我國加入WTO后，與世界經濟的聯系更為緊密。我國的進出口總額連年上升，外向型人才需求猛增。外向型企業(yè)在人才需求上更是求真務實，他們迫切需要一大批了解國際貿易慣例、精通貿易運作的外貿外語人才以及其他方面的高級人才，特別需要具有較高的外語水平和較高外貿素質的一線操作人員。隨著經營權的下放和外貿代理制度的逐步實施，中小企業(yè)的外貿業(yè)務將有較快的發(fā)展，對外貿人才的整體素質有更新、更高的要求。
根據應用型本科和高職院校培養(yǎng)學生在具備基本理論和專門知識的基礎上，重點掌握從事本專業(yè)領域和實際工作的基本能力和技能，因此本教材從當前外貿業(yè)務實際需要出發(fā)，按照高職院校的特點而編寫。本教材內容涵蓋外貿業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，從建立業(yè)務關系、詢盤／報盤和答復、達成交易、付款方式、包裝和裝運、保險、抱怨／索賠和理賠、代理到其他各種貿易協(xié)議等。
本書的編寫人員有在外經貿戰(zhàn)線上做外貿工作二十余年，幾乎天天寫函電的老手，又有多年從事外貿函電教學、頗有教學心得的教師，他們組合在一起，編寫的教材內容新穎、操作性強，具有突出特點。本書由下列板塊組成：
背景簡介：簡明介紹外貿各個環(huán)節(jié)的背景、業(yè)務知識，使學過的同學能夠重溫所學業(yè)務知識，未學過的也能略知一二。
本章寫作要求：概述各章信函寫作注意事項和寫作方法。
本章寫作結構搭配：簡介各章信函寫作技巧和常用結構搭配。
經典信件分析：這是本書的重點。每章重點分析5～6篇信函，講解如何遣詞造句，可達到舉一反三之功效。
相關鏈接：提供與經典信件內容相似的信函，加深對所學內容的理解。
妙語連珠u2014u2014適用寫信和貿易會話的常用詞語和表達句型：該部分內容有別于其他同類書籍這方面的編寫，大部分句型（尤其是妙句巧成文部分）都可以和其他句型任意組合成一封信，在教學實踐中非常受學生歡迎，很多學生都認為很實用，受益匪淺。同時，它也可以作為外貿會話的基本句型。
練習庫：大量的練習供選擇使用，并隨附練習答案，方便學生檢測。
綜合實訓題：根據各章內容提供綜合檢測題，由知識到運用。
學習方法和要領：國際商務函電是一門實踐性和操作性很強的課程。也就是說，要達到正確擬寫外貿業(yè)務信函的目的，僅有理論是遠遠不夠的，學生必須學習大量外貿實務中有一定代表性的信函，深人體會七個u201ccu201d原則和寫作的基礎理論知識，更重要的是通過學習信例，熟悉大量外貿業(yè)務中各個環(huán)節(jié)的常用語，包括詞匯、短語、句型以及習慣表達方式等等，再通過一定量的練習，對常用語進行操練運用，從而達到熟練使用的目的。