電子郵箱作為全球通用的溝通交流方式,其地位和重要性可想而知,其次在外貿(mào)行業(yè),對于我們外貿(mào)人來說電子郵箱也是一個極其熟悉的存在,因為除了平時和客戶溝通交流之外,尋找外貿(mào)客戶時電子郵箱也是我們外貿(mào)人必不可少的工具。
那么既然電子郵箱既可以幫助我們和客戶溝通,也能幫助我們尋找外貿(mào)客戶,地位如此重要,那么我們今天就來聊聊外貿(mào)人用郵箱應該怎么選擇,有哪些特別需要注意的點。
外貿(mào)人做外貿(mào)之所以選擇郵箱,一是因為地域和語言的限制,即時通信常常會受到限制,而采用這種異步通信的方式,就可以為買賣雙方提供一定的時間去思考,畢竟做生意是一件需要謹慎抉擇的事情,還有就是無論是公司內(nèi)部的交流還是與客戶進行談判溝通,使用郵件總是更加正式更加專業(yè)一些。
我們外貿(mào)人使用電子郵箱,往往會涉及到很多的商務(wù)信息,像是一些產(chǎn)品報價單,詢盤郵件,客戶信息,付款賬號等等,都是非常重要不容許出差錯的信息,而且屬于企業(yè)保密信息的范圍,所以一旦我們的郵件因為各種原因丟失,或者被一些黑客惡意攻擊修改,那么后果不堪設(shè)想,會給企業(yè)帶來巨大的損失。
所以我們在選擇郵箱時既要考慮郵箱的安全性,也要在意郵件的送達率,那么這就為我們選擇郵箱帶來了一定的難度,像是那些比較常見的安全系數(shù)比較低的免費郵箱大家盡可能的不要使用了,不安全而且不穩(wěn)定,不要為了省這一點錢將企業(yè)放在危險的地位當中。
付費郵箱有付費的價值,除了更高的安全性和穩(wěn)定性之外,很多的郵箱會提供比較完善的售后服務(wù),有專業(yè)人士為你解疑答惑,這對于我們來說是很難得的。
當然也不是說免費的郵箱不能用,只是建議大家在自己的能力范圍之內(nèi)選擇更加穩(wěn)妥的方式,將一切的風險指數(shù)降到最低,畢竟大家做生意都不容易,不要因為這個而弄丟我們辛辛苦苦找來的客戶。