普及一下海運流程
請至少在出貨前一周確認價格并安排訂艙,特別是在旺季的時候,最好提前兩周,訂艙宜早不宜遲,到時候如果貨還沒好,可以延遲到下水,但是等截關前一兩天再去訂艙的話,90%是沒有理想的艙位了,要么就很貴,要么就船期不合適。
訂艙拿到所以,通常這個時候貨代會告訴你截貨物 / VGM時間,如果不能及時提供,大家千萬不要懷疑是貨代為難你,貨代是在合理的給你安排貨運,無法及時提供時,可以跟貨代說,他們會提前向船司申請延遲截貨物/VGM時間到最晚,當然最好的還是貨代給你的那個時間點之前,提前跟國外客戶確認到所有收貨人信息,以及特殊要求,比如:申請多久免柜期是否有要求,是否要求顯示目的港代理等等。
接下來就是確認做柜時間了。做柜前一定要確認所以上面的起運港與目的港是否與自己所要求的一致,一旦提柜再更改目的港, 做柜后,有了柜封號信息,也有了VGM數(shù)據(jù),就及時提供貨物,東南亞、中東、非洲、澳新、中南美,這些點一般都是截關前一天要提供貨物以及VGM,像去美國、歐洲,日本以及部分中東、部分經(jīng)美國到中南美的點,都是要至少在截關前兩天截貨物的,因為目的港要求要提供ENS、AMS資料。
如果超過了船司提供的截這些文件的時間點,輕則產(chǎn)生遲貨物費至少RMB450/票,重則上不如期的航班在碼頭擱置,產(chǎn)生倉柜租費用,這些由于貨主自身原因產(chǎn)生的額外費用,都將有貨主自己承擔。另外貨物都是一次性提供貨物,提交船司后再更改必定產(chǎn)生費用,如果快到港或者到港了還需要改提單,除了改單費,船司還極有可能收取罰金,很貴。所以,大家最好是一次性提供正確的貨物,萬一要更改也盡量的早。
報關與貨物都是在相同的時間段完成的,裝柜后,截關前。如果是買單報關出,及時提供裝箱清單及發(fā)票,讓貨代報關,如果是自己有報關單證的也及時給貨代相應資料報關,然后等待報關放行。如果需要做商檢或者其他要求,需要提前與貨代說明,貨代會安排,貨主積極配合就好。
報關放行后,就等待開船,然后收正本提單或者電放。一般近洋的,像東南亞貨物的時候如果沒有特殊要求,建議電放,因為到港時間很短,基本上正本提單出來要等船開2個工作日左右,像新加坡、胡志明這樣的點,幾天就到港了