在外貿(mào)開發(fā)信中,標題是客戶第一眼能看到的內(nèi)容,標題的好壞直接決定了客戶的打開欲望。一個好的標題就是成功的一半。那么在外貿(mào)工作中,開發(fā)信標題應該怎么寫,才能引人入勝呢?下面就為大家綜合整理了6種高回復率的開發(fā)信標題制作形式,希望對大家有所幫助。
01在標題中加上“Re:”一般我們在回復了別人的郵件之后,系統(tǒng)會自動在原來的郵件前面加上一個“Re:”,表示這是一封回復郵件。我們在標題中加上“Re:”,會讓客戶錯以為這是一封回復自己的郵件,所以,十有八九都會認真閱覽郵件內(nèi)容。不過,這是一個投機取巧的小方法,雖然能大大提高郵件的打開率,但卻需要慎用。因為如果前期沒有接觸,你的開發(fā)信內(nèi)容又不夠吸引人的話,可能還會適得其反。
02在標題中采用反問句式使用反問句,不僅可以表達出我們強烈的感情色彩,同時也可以表達出我們對自己產(chǎn)品優(yōu)勢或者個人的自信。國外客戶往往也會因為這種強烈的自信引發(fā)自身的好奇心,想一探究竟。如:Can you solve your problem at once?這個標題就很適合有實體工廠的外貿(mào)廠家使用,因為,相對于純外貿(mào)公司來說,外貿(mào)工廠對產(chǎn)品的整個生產(chǎn)流程更為清楚,在解答客戶問題時也更有優(yōu)勢,他們可以更快速地為客戶解決問題。所以,如果你是外貿(mào)工廠的業(yè)務員,不妨試試此類郵件標題來引起客戶的注意,然后再通過自身的優(yōu)勢獲得客戶的信賴,從而贏得客戶訂單。
03在標題中加上客戶的名字或公司名如果你知道寫信對象的名字,不妨將他的名字放到你的標題和正文中去。大部分人對自己的名字都十分敏感,如果在開發(fā)信標題中看到自己的名字,一般都會點進去看看郵件中的內(nèi)容。
04標題中寫我們是XX知名公司供應商如果你是某知名企業(yè)的供應商,完全可以借用“明星效應”來吸引客戶,抬高自己的身價。如“Bearing manufacturer / Volkswagen supplier”這個標題,它就明確的告訴客戶:我們不僅是生產(chǎn)軸承的廠家,還是大眾汽車的供應商??蛻粢豢?,這個廠家和大眾合作過,就會產(chǎn)生一種信賴感,相信這個廠家的品質,并加深了對這個廠家的印象。
05在標題中加上“行業(yè)內(nèi)重要認證”如果你公司的產(chǎn)品獲得了行業(yè)內(nèi)的重要認證,那么在寫標題時大可以把相關認證加進標題。如機械行業(yè)就有歐盟CE認證、美國UL認證等,我們可以根據(jù)對目標客戶的了解在標題中寫上相關的行業(yè)認證信息。當然,這個也要具體問題具體分析。比如,在機械行業(yè)方面,歐美客戶就比較看重認證證書,而中東和非洲就比較關注價格。我們可以根據(jù)對目標客戶的了解提煉出有針對性的標題,以提高郵件打開率。
06在標題中帶上“噱頭+ 產(chǎn)品描述”我們給客戶發(fā)開發(fā)信通常不止發(fā)一次,所以我們的標題也不能一成不變,我們要根據(jù)不同的情況對標題作相應的修改。比如我們可以通過發(fā)掘不同的噱頭結合產(chǎn)品描述來制作吸人眼球的標題。如這個標題“【Last chance】30% off Bedroom furniture”,就是從時間上帶噱頭,代表折扣機不可失,如果客戶正好需要這個產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品價格又有所下降了,那么肯定會重點關注這封郵件。又比如這個標題“【Free Artwork】Custom Rubber Keychain ”就是從設計上帶噱頭:免費設計/出圖,如果客戶對此產(chǎn)品有需求,發(fā)現(xiàn)可以免費出圖,也許他立馬就會打開這封郵件一看究竟。
其實以上幾種開發(fā)信標題的擬定方法,在很多時候我們可以結合起來一起使用,且用的時候不要盲目的照抄照搬,要根據(jù)客戶的需求,結合供應商自身的產(chǎn)品優(yōu)勢等,提煉出直擊客戶痛點的標題,如此才能真正獲得買家的青睞,提高郵件回復率。