對(duì)于外貿(mào)行業(yè)而言,郵件往來(lái)是我們與客戶溝通的主要橋梁,郵件是我們溝通交流的主要形式,其重要性不言而喻,那么我們單純只憑人力是無(wú)法做到周全管理郵件的,因此需要借助外貿(mào)郵箱工具。
隨著外貿(mào)行業(yè)的發(fā)展目前市面上的相關(guān)外貿(mào)郵箱工具數(shù)不勝數(shù),那么如何挑選適合自己的外貿(mào)郵箱工具又成為了我們的難題,今天我們依據(jù)郵箱的重要性和功能,給出挑選的幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn),希望能幫助到大家。
首先我們要知道在沒(méi)有和客戶見(jiàn)面之前,我們選擇用郵箱與對(duì)方溝通的話,那么郵箱在一定程度上就是我們的企業(yè)形象,會(huì)影響到客戶對(duì)我們的印象,那么我們就需要有一個(gè)能撐得住場(chǎng)面,專業(yè)性比較高的企業(yè)郵箱,因?yàn)橄啾扔谄渌]箱,企業(yè)郵箱以去也域名為統(tǒng)一的后綴,能增加我們的專業(yè)度,樹立良好的企業(yè)形象。
其次我們生意人都知道“時(shí)間就是金錢”,可能我們浪費(fèi)的每一分鐘都會(huì)讓我們丟掉合作的大客戶,所以我們平時(shí)的郵件往來(lái)一定要保證收發(fā)通暢,與海外客戶溝通一定要穩(wěn)定快速,千萬(wàn)不能關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子,客戶正在焦急的等待我們的回復(fù),可是我們的郵件因?yàn)椴环€(wěn)定遲遲沒(méi)有送到,這個(gè)后果我們就可想而知了。
還有就是最近幾年網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題頻繁發(fā)生,客戶信息泄露這樣的事情我們也建立不少,人們?cè)桨l(fā)重視信息的安全度,而且我們做生意難免會(huì)有一些重要的保密的信息,那么除了要保證郵件收發(fā)的穩(wěn)定性之外,郵件的安全保密性也是我們挑選郵箱的標(biāo)準(zhǔn)之一,郵箱有沒(méi)有反垃圾機(jī)制和安全防護(hù)機(jī)制都是我們需要考察的。
最后我們?cè)谶@里還是要提醒大家,雖然免費(fèi)的郵箱有很多,但是我們做生意這么重要的事情還是安全至上,大家要擺正態(tài)度不要能省就省,在這里還是祝大家外貿(mào)越做越好吧。