參加國外展會(huì)，你該從什么時(shí)候開始準(zhǔn)備？
首先，本人是一名國際展覽公司的一名招展人員，公司常年操作中東非的境外展會(huì)，對(duì)于國際展會(huì)的了解面可能和一般的參展人員不一樣，希望能以一個(gè)局外人的角度給大家做分享。
常常有客戶過來問我，我要參加XX展，我什么時(shí)候開始準(zhǔn)備，需要準(zhǔn)備什么，今天我就這個(gè)問題給大家分享一下，以下是我整理的一個(gè)時(shí)間表，希望能幫助到各位外貿(mào)人
一、6~9個(gè)月前□確定公司參展目標(biāo)□選定全年的參展計(jì)劃□與展會(huì)主辦方或代理取得聯(lián)系，獲取資料□報(bào)展并簽訂合同，付款或預(yù)付定金，選擇展位□確定展館和展位面積，獲得《參展商手冊》及相關(guān)資料□確定預(yù)算計(jì)劃□確定展臺(tái)人員配置□選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品□向服務(wù)商及組織單位訂購促銷廣告□制作展覽宣傳冊□復(fù)查公司的參展目錄，海報(bào)，新聞稿等□完善參展規(guī)劃二、3個(gè)月前□準(zhǔn)備廣告或以直郵等形式進(jìn)行活動(dòng)推廣：個(gè)人邀請(qǐng)函，廣告，直郵廣告，電話推廣，公關(guān)等□準(zhǔn)備展位贈(zèng)品，紀(jì)念品□與潛在客戶及目前客戶聯(lián)絡(luò)□繼續(xù)跟蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)□最后確定本公司的參展樣品□參展產(chǎn)品和資料打包寄送□確定制服標(biāo)準(zhǔn)□確定參展人員名單□指定展位經(jīng)理或主管□確定展臺(tái)人員培訓(xùn)計(jì)劃□聯(lián)系主辦方安排展會(huì)現(xiàn)場，研討會(huì)，促銷活動(dòng)三、1個(gè)月前□制定所有與參展相關(guān)的工作時(shí)間表□排定展覽期間約見老客戶的時(shí)間表□評(píng)估參展預(yù)算及項(xiàng)目時(shí)間表□預(yù)審展位設(shè)計(jì)及布置方案□完成參展員工的出差安排□確定參展樣本和促銷產(chǎn)品數(shù)量□評(píng)估展前推廣工作效果□對(duì)參展人員進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練□制定戰(zhàn)后銷售線索追蹤時(shí)間表四、半個(gè)月前□與現(xiàn)場參展人員最后確定工作職責(zé)□檢查參展人員的資料和工具，確保有足夠的名片，證件□參展人員的角色扮演測驗(yàn)□確認(rèn)參展貨物的到達(dá)情況五、參展前一天□視察展覽場地，布展□確定所有運(yùn)送物品已經(jīng)到達(dá)□訪問當(dāng)?shù)仡櫩?/b>
□將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的演練
□對(duì)攤位架構(gòu)，設(shè)備及用品做最后的檢查
□確定每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間
□參展工作人員會(huì)得到什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)
□怎樣評(píng)估這次展覽
□參展人員會(huì)議
五、參展的最后一天
□確認(rèn)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸
□清楚展會(huì)的出入程序
□參展人員的展中總結(jié)
六、展后1~2周跟進(jìn)工作
□完成展會(huì)評(píng)估總結(jié)報(bào)告
□設(shè)定銷售線索跟進(jìn)經(jīng)理
□銷售線索分類評(píng)估，可按A、B、C三類分級(jí)
□重新評(píng)估展中的銷售線索
□根據(jù)銷售線索向A級(jí)客戶發(fā)出個(gè)性化的郵件和電話
□分配B、C級(jí)潛在客戶跟進(jìn)任務(wù)，所有銷售線索須在2周內(nèi)回應(yīng)
□建立潛在客戶跟進(jìn)系統(tǒng)，確保最右價(jià)值的潛在客戶在展后不斷跟進(jìn)
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