只用了三招,當了3年全職媽媽的Alice(山東**有限公司外貿業(yè)務員)就拿下了美國一家采購商的生意,客戶把多年合作的供應商換成他們公司,把60萬美金的訂單給了她。
那么她到底用了什么樣的制勝絕招?
希望你能明白:外貿成單不僅需要努力,還需要一定的技巧。以下是Alice的分享,Enjoy:
已在家里帶娃三年的我,又重新回歸到了外貿這條路。
有些人可能認為身為一個寶媽,不如那些小年青,相反我覺的我可能比他們做的更好。分享一下,我主要遇到了什么問題,做了什么和學習了什么,以及如何拿下這個60萬美金的訂單。
我們公司是一家集設計、生產、營銷、服務于一體的PVC-U管材,PE管材的生產廠家。主要經營的產品有:PVC-U給、排水管材等。公司資源還可以,B2B平臺、外貿數(shù)據(jù)平臺(上海騰道大數(shù)據(jù)主動營銷平臺)都有,面向全球市場!
第一招:利用好的平臺,找到精準的客戶
我喜歡主動去找客戶,而不是被動等客戶找我,所以我用騰道平臺多一些?!掘v道外貿通】支持多種方式搜索,但我一般根據(jù)產品關鍵詞直接搜索,我會羅列好產品關鍵詞和HS編碼,再通過【商情雷達】分析,每天選取30+個客戶報表進行具體分析,了解他們的采購數(shù)量、次數(shù)、交易重量和交易金額等,找到匹配買家,再點擊系統(tǒng)自帶《聯(lián)系人》獲取精準聯(lián)系方式,可以一鍵導入【云郵通】發(fā)送開發(fā)信。
第二招:有點實際的好處給到客戶,讓他收益
經常有人說“客戶虐我千百遍,我待客戶如初戀”。但你真拿客戶當戀人,那你就等著被pass掉。必須要有點實際的好處給到客戶,讓他收益。
(1)老產品跟蹤
問下上次的訂單,什么時候追單。老產品已經有現(xiàn)貨,大概什么時候能發(fā)貨。
(2)新產品推薦
新產品的優(yōu)勢,價格,跟舊產品比,能給客戶帶來什么樣利潤。
(3)熱銷產品推薦
如果能去到工廠,拍攝實際的車間,發(fā)給客戶,能增加信任度,并指出哪些是熱銷產品,有哪些優(yōu)勢,為啥熱銷。
(4)多種聯(lián)系方式并用
騰道不僅提供買家的決策人郵箱、聯(lián)系電話,還提供買家的facebook,skype,twitter等多種社交媒體,可以直接點進去關注互動!
我通過產品名稱,鎖定了幾個目標采購商,拿到了他們的電話、郵箱還有領英的賬號,可能和其他業(yè)務員不同,我在拿到客戶的聯(lián)系方式后,是直接把這3個聯(lián)系方式都用上了,給客戶打了電話,做了簡短的介紹,同時給客戶發(fā)了開發(fā)信,附贈了我們的產品圖示和價格,還有關注了客戶的領英賬號,與其互動交流。事實證明,這種效果在我用來,是非常有效果的,在2個月的跟進后,我們就拿到了美國這個客戶的訂單。
第三招:高效的時間管理是職場寶媽的制勝法寶
我的工作時間安排如下,把時間切割開來,嚴格按照自己的計劃走,既高效又有節(jié)奏,即使是非常忙碌的時候也不會讓自己倍感壓力。
▌計算時間成本
我們首先要思考的是,一天24小時要如何度過?你的時間應該花在哪些事情上?是在客戶的維護上還是和工廠的溝通上?是不是還有更加高效的開發(fā)客戶的方法可以幫你節(jié)約時間成本?為了弄清楚這些問題,建議大家做一個時間日志,回顧一下自己一周之內做了哪些事情,每件事情花了多少時間,完成得怎么樣,是不是還有可以改進的地方,給自己算算時間成本的帳,盡量讓自己的時間變得更有價值。
我一般每晚提前列出第二天工作時間的安排
▌學會創(chuàng)造時間
創(chuàng)造時間指的不是把一天拉長到25個小時,只要把所有的空隙時間都利用起來,就等于是創(chuàng)造了時間。
我一般早上5-6點間起床,起床第一件事就是看詢盤,看郵件以及處理一些緊急的客戶投訴,只是簡單的回復:我們將立馬解決你的問題之類,客訴后續(xù)通常會由同事去處理,當然我也會跟蹤。
如果有VIP 客戶要做訂單,這時候5分鐘就能做的一個PI 也在早上上班前搞定了。
去公司的路上有半小時的車程,通常這半小時我會利用起來,和客戶聊天、看文章或者看一下自己網站信息哪里需要完善和發(fā)布。
不在公司的時間,我會利用碎片時間來工作,比如輔導孩子作業(yè)時同時工作,每天作業(yè)時間大概一二個小時,這時候我會讓孩子先做作業(yè),我利用這個時間處理一些雜事,比如填單號、寫發(fā)票之類,作業(yè)做完后再來檢查,晚上陪孩子睡覺的時候就看看相關的資訊文章。
▌善于利用工具
子曰:“工欲善其事,必先利其器。”做外貿也是這樣,選對了工具才能物盡其用、事半功倍。騰道郵件營銷系統(tǒng)(EDM)——云郵通,就是外貿人的好幫手,可以讓你有效節(jié)省時間與精力。
郵件營銷系統(tǒng)操作起來很簡單。
第一步,騰道外貿通客戶后臺打開云郵通,創(chuàng)建開發(fā)信模版并填寫產品詳細信息。
第二步,添加要發(fā)送的聯(lián)系人,選擇你要發(fā)送的收件人組(可多選),收件人也可以從他們的商情雷達或者云郵搜導過來,非常方便!
第三步,發(fā)送郵件,也可以定時發(fā)送。并且可以添加隱性鏈接,包括官網、facebook,skype,twitter、郵箱等鏈接,非常實用。
在我成交這個訂單的過程中,騰道數(shù)據(jù)平臺給予我很多幫助,總的來說,用外貿數(shù)據(jù)開發(fā)的客戶相對B2B平臺,要穩(wěn)定很多,也不用去跟其他同行打價格戰(zhàn),比較省心。
在此先感謝各位大神們有耐心看我的分享,關于外貿路上遇到的問題待續(xù),希望一起在外貿這條路上相互學習,相互分享,相互支招!
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