發(fā)出去的開發(fā)信收到回復(fù)的時(shí)候，外貿(mào)小伙伴們的心情是很美麗的，如果回復(fù)郵件內(nèi)容是一個(gè)詢價(jià)單就更激動(dòng)了，那么碰到這樣的詢價(jià)郵件，外貿(mào)報(bào)價(jià)郵件怎么寫才能夠提高客戶回復(fù)率呢？

1、首先看對(duì)方要的產(chǎn)品規(guī)格、貿(mào)易條款和數(shù)量。對(duì)有具體產(chǎn)品要求和具體數(shù)量的報(bào)價(jià)是可以計(jì)算好再報(bào)價(jià)的。對(duì)于我對(duì)你們產(chǎn)品感興趣的，直接要發(fā)報(bào)價(jià)單的要斟酌一下。比如崔德博客最近接了一個(gè)意大利客戶的電機(jī)詢價(jià)，要price list for all of products，還要CIF到熱那亞港，問數(shù)量又不給，這就尷尬了。這種的客戶詢盤結(jié)合對(duì)方網(wǎng)站分析一下，從網(wǎng)站上看他本身是電機(jī)經(jīng)銷商，手里有現(xiàn)成的供應(yīng)商，是不著急要貨的，和你要price list無非是和手里現(xiàn)有的供應(yīng)商做一個(gè)比對(duì)，所以對(duì)于這種沒有任何產(chǎn)品要求和數(shù)量的，建議不直接報(bào)價(jià)，因?yàn)槟氵B人家需要什么樣的產(chǎn)品，要多少，怎么包裝都不知道，那你直接報(bào)價(jià)就是再也沒回復(fù)，除非你們價(jià)格很低。后來這個(gè)客戶果然把他現(xiàn)有的price list發(fā)給我了，看了一下價(jià)格方面我們沒有優(yōu)勢。因?yàn)殡姍C(jī)型號(hào)太多，又是按客戶需求定制產(chǎn)品，如果全都報(bào)價(jià)就沒什么意義了。

2、可以報(bào)價(jià)的時(shí)候，報(bào)價(jià)前要考慮周全，不能只是回復(fù)價(jià)格，MOQ，還得提對(duì)客戶有用的信息，比如產(chǎn)品包裝，多少個(gè)一箱，每箱多重，每箱尺寸多少，制作樣品要多久，郵寄要多久能到客戶那里，運(yùn)輸方式，快遞名字，這些都要寫上，如果方便的話做一個(gè)EXCEL表格出來，一目了然的，幫客戶把他要考慮的問題都考慮到了，客戶一看會(huì)夸你專業(yè)。其實(shí)你做外貿(mào)就是不斷解決客戶問題的一個(gè)過程，最后他所有的問題都被你解決了，對(duì)你滿意了，就自然會(huì)下單了。

3、報(bào)價(jià)郵件中還得寫出公司優(yōu)勢。中國這么多家做同類產(chǎn)品的，給客戶一個(gè)在你家下單的理由唄！報(bào)價(jià)只提到價(jià)格是很失敗的，初次接觸客戶不知道你們實(shí)力?？梢栽趫?bào)價(jià)完后簡要寫出公司優(yōu)勢，就是和別人不同的地方，別人能提供的產(chǎn)品、服務(wù)你能提供，別人提供不了的你還能提供，達(dá)到吸引客戶的目的?？梢赃@么說一下：200 workers, 18800 ㎡ workshop, 20 years experience,15 years’ vendor of machine tool plant, ISO, CE certificated, two hour reach Dalian port,this is how we keep good quality and competitive prices for global valued customers. 也可以寫上年出口額，主要市場哪些國家等，這些不要都寫，根據(jù)你工廠實(shí)際情況挑幾個(gè)人無我有的優(yōu)勢，比如我們有某某電機(jī)，是國內(nèi)同行沒有的，而歐洲就需要這種電機(jī)，顯示你們的實(shí)力夠強(qiáng)。

4、最后推薦一下相關(guān)產(chǎn)品，增加客戶選擇，增加你產(chǎn)品的曝光度，東方不亮西方亮，根據(jù)客戶需要積極推薦產(chǎn)品，讓客戶感覺到你的誠意和專業(yè)程度，才愿意和你繼續(xù)溝通下去。

按照上面的幾點(diǎn)建議，報(bào)價(jià)單回復(fù)模板如下，僅供參考。

標(biāo)題：Quote for xx pcs xx products

Hi Mr.xx,

Thanks for your inquiry.

Regarding the xx product you require,the quote is as follows:unit price is xx（或者做一份專業(yè)的外貿(mào)報(bào)價(jià)單，可以去網(wǎng)上搜）,MOQ is 100psc ,carton package in wooden crate, ,1 pcs in a carton,carton size 30X30X25cm,each carton 13kg,delivery time is 40 working days.Shipping by FedEx,air or by sea available,you will receive your goods after xx days.Is this information enough?I am ready to offer you best service whenever you need our support.

下面帶顏色的字是人無我有的獨(dú)有技術(shù)和服務(wù)重點(diǎn)，用來吸引眼球的讓客戶對(duì)你感興趣的。

Glad to learn you’re on the market of find a solution and produce customised electrical motors with electrical motors according to your needs.

200 workers, 18800 ㎡ workshop, 20 years experience,15 years’ vendor of machine tool plant, ISO, CE certificated, two hour reach Dalian port,this is how we keep good quality and competitive prices for global valued customers.

Our main products cover Permanent Magnet Synchronous Motor By DOL starting and IE2/IE3/IE4 high efficiency three-phase Industrial electrical motor with reliable quality.

By the way,I also recommend some products to you,it is new design and hot selling,please check the photos,have interest?

Hope to get your soonest reply and improve your values.

Best regards.

Andy

如果可以的話把包裝發(fā)貨過程圖片和認(rèn)證證書、獨(dú)有產(chǎn)品照片做成PDF分別用郵件發(fā)過去，那么這妥妥是一個(gè)mail group了，絕對(duì)能打動(dòng)客戶。


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