服務(wù)工作現(xiàn)已成為貨運代理等服務(wù)行業(yè)求得進(jìn)一步發(fā)展的重要問題,優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作不僅對海運拼箱出口業(yè)務(wù)的發(fā)展起著巨大的促進(jìn)作用,而且服務(wù)質(zhì)量的好壞,也直接影響到單位管理水平的提升和員工收入的提高,服務(wù)工作己成為海運代理公司最關(guān)心的熱點問題之一。海運出口優(yōu)質(zhì)服務(wù),就是貨運代理向客人提供的各種服務(wù),從而使客人產(chǎn)生舒適感,安全感、賓至如歸感。
方法/步驟:
1、微笑、禮貌
在代理海運拼箱出口服務(wù)過程中,要求每一位員工對待客人,都要報以真誠的微笑,禮貌說話,它應(yīng)該是不受時間、地點和情緒等因素影響,也不受條件限制。微笑是最生動、最簡潔、最直接的歡迎詞,而禮貌待人是服務(wù)客人應(yīng)有的本分。
2、精通
要求每一個員工對自己所從事工作的每個方面都要精通,并盡可能地做到完美。海運代理應(yīng)熟悉自己的業(yè)務(wù)工作和各項制度,提高服務(wù)技能和技巧,無論是海運拼箱出口的操作流程,還是關(guān)于海運拼箱以及該行業(yè)的各個知識點都應(yīng)擅長與精通。“千里之行,始于足下”,要想使自己精通業(yè)務(wù),必須上好培訓(xùn)課,并在實際操作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗,取長補短,做到一專多能,在服務(wù)時才能游刃有余,這對提高海運拼箱出口服務(wù)的質(zhì)量和工作效率、增強自身的競爭力都具有重要作用。
3、準(zhǔn)備
要隨時準(zhǔn)備好為客人服務(wù)。也就是說,在海運拼箱出口服務(wù)過程中,僅有服務(wù)意識是不夠的,必須要有事先的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備包括思想準(zhǔn)備和行為準(zhǔn)備,作為該準(zhǔn)備的必須提前做好。如在客人詢問價格之前,必先整理好價格表,方便客戶一問就能快速回答顧客,在海運出口操作的過程中會出現(xiàn)的意外同樣做好思想準(zhǔn)備與處理方案。機會總是留給有充足準(zhǔn)備的人。
4、重視
就是要把每一位客人都視為“上帝”看待而不怠慢客人。很多海運代理容易忽視這一環(huán)節(jié),甚至產(chǎn)生消極服務(wù)現(xiàn)象。這是因為有些員工在海運拼箱出口服務(wù)過程中,遇到一些顧客發(fā)貨比較少,感覺沒有什么值得他們?nèi)ズ煤梅?wù)的。而現(xiàn)實生活中,往往有人是一開始具有防備心理,進(jìn)而先試探一下對方的服務(wù)態(tài)度,之后才能放心地把大批貨物交由他們經(jīng)手。在這一環(huán)節(jié)上,切不可以量取人,而忽略細(xì)微服務(wù),要重視和善待每一個客人,讓他們心甘情愿地消費。我們應(yīng)當(dāng)記住“客人是我們的衣食父母”,客人就是上帝。
5、細(xì)膩
在海運拼箱出口服務(wù)的過程中,心思細(xì)膩是最為重要的。主要表現(xiàn)于在服務(wù)中善于觀察,揣摸客人心理,預(yù)測客人需要,并及時提供服務(wù),甚至在客人未提出要求之前我們就能替客人做到,使客人倍感親切。比如說看到客人貨物比較多、比較散,主動提醒顧客先清點好分類好,讓客人感受到我們的真誠服務(wù),提醒客人在海運拼箱出口過程中要注意什么,這就是我們所講的超前意識。
6、真誠
熱情好客是中華民族的美德。當(dāng)一批海運拼箱出口的貨物成功送到客人手上,員工應(yīng)發(fā)自內(nèi)心的、并通過適當(dāng)?shù)恼Z言真誠邀請客人再次光臨,以給客人留下深刻的印象。