郵件存儲：郵件歸檔產(chǎn)品能夠從不同的地方導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)，包括.PST文件(MicrosoftOutlooku2019s personal information store)。新的和現(xiàn)有的郵件能夠通過MAPI、POP3或IMAP從您的 郵件服務(wù)器來獲得。即使 郵件服務(wù)器的日志功能失效，只要讓郵件歸檔產(chǎn)品作為SMTP轉(zhuǎn)發(fā)代理來轉(zhuǎn)發(fā)郵件，公司內(nèi)部的郵件就可以同外部郵件一起被 存儲到郵件歸檔產(chǎn)品上。郵件歸檔產(chǎn)品也可以作為SMTP接收方，和Bcc日志一同或者和 反垃圾郵件網(wǎng)關(guān)的日志功能配合使用。

n智能存儲管理：智能存儲管理能夠?qū)?郵件歸檔產(chǎn)品正在使用和可用的 存儲空間進行管理。內(nèi)建的 存儲存放在可插拔驅(qū)動盤上(高端型號支持 熱插拔)，在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)中提供額外的控制和郵件管理，方便郵件從昂貴的事務(wù)級存儲向相對經(jīng)濟的存儲進行遷移。管理員同樣能夠使用 存儲鏡像達到 數(shù)據(jù)冗余和增加外部 存儲空間從而使存儲容量無限擴大。此外，單一實例存儲功能能夠是 郵件歸檔產(chǎn)品智能地刪除那些發(fā)送給多個用戶的重復(fù)的郵件和附件。通過在 存儲前對郵件進行壓縮使存儲容量最大化地利用。

n支持訴訟和合規(guī)性： 郵件歸檔產(chǎn)品通過標準和自定義策略來支持不同公司和法律規(guī)則。除了可接收內(nèi)容策略之外，郵件策略也管理著保留郵件的時間長度。系統(tǒng)在檢測到有違反規(guī)則時，就會發(fā)送警告，并且只要在需要時，方便存儲郵件的導(dǎo)出機制和訪問記錄可以迅速地遞交給法律顧問。

n防篡改體系結(jié)構(gòu)：用戶和管理員對于 存儲在郵件歸檔中的郵件只有讀權(quán)限，這樣就不會使存儲的郵件被蓄意或意外的損壞。

n查詢和恢復(fù)：郵件歸檔Web界面中的 存儲搜索工具可以進行快速的基于標簽的 全文搜索、郵件內(nèi)容搜索或郵件附件搜索。用戶能夠方便地搜索和查看個人郵件，并且將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到 郵件服務(wù)器。管理員和審計員能夠?qū)︵]件 存儲進行分類，從而在導(dǎo)出的文件中對一些相關(guān)的信息進行關(guān)鍵字、數(shù)據(jù)、和發(fā)/收件人編輯。

n索引 ：通過一個完整的郵件組成部分列表，使郵件歸檔里的郵件通過內(nèi)容和附件被徹底地檢索，并可以添加標簽來自定義搜索。

n職能：郵件歸檔支持基于職能的權(quán)限系統(tǒng)，以此來允許個人用戶擁有審計訪問權(quán)限。用戶只能對其自己的郵件進行訪問和搜索，而審計員則擁有對所有用戶的郵件進行查看、跟蹤和監(jiān)控的權(quán)限。

n統(tǒng)計和報表：郵件歸檔完善的內(nèi)建報表功能，提供對各種運作和法律方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。默認的報表包含了郵件存儲的增長，策略的違背情況以及存儲的流量。