(chǎn)地”一項(xiàng)應(yīng)填“中國(guó)”字樣，切勿漏掉。
7、海關(guān)發(fā)票是用外文印制的，填寫時(shí)一般要用相應(yīng)的外文進(jìn)行，要求文字簡(jiǎn)
8、西非海關(guān)發(fā)票中，有以個(gè)人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其它出口單據(jù)上，即簽字人與見證人是2個(gè)獨(dú)立的身份出現(xiàn)方有效。