郵件系統(tǒng)的運作方式與其它的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用有著根本上的不同。在其它的絕大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中,網(wǎng)絡(luò)協(xié)議直接負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)發(fā)送到目的地。而在電子郵件系統(tǒng)中,發(fā)送者并不等待發(fā)送工作完成,而是僅僅將要發(fā)送的內(nèi)容發(fā)送出去。例如:文件傳輸協(xié)議(FTP)就象打電話一樣,實時地接通對話雙方,如果一方暫時沒有應(yīng)答,則通話就會失敗。而電子郵件系統(tǒng)則不同,發(fā)送方將要發(fā)送的內(nèi)容通過自己的電子郵局將信件發(fā)給接收方的電子郵局。如果接收方的電子郵局暫時繁忙,那么發(fā)送方的電子郵局就會暫存信件,直到可以發(fā)送。而當(dāng)接收方未上網(wǎng)時,接收方的電子郵局就暫存信件,直到接收方去取??梢赃@么說,電子郵件系統(tǒng)就象是在Internet上實現(xiàn)了傳統(tǒng)郵局的功能,而且是更加快捷方便地實現(xiàn)?,F(xiàn)在作為一個普通的用戶想要連接到Internet,那么就必須找一家Internet服務(wù)商(ISP)提供連接服務(wù)。在中國,最大的ISP就是中國電信。ISP在提供連接的同時,還會提供一個電子郵局,分配一個電子信箱給用戶使用。而且在Internet上還有許多免費的電子郵局提供電子郵件服務(wù)。值得一提的是,電子郵件總是有一個空間大小的敘述,這是什么意思呢?也就是電子郵局給每個用戶所提供的暫存信件的空間。當(dāng)然,越大越好嘛。
n