（一） 正確掌握成交貨物的數(shù)量

1． 對(duì)于出口商品數(shù)量的掌握，應(yīng)考慮以下4點(diǎn)：
（1） 國(guó)外市場(chǎng)的供求情況。要正確運(yùn)用市場(chǎng)供求變化規(guī)律，按照國(guó)外市場(chǎng)實(shí)際需要合理確定成交量，以保證我國(guó)出口商品賣(mài)得適當(dāng)?shù)膬r(jià)錢(qián)，對(duì)于我主銷(xiāo)市場(chǎng)和常年穩(wěn)定供貨的地區(qū)與客商，應(yīng)經(jīng)常保持一定的成交量，防止因成交量過(guò)小，或供應(yīng)不及時(shí)，使國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)者乘虛而入，使我們失去原來(lái)的市場(chǎng)和客戶(hù)。

（2） 國(guó)內(nèi)貨源情況。在有生產(chǎn)能力和貨源充足的情況下，可適當(dāng)擴(kuò)大成交量。反之，則不應(yīng)盲目成交，以免給生產(chǎn)企業(yè)和履行合同帶來(lái)困難。，快脫手；價(jià)格看漲時(shí)，不宜急于大量成交，應(yīng)爭(zhēng)取在有利時(shí)機(jī)出售。

（4） 國(guó)外客戶(hù)的資信狀況和經(jīng)營(yíng)能力，對(duì)資信情況不了解和資信欠佳客戶(hù)，不宜輕易簽訂成交數(shù)量較大的合同，對(duì)小客戶(hù)也要適當(dāng)控制成交數(shù)量，而大客戶(hù)成交數(shù)量過(guò)小，將缺少吸引力?？傊鶕?jù)客戶(hù)的具體情況確定適當(dāng)?shù)某山粩?shù)量。報(bào)關(guān)員

2． 對(duì)進(jìn)口商品數(shù)量掌握，要考慮以下3個(gè)因素：

（1）國(guó)內(nèi)的實(shí)際需要。應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定成交量，以免盲目成交。
（2）國(guó)內(nèi)的支付能力。當(dāng)外匯充裕而國(guó)內(nèi)又有需要時(shí)，可適當(dāng)擴(kuò)大進(jìn)口商品數(shù)量。如外匯短缺，應(yīng)控制進(jìn)口，以免浪費(fèi)外匯和出現(xiàn)不合理的貿(mào)易逆差。
（3）市場(chǎng)行情的變化。當(dāng)行情對(duì)我有利時(shí)，可適當(dāng)擴(kuò)大成交數(shù)量反之應(yīng)適當(dāng)控制成交數(shù)量。

（二） 數(shù)量條款的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)訂的明確具體

在數(shù)量條款中，對(duì)計(jì)量單位的規(guī)定，以"噸"計(jì)量時(shí)，要訂明是長(zhǎng)噸、短噸還是公噸；以羅為單位時(shí)，要注名每"羅"的打數(shù)，力求避免使用含糊不清和籠統(tǒng)的字句，以免引起爭(zhēng)議。對(duì)于"溢短裝"和"約"量必須在合同中訂明增減或伸縮幅度的具體百分比。