什么才是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵?自然是企業(yè)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)規(guī)范流程以及項(xiàng)目的執(zhí)行力。項(xiàng)目的執(zhí)行力是在項(xiàng)目管理制度的框架下，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù)的能力，反映了項(xiàng)目計(jì)劃與目標(biāo)的貫徹程度。如何在項(xiàng)目管理流程中，提高執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵之一。而在現(xiàn)實(shí)生活中，如何打造出一套系統(tǒng)規(guī)范的管理流程以及一個(gè)高執(zhí)行力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，是很多企業(yè)無時(shí)無刻都在關(guān)注的問題。

針對(duì)以上問題，記者采訪了一家公司，據(jù)說他們?cè)?jīng)的項(xiàng)目管理流程十分混亂，而如今卻實(shí)現(xiàn)了快速高效的管理，他們到底是怎么做到的呢?據(jù)悉，C企業(yè)是一家具有互聯(lián)網(wǎng)思維和背景、除生產(chǎn)外的供應(yīng)鏈閉環(huán)企業(yè)，集商流、物流、信息流、資金流、工作流于一體，具有全球采購、供應(yīng)鏈方案設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈流程優(yōu)化、供應(yīng)鏈融資等能力的現(xiàn)代供應(yīng)鏈企業(yè)，業(yè)務(wù)包括了除生產(chǎn)外的采購、銷售、國際物流、倉儲(chǔ)、配送和自有電商平臺(tái)。

由于物流行業(yè)的特殊性，日常的工作涉及到的合作部門較多，每一項(xiàng)工作通常由業(yè)務(wù)部，倉儲(chǔ)部，財(cái)務(wù)部，運(yùn)輸部四部門聯(lián)合辦公，因此部門溝通成本很高。在過去，C企業(yè)采用的是excel+郵件的模式進(jìn)行項(xiàng)目的協(xié)作與溝通。但由于郵件的不及時(shí)，excel的傳遞混亂，溝通通常不及時(shí)，信息也常常丟失，使得項(xiàng)目的進(jìn)度受阻。為了解決企業(yè)內(nèi)部整體的項(xiàng)目管理混亂，他們選擇了Tita。

那么，他們是如何使用Tita中“項(xiàng)目”規(guī)范化管理內(nèi)部的工作的?C企業(yè)負(fù)責(zé)人以他們的國際化物流業(yè)務(wù)為例向記者作出了解答。

創(chuàng)建項(xiàng)目，分解工作，讓工作明晰化

當(dāng)他們企業(yè)產(chǎn)生一項(xiàng)國際化的業(yè)務(wù)時(shí)，行政部的工作人員就負(fù)責(zé)按照企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范將項(xiàng)目創(chuàng)建好，然后將業(yè)務(wù)部，倉儲(chǔ)部，財(cái)務(wù)部，運(yùn)輸部四部門的部門經(jīng)理加入到項(xiàng)目里。項(xiàng)目創(chuàng)建以后，各個(gè)部門的部門經(jīng)理將會(huì)給下屬員工安排項(xiàng)目任務(wù)工作。比如：業(yè)務(wù)部確認(rèn)價(jià)格和確認(rèn)訂單，倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)測(cè)量體積，所有這些工作將會(huì)以任務(wù)的形式安排給部門內(nèi)部相關(guān)的工作人員，確保每一項(xiàng)工作都有具體的執(zhí)行人和執(zhí)行時(shí)間。

項(xiàng)目工作透明，溝通及時(shí)，信息共享

在執(zhí)行的過程中，由于每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都提前安排好了，因此項(xiàng)目?jī)?nèi)部的所有人都能看到各個(gè)環(huán)節(jié)任務(wù)的進(jìn)展。每個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束后，大家及時(shí)完成任務(wù)，項(xiàng)目?jī)?nèi)的所有人都能在項(xiàng)目動(dòng)態(tài)中看到事情的最新進(jìn)展。

比如，當(dāng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)價(jià)格之后，他將會(huì)完成任務(wù)并且通知相關(guān)人(簡(jiǎn)單的@就能讓快速提醒對(duì)方查看)。到了配送環(huán)節(jié)，過程中出現(xiàn)哪些問題都可以直接在項(xiàng)目里面進(jìn)行溝通。配送時(shí)的各類單據(jù)，可以直接上傳給大家看到。運(yùn)輸部最終完成的時(shí)候還會(huì)拍照上傳，讓大家都知道進(jìn)度。

為了方便內(nèi)部項(xiàng)目工作的統(tǒng)一管理，C企業(yè)還專門設(shè)置了項(xiàng)目管理員，監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部的所有項(xiàng)目。同時(shí)，老板通過Ocean主題中的“任務(wù)分析”和“項(xiàng)目分析”，可視化觀測(cè)項(xiàng)目工作的整體執(zhí)行狀況。

最近，為了嚴(yán)格管控項(xiàng)目的創(chuàng)建，C企業(yè)還設(shè)置了審批規(guī)定，要求員工創(chuàng)建項(xiàng)目的時(shí)候必須通過審批，這樣企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目就能嚴(yán)格管理，員工就不再會(huì)重復(fù)創(chuàng)建項(xiàng)目了。

眾所周知，流程化的業(yè)務(wù)管理如果沒有平臺(tái)的支持，執(zhí)行和推進(jìn)難度會(huì)很大。而C企業(yè)在Tita的幫助下，不僅規(guī)范了項(xiàng)目管理流程，更是大大提高了執(zhí)行力，從而工作效率大大增加，公司效益也在不斷提高。工作快樂、管理放心、效率提升，這就是效率管理專家Tita為企業(yè)帶來的全新體驗(yàn)。如果您的企業(yè)在工作中也常常遇到管理混亂、執(zhí)行力差、溝通障礙等問題，不妨親自來體驗(yàn)一下Tita的項(xiàng)目管理模式吧!您可通過 www.tita.com 咨詢與體驗(yàn)，移動(dòng)端可以通過 m.tita.com了解產(chǎn)品，免費(fèi)試用。