我在貿易公司上班，主要處理報關單和訂單，整理客戶文件工作。而報稅單和訂單都是以傳真的方式傳輸?shù)?。發(fā)傳真給客戶，得先打印，核對文件，再用傳真機一個一個手動輸入撥號。

如果碰到線路忙的情況，那就沒辦法，我只能再跟客戶溝通找個合適的時間，再發(fā)過去了，麻煩 =_=;

收傳真沒有提醒，往往會錯過最佳回復時機。尤其是訂單旺季，需要處理的文件太多，忙到飛起， ε=ε=ε=ε=ε=┌(;￣◇￣)┘ 這時候心里真的是崩潰啊!!

前段時間，公司的IT大哥來辦公室新裝上了一臺CimFAX 傳真服務器，讓我們直接在電腦上用軟件收發(fā)傳真，真的嘛!! 現(xiàn)在，當我收到新傳真，電腦右下角會彈窗提醒，直接點開就可以看到傳真的所有內容了，字體太小，可以放大調整查閱，傳真頁面也可以橫豎自由切換~確認傳真內容之后可以即使地跟客戶溝通~如果需要向上司轉達傳真內容，我會直接轉發(fā)給上司的CimFAX分機號，或者直接另存為pdf格式在線發(fā)給上司，根本不用一直走來走去打印再提交給上司!需要轉發(fā)給整個部門的人，我可以直接右擊傳真，選分發(fā)就了事了，好給力!!

如果是要發(fā)合同給客戶，可以直接右擊文件，點發(fā)送傳真，輸號碼，嗖—嗖—嗖—就可以發(fā)過去了~因對方線路忙，導致發(fā)送失敗時，系統(tǒng)會按照我設置的重試次數(shù)自動重發(fā)。需要發(fā)多份文件的傳真，我可以把全部文件都整合在一個傳真文件上，一次性發(fā)送過去，酷酷的! 業(yè)務再繁忙，訂單再多，我也不會手忙腳亂，連屁股都不用離開座位~

像一些我們公司常溝通的企業(yè)或者廠商，我會整理好他們的傳真信息，用Excel表直接上傳到CimFAX通訊錄上，分組統(tǒng)一管理! 通訊錄設置好了，我就可以直接輸入收件人名字來發(fā)送了，而不是輸入號碼。通知某某公司最新變更事項 ，我可以直接選擇“XX公司”群組，點發(fā)送，幾十份傳真一分鐘就可以搞定!真心覺得很便利~這樣既可以方便管理，又可以節(jié)省時間成本。我相信這類便利的操作方式肯定很多企業(yè)的會喜歡~

公司更換了CimFAX之后，讓傳真工作從原來的體力活變成僅靠鼠標輕松點擊即可完成的簡單工作。它的電腦直接收發(fā)，右擊轉發(fā)，通訊錄分組等便利的操作，大大減輕了我的工作負擔，提高了傳真處理效率!趕緊讓你們家公司的IT大哥也裝一臺吧～