隨著外貿(mào)行業(yè)的發(fā)展,從事外貿(mào)工作的人員越來越多,在激烈的人才競爭中,什么樣的
外貿(mào)人員最受企業(yè)歡迎?外貿(mào)工作是一個對綜合素質(zhì)要求極高的工作,要想成為一名受企業(yè)
歡迎的外貿(mào)人員,至少需要具備以下幾個特點。
作為一名優(yōu)秀的外貿(mào)人員,至少滿足以下七點。
1.熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)
外貿(mào)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括熟悉經(jīng)商之道,從容談判接單,妥當訂立合同,能留住老
客戶,發(fā)展新客戶,不斷開辟商品購銷新渠道,擴大進出口貿(mào)易數(shù)額,努力提高市場占有率。
在校大學(xué)生可以及早著手了解,盡量找途徑去實習(xí),如果實在沒有接觸實際業(yè)務(wù)的機會,最
好對業(yè)務(wù)內(nèi)容有一個大致的概念。
2.外語能力
英語流利是進入貿(mào)易行業(yè)的重要因素。大多外貿(mào)都針對歐美,所以流利的英語和溝通能
力、了解不同國家人做生意的風(fēng)格非常重要。同時,隨著中國與世界各國外貿(mào)合作的頻繁,
懂得俄語、西班牙語、意大利語、德語、阿拉伯語等小語種的人才也會有相當強的競爭力。
3.溝通表達能力
在許多外貿(mào)業(yè)務(wù)中,擁有了客戶便是擁有了市場,與客戶有良好的交流和互動有利于業(yè)
務(wù)的長期開展。而善于溝通,具有良好的語言表達能力和溝通能力的人更能夠得到信任尊重
和理解,當然也就更能夠與客戶建立良好的關(guān)系。
4.提高工作熟練度
由于對工作的陌生,即使在一段時間后完全掌握了本崗位的工作技能,由于外貿(mào)業(yè)務(wù)中,
只要產(chǎn)品換一個,新人就不得不另外重新學(xué)其他的工作技能。此外,在前幾年時間內(nèi),由于
將來發(fā)展的不確定性,很多外貿(mào)職場新人期望多學(xué)點東西以提高自己的能力,也希望多學(xué)點
東西以確定自己的職業(yè)導(dǎo)向。精力一分散就容易導(dǎo)致新新職員在職場上對技能地掌握達不到
一定的深度,自然導(dǎo)致工作速度不快,工作成績不大了。
對于工作熟練度不足的問題,新人應(yīng)該及早的確立自己的職業(yè)導(dǎo)向,將自己在重點某幾
個方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實務(wù)能力提高到最大,以節(jié)約時間。
5.增強時間觀念
職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念??匆娛虑榫妥?,對自己的工作時間沒有具體
的安排,也不清楚自己的時間到底是怎么損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿
到一份領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識里的強制性概念。
對于時間概念不強的問題,可以從以下 3 個方面著手進行處理。
1.了解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;
2.建立和強化時間概念,可以利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容,時刻提醒自己,這個小
時我干什么?保持對時間的掌握度。
3.給自己設(shè)立一些目標,比如一小時內(nèi)要求自己做完某項工作,達到了可以小小獎勵自
己一下。
6.鍛煉工作統(tǒng)籌能力
這個能力的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人
類無法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作,往往導(dǎo)致
一個任務(wù)沒有完成,因為上司催促另一個任務(wù),而放棄原來的任務(wù)趕緊完成上司的緊急任務(wù),
等上司的緊急任務(wù)完成了,自己第一個做的任務(wù)卻因為時間長,又不得不重新清理思路導(dǎo)致
時間的浪費。針對工作統(tǒng)籌能力的提高,需要從以下幾個方面著手處理。
1、 先把已經(jīng)確定時間的任務(wù)羅列出來,并根據(jù)已確定時間間隔安排其他工作;
2、 逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力,根據(jù)自己的喜好,將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時間
段里;
3、 相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化;
4、 工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。
7.任務(wù)分解能力
有些復(fù)雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個復(fù)雜的工作進行拆解,并逐步分類,
以各個完成。然而新人類并不具備任務(wù)分解的能力,這導(dǎo)致了缺乏思路無從下手,越想越繁
雜,無法很好的系統(tǒng)的完成該項工作。
對于任務(wù)分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有項目管理的概念,不論事情巨細大
小,一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自
己的任務(wù)分解能力。