物流報關企業(yè)如何申請AEO認證資質,一直是擺在相關企業(yè)面前的一道難題,很多企業(yè)制度流程虛設,ISO文件幾乎就是與企業(yè)實際情況嚴重脫節(jié),人員實際操作經(jīng)驗豐富但沒有良好的制度支撐。為了解決這個困擾,很多企業(yè)都在各方尋求力量,迫切期待能夠有相關專業(yè)機構支持。我們通過不少進出口企業(yè)介紹,找到了契合咨詢張鳳老師,張老師是這一領域的優(yōu)秀的AEO認證輔導項目經(jīng)理。在她的帶領下,協(xié)助多家世界排名前20的大型貨代物流企業(yè)拿下AEO高級認證,并且助力不少中小報關企業(yè)順利通過AEO認證。
張老師在進出口物流領域從業(yè)近15年左右,有著豐富的實操經(jīng)營,在供應鏈、報關、物流貨代企業(yè)都有一線服務的經(jīng)驗,對于供應鏈節(jié)點上的相關關鍵流程非常熟悉,通過不斷指導企業(yè)完善AEO認證體系,將豐富工作經(jīng)驗與AEO認證操作標準有效結合,在契合咨詢的實施方法論指導下,物流報關企業(yè)的實施取得了良好的效果,一大波優(yōu)秀的企業(yè)在張老師的指導下脫胎換骨(企業(yè)語),為了破解這些企業(yè)的成長的秘密,我們采訪了契合咨詢張鳳老師。
張老師告訴我們,如果僅僅是甩模板給物流報關企業(yè),是不可能通過AEO認證的。不管是一般認證,還是高級認證,需要企業(yè)修煉內(nèi)功,引導物流報關企業(yè)重塑流程,這個過程其實是非常痛苦的,有時候不得不扎在企業(yè)里面,扎扎實實的一條一條指導企業(yè)根據(jù)實際的業(yè)務作業(yè)流程修訂文件,落實責任,確保有效落實。
這點上,契合咨詢的實施方法論和其他企業(yè)有很大的區(qū)別,企業(yè)堅持“影響10000+進出口企業(yè)合規(guī)”、“從培訓到體系,AEO認證就是貿(mào)易合規(guī)”的理念,不打價格戰(zhàn),在項目實施中極少使用定式模板,通過指導企業(yè)完善從業(yè)務起點端到終點端的整體作業(yè)流程,把控重點節(jié)點,確保復核有效,核心節(jié)點有效控制等著手。契合咨詢編寫的項目服務手冊,物流報關企業(yè)的7大實施手法都得到了物流報關企業(yè)的追捧與歡迎,很多企業(yè)項目組成員基本上都是人手一冊,印刷的近1000多套項目實施手冊被搶購一空。某美線大型貨代企業(yè)的關務高級管理人員在張老師為項目經(jīng)理的團隊指導下,通過近1個月的前后梳理,企業(yè)發(fā)現(xiàn)整體思路和結構非常清晰,感覺到脫胎換骨的變化,并被當?shù)刂鞴芎jP列入重點培育對象。
物流報關企業(yè)如何申請AEO認證?張鳳老師給出了三個核心建議。第一,僅僅抓住海關重點關切的商業(yè)合作伙伴安全,根據(jù)企業(yè)業(yè)務實際情況確定商業(yè)合作伙伴清單,做好重點合作伙伴的培育工作,只有良好的合作伙伴協(xié)同,才可能拿下AEO認證,尤其是高級認證,商業(yè)合作伙伴安全更是起到?jīng)Q定性的作用。第二,搭建好內(nèi)部團隊成員,引導內(nèi)部成員通過分工、培訓、交叉檢查等多種形式形成良好的組織框架,并通過項目小組成員帶動整個公司的體系建設,不走捷徑,一步一個腳印建立好相關制度體系,根據(jù)制度體系要求落實各項執(zhí)行,并通過執(zhí)行串聯(lián)物流報關企業(yè)服務要素,通過高質量的服務提升企業(yè)的自身競爭力。第三,抓好核心的項目要素建設,通過固化企業(yè)的復核機制,完善信息化建設,搭建內(nèi)審小組,整合零碎流程,最終形成通過AEO認證的合力。
不輕易承諾企業(yè),因為我們都知道輕諾必寡信。對于那些言必通過的咨詢機構來說,謹慎永遠是契合咨詢的文化之一,因為在申請AEO認證中,物流報關企業(yè)必然經(jīng)歷很多坑,特別是貿(mào)易合規(guī)坑,企業(yè)如果自身不長期堅持固化良好的作業(yè)模式,不努力提升內(nèi)控水平,隨時都可能因為海關處罰跌入深淵,只有與企業(yè)一道,手把手建設體系,才可能真正沖向AEO認證,靠其他的手段拿下項目,這些對于物流報關企業(yè)不一定是福音。作為契合咨詢的高級顧問,張老師建議企業(yè)慎重選擇AEO認證,因為維護資質遠遠要比成功申請更艱難,除非企業(yè)因為戰(zhàn)略發(fā)展需要,持續(xù)提升,拿下大客戶,修建企業(yè)的護城河,否則選擇AEO認證對于很多企業(yè)來說是非常痛苦的一件事情。從未經(jīng)歷過項目挑戰(zhàn),項目管理方法從未接觸,人員素質參差不齊,培訓極度缺乏更不用說還要翻過去培訓自己的客戶,這些對于物流報關企業(yè)都是艱巨的挑戰(zhàn)。只有選擇與靠譜的服務機構合作,才能夠迎來輝煌的明天!