1、海運(yùn)提單從性質(zhì)上講是貨物所有權(quán)憑證,通常做成正本三份,副本兩份,有正反面條款,船公司根據(jù)賣(mài)方/貨代的托運(yùn)委托制作(有些受益人自制提單后交承運(yùn)人簽署),單據(jù)名稱多數(shù)情況下為Ocean/MarineBillofLading,各國(guó)船公司的提單格式、內(nèi)容和遵循的規(guī)則基本統(tǒng)一,信用證或合同中常見(jiàn)要求為:Full set of clean on board ocean/marine bill of lading made out to order(或to order of xxx)and blank endorsed markedu201cfreight prepaid/collectu201d,notify applicant。提單內(nèi)容有:提單編號(hào)、托運(yùn)人、收貨人、(被)通知人、裝貨港、目的地/卸貨港、船名和航次、嘜頭及件號(hào)、貨名及件數(shù)、重量和體積、運(yùn)費(fèi)到付/預(yù)付、正本提單的份數(shù)、船公司/代理人簽章、承運(yùn)人的批注、簽發(fā)提單的時(shí)間和地點(diǎn)等,如是多式聯(lián)運(yùn)單據(jù),會(huì)有前程運(yùn)輸工具名稱、收貨地、交付地等項(xiàng)目,集裝箱運(yùn)輸時(shí)會(huì)有箱號(hào)、封號(hào)、箱型、箱數(shù)等內(nèi)容出現(xiàn),轉(zhuǎn)讓提單時(shí)涉及背書(shū),有的提單還需要明確目的港提貨代理等。二、提單的填寫(xiě)規(guī)范根據(jù)單單一致、單證一致的原則,單據(jù)間的許多內(nèi)容都相同,所以這里主要就提單有別于其它單據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)介紹。
2、當(dāng)事人包括托運(yùn)人/發(fā)貨人、收貨人、通知人、承運(yùn)人(提單簽發(fā)人)和有關(guān)代理人等。
托運(yùn)人(Shipper/Consignor)可以是貨主(自辦托運(yùn)),也可以是貨主代理(代理代辦托運(yùn))或貨運(yùn)代理(貨代代辦托運(yùn)),若L/C規(guī)定u201cThirdPartyB/Lunacceptableu201d,則只能以貨主名義出單,如受益人是中間商,貨物從產(chǎn)地直接出運(yùn)時(shí)也可以實(shí)際賣(mài)方(第三方)為發(fā)貨人。收貨人(Consignee)也叫提單的抬頭,填寫(xiě)應(yīng)與L/C要求完全一致。L/C中通常是以u(píng)201cmade out to、consigned to、issued to、in the name ofu201d加以引導(dǎo)(即應(yīng)填寫(xiě)u201ctou201d和u201cofu201d后所提到的內(nèi)容)。提單抬頭的填寫(xiě)原則是:如規(guī)定u201cB/L made out to our order/to order of xx bank,制單時(shí)可填寫(xiě)u201cTo xx banku2019s orderu201d,轉(zhuǎn)讓時(shí)由開(kāi)證行背書(shū);如規(guī)定u201cB/L made out to order/to shipperu2019s order/to the order of shipperu201d,應(yīng)照抄并由托運(yùn)人背書(shū);如規(guī)定u201cB/L made out to order of applicant/consignee,填寫(xiě)u201cto order of 申請(qǐng)人名稱u201d,由申請(qǐng)人背書(shū)轉(zhuǎn)讓,應(yīng)盡量避免這種做法,上述幾種做法都是指示抬頭;如規(guī)定u201cB/L consigned to xxx Co.u201d就是記名抬頭,應(yīng)填寫(xiě)u201cxxx Co.u201d不能轉(zhuǎn)讓,只能由u201cxxx Co.u201d憑單提貨,通常出現(xiàn)在貴重商品、展品及援外物資的運(yùn)輸?shù)奶釂沃?,?duì)美貿(mào)易也較常見(jiàn)。注意:承運(yùn)人一般不接受一票貨物有兩個(gè)或兩個(gè)以上的收貨人;如L/C沒(méi)有規(guī)定通知人的地址,而托運(yùn)人在提單通知人欄加注詳細(xì)地址,銀行可以接受,但無(wú)須審核。
通知人(Notify/Notifying party)指接收到貨通知的收件人或其代理。如有明確規(guī)定則從其規(guī)定,如未明確,可在副本中填申請(qǐng)人名址,正本保持空白;如收貨人欄目填寫(xiě)u201cToxxxu2019sorderu201d,沒(méi)有指定通知人,此欄可空白;如屬托運(yùn)人指示的提單此欄必須詳填;如是記名提單,此欄可填u201c(the)same as consigneeu201d;如出現(xiàn)u201cNotity:xxx onlyu201d的要求,u201conlyu201d是絕對(duì)不可省略的。注意:此欄有時(shí)可以填寫(xiě)預(yù)定收貨人或第二收貨人。
承運(yùn)人(Carrier)指負(fù)責(zé)運(yùn)輸貨物的人,通常出現(xiàn)在提單的右下方(提單簽章人)。提單必須由承運(yùn)人/船長(zhǎng)或他們的代理人簽發(fā),代理人簽發(fā)的通常會(huì)出現(xiàn)u201cas agent foru201d或u201con behalf ofu201d字樣。
目的港提貨代理(Agent for delivery)填寫(xiě)承運(yùn)人在目的港提貨點(diǎn)聯(lián)系的代理人名、址。
3、港口地點(diǎn)兩者含義不同,主要有以下說(shuō)法:
裝運(yùn)港應(yīng)與L/C一致,填寫(xiě)具體港口名稱,對(duì)港、澳、臺(tái)地區(qū)出口時(shí)不可出現(xiàn)u201cChinau201d字樣,對(duì)同一地區(qū)的幾個(gè)港口,不可混用(如Huangpu,Guangzhou),裝運(yùn)港之前或之后有行政區(qū)的(如Xingang/Tianjin),應(yīng)在提單上予以顯示。
目的港應(yīng)具體規(guī)定,不要出現(xiàn)EMP、AMP、JMP等縮略語(yǔ);重名港一定加注國(guó)家/地區(qū)名稱;對(duì)L/C尚未確定的目的港(例:One safe Indian Port at openeru2019s option)提單應(yīng)照抄;有些L/C規(guī)定目的港后有Free port/zone的要滿足;L/C規(guī)定某港,同時(shí)又有卸貨堆場(chǎng)/碼頭的也應(yīng)照打;轉(zhuǎn)船時(shí)一程提單上目的港填轉(zhuǎn)船港,二程提單上填最終目的港;對(duì)荷蘭/比利時(shí)出口時(shí)目的港規(guī)定為u201cAntwerpu201d,來(lái)證目的港如為u201cAntwerpenu201d,可以不修改但應(yīng)按L/C規(guī)定填寫(xiě),u201cAntwerpenu201d符合荷蘭語(yǔ)的拼寫(xiě)規(guī)則。
中轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)運(yùn)港:可在目的港后填寫(xiě)u201cW/T或With Transshipment at轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱u201d或u201cviau201d。
收貨地和交付地:只在多式聯(lián)運(yùn)條件下才填寫(xiě),單式海運(yùn)時(shí)不能填注,否則會(huì)引起誤解。
提單簽發(fā)地:一般在裝運(yùn)港所在地。
4、單據(jù)號(hào)碼單據(jù)上的號(hào)碼有提單號(hào)(同裝貨單號(hào))、航次號(hào)(Voy)、集裝箱號(hào)(CN)和封志號(hào)(SN)等。
5、運(yùn)輸工具海運(yùn)的船名(Vessel)和多式聯(lián)運(yùn)時(shí)的前程運(yùn)輸工具名稱應(yīng)根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)。
6、貨物品名與L/C或發(fā)票一致或使用統(tǒng)稱,數(shù)量、包裝、毛重和尺碼與發(fā)票和箱單一致。
7、嘜頭和號(hào)碼與L/C或合同規(guī)定一致;集裝箱貨物可只填寫(xiě)集裝箱號(hào);如有兩個(gè)以上部分內(nèi)容相同的嘜頭,相同部分可用DO或ID(同上)代替;嘜頭也可簡(jiǎn)單顯示為u201cAs per Inv No.xxxu201d。
8、運(yùn)費(fèi)支付除非L/C有特別要求,提單只需要顯示運(yùn)費(fèi)支付狀況,表示的方法有:Freight Paid/Prepaid(運(yùn)費(fèi)已付/預(yù)付),F(xiàn)reight (to) Collect/Freight Payable at Destination/Freight to be Collected(運(yùn)費(fèi)待付/到付/未付)等;C組術(shù)語(yǔ)成交千萬(wàn)不要遺漏運(yùn)費(fèi)已支付的表述,如運(yùn)費(fèi)由收貨人支付,在FOB、FCA或EXW條件下標(biāo)明u201cFreight Prepaidu201d的提單也可接受;如L/C規(guī)定接受租船提單,可在提單上注明u201cFreight as per charter partyu201d,如賣(mài)方知道運(yùn)費(fèi)金額或船公司不愿意暴露運(yùn)費(fèi)費(fèi)率時(shí),提單可注u201cFreight paid as arrangedu201d或u201cFreight as arrangedu201d;艙面貨、冷藏貨、活牲畜和鮮貨等的運(yùn)輸單據(jù)必須標(biāo)明預(yù)付運(yùn)費(fèi)。