根據(jù)以上職責，市對外貿(mào)易經(jīng)濟合作局設4個職能科室（均為股級），分別是：

（一）辦公室

制定各項工作計劃和有關工作制度，綜合協(xié)調機關日常工作；承辦領導批示、上級機關交辦事項及人大代表建議、政協(xié)提案；負責重要會議的組織和會議決定事項的督辦；負責全市對外經(jīng)貿(mào)信息交流工作的組織協(xié)調，匯總和統(tǒng)一對外發(fā)布外經(jīng)貿(mào)統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)，制定對外宣傳工作計劃并組織實施；管理公文、秘書事務、政策研究及機要、黨建、計劃生育、通訊保密、檔案、財務、文印工作；負責機關固定資產(chǎn)管理、車輛管理、治安保衛(wèi)及接待等工作。

（二）外國投資管理科

貫徹執(zhí)行國家和省有關吸收外商投資的政策規(guī)定，擬定地方利用外資的政策規(guī)定，協(xié)調指導和管理全市利用外資工作；審批權限內(nèi)及不需要國家綜合平衡的限額以上的鼓勵類外商投資企業(yè)合同章程；申報外商投資企業(yè)的跨行政區(qū)域變更，申報限額以上的非鼓勵類外商投資企業(yè)合同章程；申報外商投資企業(yè)設定的分支機構；核準外商投資企業(yè)利用自有資金進行設備更新、進口零部件的免稅手續(xù)；負責來料加工貿(mào)易、進料加工貿(mào)易、轉口貿(mào)易等業(yè)務的審批和管理；負責全市合同利用外資各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作；審核全市經(jīng)貿(mào)科技人員因公出國（境）任務。

（三）對外經(jīng)貿(mào)促進科

研究和制定外商投資促進戰(zhàn)略，指導、管理和協(xié)調全市招商引資和投資促進工作；審核、申報對外經(jīng)濟技術合作經(jīng)營資格、年度審核和管理工作；負責全市對外經(jīng)貿(mào)活動的聯(lián)絡和重要團組、重點客戶的接待，建立和管理重點客戶檔案；負責建立和發(fā)展本市與國外地方政府間的雙邊及多邊經(jīng)貿(mào)關系，開展與國際友好城市的經(jīng)貿(mào)合作，促進與有關國際經(jīng)濟組織的經(jīng)貿(mào)外事交往；管理本市與未建交國家的經(jīng)貿(mào)活動；會同有關部門編制并對外發(fā)布招商引資項目，建立并管理項目庫；負責全市外經(jīng)貿(mào)促進網(wǎng)絡的建立、外經(jīng)貿(mào)信息的發(fā)布；協(xié)調出口貼息工作；聯(lián)絡境外經(jīng)貿(mào)機構和組織、委托招商機構和代理招商機構，審核管理本市派駐境外的代表政府的經(jīng)貿(mào)機構；承辦全市重大外經(jīng)貿(mào)活動和重要文稿的翻譯工作；開展WTO規(guī)則的咨詢；參與重大項目的談判及重要協(xié)議、合同的起草；會同有關部門研究本市工業(yè)園區(qū)外經(jīng)貿(mào)發(fā)展趨勢和制定政策措施并進行規(guī)范化管理；負責本市設立青島市級以上經(jīng)濟開發(fā)園區(qū)的申報工作；綜合協(xié)調利用外資工作和招商引資的日常調度工作。

（四）國際貿(mào)易與外資企業(yè)管理科

貫徹執(zhí)行國家對外貿(mào)易政策，協(xié)調管理全市外經(jīng)貿(mào)經(jīng)營秩序；審核管理本市企業(yè)在境外設立的貿(mào)易代表機構；申報出口商品配額招標企業(yè)資格及部分商品經(jīng)營資格；負責全市進出口商品配額計劃的申報工作；負責申報國有、集體生產(chǎn)企業(yè)、私營生產(chǎn)企業(yè)、綜合性公司進出口經(jīng)營權；指導出口廣告宣傳；根據(jù)青島市下達的年度計劃，制定全市年度進出口調控目標；負責進出口業(yè)務統(tǒng)計，為有關部門提供資料；監(jiān)測全市外經(jīng)貿(mào)宏觀運行狀況，制定和執(zhí)行貿(mào)易平衡的宏觀政策和措施；負責促進中小出口企業(yè)外經(jīng)貿(mào)業(yè)務資金的報批工作，扶持中小企業(yè)開拓國際市場；負責對外貿(mào)易日常調度；協(xié)調管理全市機電產(chǎn)品進出口工作；研究推廣新的國際貿(mào)易方式，制定國際電子商務的規(guī)劃；指導高新技術的引進，促進國內(nèi)出口產(chǎn)品結構調整；指導外經(jīng)貿(mào)科技發(fā)展、技術進步和信息化工作，指導出口商品商標和質量認證工作；組織管理全市技術引進、設備進口和國際招標項目，申報技術出口及引進技術和設備合同，引進技術再出口業(yè)務；指導外貿(mào)運輸和貨運代理工作。負責制定全市外商投資企業(yè)年度生產(chǎn)計劃并組織實施；負責監(jiān)督檢查全市外商投資企業(yè)執(zhí)行國家有關法規(guī)政策情況；負責外商投資企業(yè)的生產(chǎn)安全和消防安全的監(jiān)督檢查工作；申報外商投資的產(chǎn)品出口企業(yè)、先進技術企業(yè)確認工作；承辦外商投資企業(yè)的投訴接訪工作；承辦外企協(xié)會、外商投資服務中心的日常工作；負責外商投資企業(yè)后期管理和報表統(tǒng)計工作。^[1]