初入外貿圈,這些高效工作的小貼士,你需要逐條掌握,并熟練運用到工作內容中。工欲善其事,必先利其器。開展外貿工作若缺少基礎必備工具,你將需要花費大量的時間去摸索這些疑難問題。因此,小編整理了一份外貿圈高效工作的必備工具清單,希望可以幫到各位外貿圈的小伙伴們~
一、語言翻譯類作為外貿人的第一步就是能與外國人無障礙交流,為了避免出現(xiàn)語言不通的尷尬場面,這類翻譯軟件/網站你必須收藏起來。
1.CNKI翻譯助手
中國知網提供的翻譯助手,全球學術快報,一個較為專業(yè)的翻譯網站,提供學術翻譯和各類專業(yè)詞匯的翻譯。缺點是翻譯相對較慢,適合翻譯需求不緊急時使用,
2.谷歌翻譯
利用谷歌瀏覽器,可以對整個網站內容進行翻譯,且翻譯速度快。
3. Nice Translator
支持34種語言互譯,翻譯效果相對不錯,不會特別生硬。該網站對于專業(yè)術語的翻譯部分較為欠缺,如果專業(yè)術語較多,則不適宜在此翻譯。
4. imTranslator小語種翻譯器
ImTranslator 是一款強大的基于瀏覽器的即時翻譯擴展插件,提供最方便的在線翻譯超過50種語言訪問。是一款在線翻譯插件,用鼠標劃出一塊區(qū)域即可快速翻譯區(qū)域中的內容,十分方便。
二、通訊類1. WhatsApp
WhatsApp是一款非常受歡迎的跨平臺應用程序,用于智能手機之間的通訊。通過軟件可以及時收到對方的,并且能夠了解客戶是否已查看你發(fā)送的消息,加快響應進程。
2. Wechat
微信目前屬于較為主流的通訊軟件,許多在國內采購的外國人已經能夠很好地使用微信并與外貿業(yè)務員進行交流。
三、文件工具1. OfficeCoverter
現(xiàn)階段最大的文件轉換。用于文檔格式轉換。如需要對Office文檔進行格式轉換,可收藏此工具。
2. hipdf文件格式轉換工具
另一款較為方便的文件格式轉換工具??焖俎D化文件格式,,可以通過這款工具靈活切換報價單、產品資料等。
3.鐳速云傳企業(yè)網盤
一款較為全面的網盤工具,提供大容量存儲空間和無障礙文件極速傳輸,不需要翻墻即可與外貿小伙伴進行產品資料文檔傳輸。無傳輸時可免費存儲資料文檔。
4.We transfer
文件傳輸工具,部分小容量文件可以通過網站傳輸到用戶郵箱。缺點是傳輸容量有限制,且需要翻墻。
四、其他工具1.XE Currency 轉換器
一款權威貨幣匯率工具,能提供一段時間內準確的匯率變動情況,通過這款工具能幫助外貿小伙伴選擇合適的出單日期或結匯時機。
2. 圖片格式轉換工具
在線圖片格式轉換工具,這款免費工具可以迅速轉換圖片格式。