海運(yùn)出口運(yùn)輸工作,在CIF或CFR條款中,由賣方安排運(yùn)輸,工作程序如下:1. 審核信用證中的裝運(yùn)條款:
要成功裝運(yùn),在收到信用證后,必須有關(guān)于裝運(yùn)條款的審核證書,如裝運(yùn)時間、匯兌結(jié)算期、裝貨港、目的港、轉(zhuǎn)運(yùn)還是部分裝運(yùn)以及是否指定的船公司、船名、船長級等,以及一些需要提供的各種證明的證明, 如課程證書、注冊證書等,根據(jù)條款和規(guī)定,我司應(yīng)根據(jù)我國的政策、國際慣例,詢問是否合理或是否可以做到,并考慮接受或要求變更。
2. 檢查準(zhǔn)備:
是指按照出口合同和信用證關(guān)于貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝的規(guī)定,按時、按質(zhì)、量準(zhǔn)備要交付的出口貨物,做好申請檢驗(yàn)和取得證書的工作。冷藏貨物應(yīng)冷卻,以確保在裝運(yùn)過程中達(dá)到所需的溫度。在中國,商檢機(jī)關(guān)規(guī)定的商品清單所列商品以及商檢機(jī)關(guān)根據(jù)信用證和貿(mào)易合同核證的商品,應(yīng)當(dāng)在出口報關(guān)前以出口檢驗(yàn)申請表為準(zhǔn)。有的出口商品需要進(jìn)行重量評估,有的則需要經(jīng)過動植物檢疫或衛(wèi)生安全檢查,所有這些都應(yīng)提前完成并獲得合格的檢驗(yàn)證書。裝運(yùn)前做好準(zhǔn)備工作,貨物憑證已經(jīng)完成,可以辦理托運(yùn)工作。
3. 送貨預(yù)訂:
編制出口裝運(yùn)清單,即可辦理委托給貨運(yùn)代理的訂艙手續(xù)。根據(jù)船東的具體要求,根據(jù)航線的分類,貨代及時到船公司或其代理訂艙位。托運(yùn)人也可以直接向運(yùn)輸公司或其代理人預(yù)訂空間。當(dāng)船公司或其代理人簽署裝運(yùn)單時,空間預(yù)訂完成,這意味著托運(yùn)人與承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)簽訂。
4. 保險:
如果貨物在訂艙位后由賣方投保,則可完成貨物運(yùn)輸保險的保險手續(xù)。保險金額通常根據(jù)CIF加上發(fā)票價值(如果雙方未達(dá)成協(xié)議,則加10%)承保。
5.貨物集中港區(qū):
在口岸裝貨計劃確定后,根據(jù)港區(qū)貨物通知,在規(guī)定的期限內(nèi),托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)完成收貨手續(xù),及時將出口貨物運(yùn)到港區(qū)裝運(yùn),以便清清批次、編號和標(biāo)記。應(yīng)特別注意與港區(qū)、船公司和相關(guān)運(yùn)輸公司或鐵路單位保持密切聯(lián)系,以便按時完成采購,防止脫節(jié)的工作影響裝運(yùn)進(jìn)度。
6. 報關(guān):
貨物集中到港區(qū)后,應(yīng)將編制好的出口報關(guān)單連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單、商檢證、出口合同、外匯核查等相關(guān)文件申報給海關(guān)報關(guān)出口。
7. 加載:
在裝貨前,理貨員代表船舶收集海關(guān)放行貨物的裝貨清單和收貨清單。在裝貨過程中,托運(yùn)人委托的貨運(yùn)代理應(yīng)當(dāng)派人到現(xiàn)場監(jiān)督裝貨,跟蹤裝貨進(jìn)度,處理臨時問題。裝貨完成后,理貨員和船舶主干部應(yīng)在收據(jù)上簽字給托運(yùn)人。如果理貨員在批次中發(fā)現(xiàn)任何缺陷或有缺陷的包裝,他應(yīng)在收據(jù)上注明并由首席官員簽字,以確定雙方的責(zé)任。但是,作為托運(yùn)人,您應(yīng)盡量不要在收據(jù)上添加注釋以獲得干凈的提單。
8. 裝運(yùn)完成后:
托運(yùn)人除向收貨人發(fā)出裝運(yùn)通知外,還應(yīng)當(dāng)交換收貨方的船運(yùn)公司或其代理人的船上提單。
9. 文件準(zhǔn)備和外匯結(jié)算:
合同、信用證規(guī)定的結(jié)匯單證編制好后,應(yīng)當(dāng)在合同或者信用證規(guī)定的談判有效期內(nèi),向銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。