外貿(mào)開發(fā)信對(duì)擴(kuò)展外貿(mào)業(yè)務(wù)量,開發(fā)培養(yǎng)新客戶非常重要,拋送的是希望建立友好合作關(guān)系的橄欖枝,帶來的可能是滾滾不盡的金錢流。而開發(fā)信的回復(fù)率是決定開發(fā)信是否成功的第一要素,本文試圖從多個(gè)角度,多個(gè)層面探討影響外貿(mào)開發(fā)信回復(fù)率的因素。難免掛一漏萬,僅作拋磚引玉,引起重視,誘發(fā)思考,如能對(duì)廣大外貿(mào)人的外貿(mào)事業(yè)有所裨益,則心懷大慰。 一.什么是外貿(mào)開發(fā)信?
顧名思義,開發(fā)信就是你第一次寫給潛在客人的郵件,信函。而外貿(mào)開發(fā)信,則是你寫給你的潛在客戶的第一封信件,其目的是開發(fā)這個(gè)潛在客戶,希望建立業(yè)務(wù)合作,收獲訂單,擴(kuò)展業(yè)務(wù)。外貿(mào)開發(fā)信拋送的是希望建立友好合作關(guān)系的橄欖枝,帶來的可能是滾滾不盡的金錢流,發(fā)出的是希望,期待的是回復(fù)。最最最值得研究的還是電子郵件傳遞的開發(fā)信,這個(gè)是一種最快捷,最省錢,最充分,又不容易產(chǎn)生誤解的有效溝通方式。
在分析探討影響外貿(mào)開發(fā)信回復(fù)率的因素之前,讓我們先來侃侃你所熟悉的,津津樂道的“寫情書”,因?yàn)橥赓Q(mào)開發(fā)信和第一封情書這兩者之間有很多的共通的東東。
二.你熟悉情書么?
網(wǎng)友對(duì)情書的精彩定義列舉如下:“情書是一種對(duì)于愛情的勇敢表現(xiàn),即使情書送出去后沒有得到對(duì)方的認(rèn)同,也沒關(guān)系,那代表老天幫你安排的人不是他/她,你反而可以感到開心了,因?yàn)槟谴砟憧梢圆挥美速M(fèi)時(shí)間在他/她身上了”,“一個(gè)人寫給另一人的表達(dá)自己對(duì)他的愛慕之情,想追求別人的信”......
作為外貿(mào)人,哪怕你剛走出校門,可能對(duì)情書已經(jīng)不陌生了,甚至還寫過,用過,成功過,最終抱得美人歸或釣得金龜婿。啊,你說你沒寫過沒用過沒嘗試過,那,無語......俗話說,沒養(yǎng)過豬,也見過豬,沒見過豬跑,也吃過豬肉吧?實(shí)在不行,只有上網(wǎng)相關(guān)搜索一下,補(bǔ)下功課,不然,對(duì)下面的內(nèi)容,可不好理解哦!建議最好現(xiàn)在就開始動(dòng)筆,給你心中那個(gè)他/她寫一個(gè),等幾天再回來看這篇文章,說不定會(huì)更有收獲哦。
三.情書與外貿(mào)開發(fā)信
好了,對(duì)情書有個(gè)基本了解了,那么我們就能夠由大家熟悉的,相關(guān)的寫情書開始展開思考了。
3.1 外貿(mào)開發(fā)信寫給誰?
還是先說情書,你寫情書會(huì)寫給誰?
路人甲:我要寫給我心目中那個(gè)他/她,AIHONG,俺想你!路人乙:我是墨家傳人,主張“兼愛”,只要是異性,從年方二八到齡已八二,我都寫,[搖頭晃腦狀],這叫做,全面撒網(wǎng),重點(diǎn)逮魚。
裁判:路人甲,姑且算正解,+10分。路人乙,你知不知道你那樣子,真的真的好“傻”也......[本來想說很“蠢”的,算了,對(duì)年輕人還是要愛護(hù)的]
現(xiàn)在說外貿(mào)開發(fā)信,對(duì)方能夠被你評(píng)判為你的潛在客戶,那么你一定通過某種渠道對(duì)其有所了解。如果毫無了解,那么就是典型的路人乙了。
當(dāng)然,這種了解,是有成本的,主要是時(shí)間精力成本和渠道投入成本。如何在成本的投入基礎(chǔ)上,獲取收益,就要爭取提高開發(fā)信的回復(fù)率了。
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