1.表外業(yè)務(wù)在其特定的可能事項成為現(xiàn)實時,轉(zhuǎn)化為表內(nèi)業(yè)務(wù),此時,應(yīng)由表外核算轉(zhuǎn)換到表內(nèi)核算。例如,開出信用證,在u201c客戶未能按合同付款u201d 這已特定可能事項出現(xiàn)之前,在表外科目u201c開出信用證u201d、u201c應(yīng)付信用證款項u201d中核算,一旦u201c客戶未能按合同付款u201d成為現(xiàn)實,銀行向收款人支付合同款項后,就轉(zhuǎn)化到表內(nèi),作為資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算,此時,會計部門需要銷記表外科目,會計分錄為:
借:應(yīng)付信用證款項(或有負債科目)
貸:開出信用證(或有資產(chǎn)科目)
同時,在表內(nèi)借記u201c信用證墊款u201d,貸記相關(guān)的資金賬戶,完成表外核算到表內(nèi)核算的轉(zhuǎn)化。
2.表內(nèi)業(yè)務(wù)由本來確定的事項轉(zhuǎn)化為需要由不確定事項來證實其發(fā)生時,就應(yīng)轉(zhuǎn)移到表外科目進行核算。例如,銀行賣出其買入的票據(jù):銀行買入票據(jù)的時候,在表內(nèi)買入票據(jù)科目或貼現(xiàn)科目核算,當銀行將該票據(jù)賣出后(未到期),銀行的付款責任由本來的確定轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓇201c賣出的票據(jù)被拒付u201d這一不確定事項決定,因此,銀行應(yīng)在賣出票據(jù)時,銷記表內(nèi)(借有關(guān)資金科目,貸買入票據(jù)或貼現(xiàn)),同時在表外登記這種不確定的付款責任(借賣出票據(jù)或再貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn),貸應(yīng)付賣出票據(jù)款),直至票據(jù)到期,這種可能不再出現(xiàn)時,才可以銷記表外業(yè)務(wù)。