招標(biāo)采購是事業(yè)單位一項復(fù)雜的工作，必須結(jié)合實際情況制定健全、合理的物資采購內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格按照招標(biāo)采購法規(guī)以及其他有關(guān)采購政策規(guī)定開展業(yè)務(wù)，確保真正采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資設(shè)備。今天西北國際招標(biāo)代理小編就跟大家講講集中采購的意思，以及優(yōu)缺點。

一、什么是“集中采購”？

是指政府采購中將集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購，集中采購包括集中采購機(jī)構(gòu)采購和部門集中采購，目錄內(nèi)屬于通用的政府采購項目，應(yīng)當(dāng)委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購，屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項目，應(yīng)當(dāng)實行部門集中采購。相對于集中采購，稱為分散采購。

二、集中采購的優(yōu)點

1、發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢

集中采購可以整合企業(yè)分散采購資源，發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢、獲得更加優(yōu)惠價格，還可避免同類產(chǎn)品重復(fù)采購、減少采購頻次和供求對接成本，增強(qiáng)采購人市場話語權(quán)、降低采購成本和提高采購效率，避免分散采購造成的人力、物力和財力的浪費(fèi)。

2、規(guī)范采購行為

通過采購需求、采購時間、采購人員、采購地點以及供應(yīng)商的適度集中，將分散性決策變?yōu)榧泄_決策，增加采購活動的規(guī)范透明度、弱化各需求主體不合理個性主張、減少采購經(jīng)辦人員接觸供應(yīng)商的環(huán)節(jié)和機(jī)會。

有利于建立專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化采購作業(yè)流程和崗位人員約束激勵機(jī)制，完善統(tǒng)一、公開、公平、公正的招標(biāo)采購監(jiān)督機(jī)制，防范廉政風(fēng)險。

3、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理

集中采購可吸引更多優(yōu)秀供應(yīng)商，為企業(yè)資源供應(yīng)、產(chǎn)品開發(fā)、售后服務(wù)等提供更有價值的支持，幫助企業(yè)與優(yōu)秀供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系，優(yōu)化和協(xié)同企業(yè)上下游供應(yīng)鏈管理，有利于整合和利用庫存資源，減少物流和倉儲成本。

4、推進(jìn)采購標(biāo)準(zhǔn)化和信息化

集中采購歸并同類產(chǎn)品需求計劃，促進(jìn)同類產(chǎn)品及服務(wù)建立統(tǒng)一采購的標(biāo)準(zhǔn)文件及其合同文本。集中采購相同或類似貨物，便于實現(xiàn)采購組織和供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，提高采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性、及時性和匹配性。

5、提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量

集中采購有利于優(yōu)化企業(yè)采購技術(shù)質(zhì)量，獲得具有競爭力的優(yōu)秀品牌和較強(qiáng)實力供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。

三、集中采購的缺點

1、集中采購執(zhí)行統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)，按批次組織采購時間相對固定，可能難以滿足部分采購項目在時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面?zhèn)€性化需求。

2、集中采購實施單位與采購標(biāo)的使用單位之間管理責(zé)任關(guān)系較難界定，雙方協(xié)調(diào)、對接工作量較大。

3、集中采購數(shù)量、規(guī)模較大時，供應(yīng)商數(shù)量眾多、參差不齊且競爭激烈，導(dǎo)致中小微型企業(yè)在與大企業(yè)競爭中處于不利地位，影響中小微型企業(yè)成長。

4、集中采購過程較長，導(dǎo)致價值低、數(shù)量少的零星采購效率較低。

5、集中采購后的集中到貨，可能導(dǎo)致采購標(biāo)的物庫存周期長、資金周轉(zhuǎn)率下降，采購風(fēng)險和費(fèi)用隨之增加。

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