貿(mào)易信息有著十分廣泛的內(nèi)容，要求貿(mào)易主體廣泛收集。為了使收集到的各類信息更好地為貿(mào)易主體服務(wù)，最大限度地發(fā)揮其作用，必須對貿(mào)易信息進(jìn)行整理、加工和分類。

(1)按照組織管理的角度劃分，貿(mào)易信息可分為系統(tǒng)性信息和非系統(tǒng)性信息。系統(tǒng)性信息是指那類按照有關(guān)規(guī)定有嚴(yán)格的計(jì)算口徑、指標(biāo)體系、傳遞的時(shí)間間隔和期限，有一定的固定格式傳遞的信息。如貿(mào)易主體內(nèi)部各種統(tǒng)計(jì)、會計(jì)、經(jīng)濟(jì)核算部門等定期提供的關(guān)于商品購、銷、運(yùn)、存，資金使用和周轉(zhuǎn)情況，經(jīng)營利潤盈虧情況的報(bào)表和資料。這類信息也可說是系統(tǒng)內(nèi)部的信息，它的數(shù)量多，能及時(shí)而準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞，系統(tǒng)性和有序化程度較高；它反映了貿(mào)易活動過程的內(nèi)在聯(lián)系，是貿(mào)易主體進(jìn)行日常管理的基本依據(jù)和衡量其經(jīng)營成果的基本尺度。系統(tǒng)性信息是貿(mào)易信息的一個(gè)十分重要的方面。非系統(tǒng)性信息也可以說是系統(tǒng)外信息，它沒有固定的格式和時(shí)間規(guī)定，是一種隨機(jī)性和偶發(fā)性的信息。如國家金融政策的變化對商品供求的影響，社會流行時(shí)尚對商品經(jīng)營的影響，氣候變化對經(jīng)營活動的影響等等。由于這類信息往往給貿(mào)易主體帶來新的市場機(jī)會或造成不利的影響，因此，貿(mào)易主體必須掌握這類信息，以便及時(shí)而準(zhǔn)確地調(diào)整自己的經(jīng)營方向和經(jīng)營策略，從而保證貿(mào)易活動的順利進(jìn)行。

(2)按照信息的來源渠道劃分，可分為正式渠道信息和非正式渠道信息。正式渠道信息是指通過正式渠道，如各類報(bào)告、報(bào)表、報(bào)刊、雜志等而獲取的信息。這類貿(mào)易信息一般比較容易獲取，不需要多大的成本和費(fèi)用，這類信息不具有保密性和競爭力，相對而言，對貿(mào)易主體的影響和作用不是很大。而非正式渠道信息則是指通過非正式渠道，如貿(mào)易主體本身進(jìn)行的市場調(diào)查研究、顧客意見反饋、召開各種聯(lián)誼會、走訪顧客等各種途徑而獲取的信息。這類貿(mào)易信息的獲取相對而言比較困難，且要求耗費(fèi)較高的成本。但這類信息具有較強(qiáng)的針對性、保密性及競爭力，對于貿(mào)易主體而言，非正式渠道信息的利用價(jià)值更大，應(yīng)盡量搜集此類貿(mào)易信息。

(3)按照信息所涉及的范圍來劃分，貿(mào)易信息可分為宏觀信息和微觀信息。宏觀信息是指從社會全局的角度宋描述和反映貿(mào)易活動變化及其特征的信息。這類信息主要是指站在社會全局的角度作出的有關(guān)貿(mào)易活動的較大的決策，如貿(mào)易整體規(guī)模、貿(mào)易的結(jié)構(gòu)和布局等。微觀信息則是指從企業(yè)微觀的局部的角度來反映貿(mào)易活動的具體狀況的信息，這類信息與宏觀信息相比，數(shù)量大、時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容相對要少，如從企業(yè)的角度來分析某地區(qū)市場狀況及發(fā)展前景等，微觀信息主要是為基礎(chǔ)管理部門及不同貿(mào)易主體的經(jīng)營決策提供參考，在現(xiàn)代的貿(mào)易活動中，我們不能把兩者完全分開，而應(yīng)把兩者結(jié)合起來，互相交流，為貿(mào)易企業(yè)的決策服務(wù)。

(4)按照信息的變動狀況來劃分，貿(mào)易信息可分為動態(tài)信息和靜態(tài)信息。動態(tài)信息是指隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境和貿(mào)易主體內(nèi)部情況的變化而發(fā)生變化的信息。這類信息處在一種動態(tài)變化之中，其中動態(tài)的商情信息是信息的主體，動態(tài)信息對于貿(mào)易主體對市場進(jìn)行調(diào)查預(yù)測，從而作出較正確的決策有很大的幫助作用。靜態(tài)信息則是指通過對大量動態(tài)信息的觀察、分析，揭示出的規(guī)律性的東西，如一定的規(guī)律、制度、函數(shù)、定額等。靜態(tài)信息雖然不能給貿(mào)易主體提供及時(shí)的情況，但反映了歷史的變化規(guī)律，對于貿(mào)易活動有一定的指導(dǎo)作用，所以，我們應(yīng)同樣重視靜態(tài)信息的收集和整理。

除了以上幾種劃分標(biāo)準(zhǔn)之外，還可以根據(jù)信息發(fā)生的時(shí)間來劃分為過去貿(mào)易信息、現(xiàn)在貿(mào)易信息及未來貿(mào)易信息；根據(jù)產(chǎn)品層次可分為產(chǎn)品品種信息、產(chǎn)品大類信息和行業(yè)信息，等等。為了貿(mào)易宅體經(jīng)營決策與計(jì)劃的的需要，我們可以有選擇地對貿(mào)易信息加以科學(xué)的分類，以更好地發(fā)揮貿(mào)易信息對貿(mào)易活動的作用。